Přehled nejčastěji cestujících podle firemní politiky

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 9:26 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Zpráva „Policy – Nejčastější cestující“

Tato Zpráva „Policy – Nejčastější cestující“ poskytuje podrobné přehledy o dodržování firemní cestovní politiky, a to podle jednotlivých oddělení a cestujících. Díky této zprávě snadno zjistíte, jak si vaše společnost vede v oblasti dodržování nastavených pravidel. Pomocí podrobných filtrů si můžete zobrazit pouze určité typy rezervací (letecké, hotelové, automobilové, železniční), konkrétní pobočky nebo skupiny uživatelů.

Přehled všech analytických zpráv dostupných v online nástroji Spotnana, včetně přehledu filtrů a popisu jejich vizualizací, najdete v části Analytické zprávy

OBSAH

Zpráva „Policy – Nejčastější cestující“

Filtry

Přehled všech filtrů, které lze použít ve všech analytických zprávách, najdete v sekci Filtry v části Analytické zprávy.

Podrobné filtry

Podrobné filtry vám umožní ještě přesněji nastavit, jaká data chcete zobrazit.

Podrobné filtry se zobrazí až po výběru konkrétní zprávy a nastavení hlavních filtrů.

V této zprávě můžete využít tyto podrobné filtry:

Typ rezervace – Druh rezervované dopravy (letecky, hotel, auto, vlak).
Rezervační platforma – Platforma, na které byla rezervace provedena (např. aplikace, web).
Jméno cestujícího – Jméno cestujícího.
Oddělení cestujícího – Oddělení, do kterého cestující patří.
Název kanceláře cestujícího – Pobočka, ke které je cestující přiřazen.
Město kanceláře cestujícího – Město, kde se nachází pobočka cestujícího.
Země kanceláře cestujícího – Země, kde se nachází pobočka cestujícího.
Úroveň cestujícího – Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, Standard).
Persona cestujícího – Typ uživatele (zaměstnanec, host s profilem, host bez profilu)
Nákladové středisko cestujícího – Nákladové středisko, ke kterému je cestující přiřazen.
Pracovní pozice cestujícího – Název pracovní pozice cestujícího (například 1092 – účetní asistent).

Jak použít podrobné filtry

U každého podrobného filtru můžete zvolit, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

Klikněte na šipku vedle filtru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro daný filtr.
Vyberte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout, nebo naopak vyloučit.
Konkrétní hodnotu můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
Jakmile najdete požadované hodnoty, označte je podle potřeby. Můžete také použít volbu Vybrat vše nebo Vymazat vše.
Poté klikněte na Hotovo. Výsledky v přehledu se upraví podle vašeho nastavení filtrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se vám nezobrazují žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Můžete využít parametr Kód měny k nastavení měny, ve které se budou zobrazovat všechny finanční údaje. Postupujte takto:

Klikněte na parametr Kód měny .
Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny částky z fakturační měny na zvolenou měnu.

Přepočet je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému kurzu použitému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely vždy vycházejte z částek ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v přepočtu.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má ve statistikách zobrazovat také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Nastavíte takto:

Klikněte na parametr Formát jména .
Zvolte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
Klikněte na Použít.

Ukazatele v grafech

Ukazatele v této části jsou zobrazeny ve výrazných dlaždicích. Popis jednotlivých ukazatelů najdete v následující tabulce.

Ukazatel	Popis
Procento dodržení politiky	Podíl všech rezervací, které byly v daném období v souladu s firemní politikou.
Počet rezervací mimo politiku	Celkový počet rezervací, které nebyly v souladu s firemní politikou v daném období. Tyto rezervace se označují jako OOP (out-of-policy).
Průměrné náklady na rezervaci – v rámci politiky	Průměrné výdaje na jednu rezervaci v souladu s politikou za vybrané období.
Průměrné náklady na rezervaci – mimo politiku	Průměrné výdaje na jednu rezervaci mimo politiku za vybrané období.
Počet cestujících	Celkový počet cestujících, kteří mají v daném období rezervace.
Počet cestujících mimo politiku	Celkový počet cestujících s rezervacemi mimo politiku za dané období.
Celkové výdaje – v rámci politiky	Celková částka utracená za rezervace v souladu s politikou za vybrané období.
Celkové výdaje – mimo politiku	Celková částka utracená za rezervace mimo politiku za vybrané období.
Podíl rezervací mimo politiku podle oddělení (graf)	Podíl rezervací mimo politiku rozdělený podle oddělení za vybrané období. Přehled ovládacích prvků, které lze v grafech použít, najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu Ovládací prvky vizualizace grafu v části Analytické zprávy.
Počet rezervací mimo politiku podle oddělení (graf)	Počet rezervací mimo politiku rozdělený podle oddělení za dané období. Přehled ovládacích prvků, které lze v grafech použít, najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu Ovládací prvky vizualizace grafu v části Analytické zprávy.

Ukazatele v tabulce

Ukazatele v tabulkové části této zprávy jsou popsány níže.

Ukazatele v tabulce můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (ikona se zobrazí po najetí myší).
Každý ukazatel v tabulce můžete filtrovat, řadit, agregovat nebo odebrat pomocí tří teček v záhlaví příslušného sloupce.

Zpráva „Cestující mimo politiku“

Tato tabulka obsahuje různé ukazatele související s dodržováním politiky, a to pro jednotlivé cestující. Zobrazené informace jsou:

Jméno cestujícího
E-mail cestujícího
Název organizace cestujícího
Název právního subjektu
Název kanceláře cestujícího
Oddělení cestujícího
Nákladové středisko cestujícího
Persona cestujícího
Pracovní pozice cestujícího
Úroveň cestujícího
Rezervace mimo politiku
Letecké rezervace mimo politiku
Hotelové rezervace mimo politiku
Automobilové rezervace mimo politiku
Železniční rezervace mimo politiku
Cestující mimo politiku
Výdaje mimo politiku (uživatelem zvolená měna)
Procento dodržení politiky
Počet rezervací
Rezervační platforma