政策 - 高频出行人员报告
该 政策 - 高频出行人员 报告会根据部门和出行人员,详细展示各项合规指标。通过这份报告,您可以了解公司在差旅政策执行方面的整体情况。您还可以通过子筛选器,进一步筛选不同的预订类型(如机票、酒店、租车、火车)、办公地点和人员类型,方便查看更具体的数据。
如需查看 Spotnana 在线预订工具中所有可用的分析报告、可用筛选条件,以及各类可视化图表的使用方式,请参见 分析报告
目录
筛选条件
如需了解所有分析报告中可用的筛选条件,请查看 筛选条件 章节,详见 分析报告。
子筛选条件
子筛选条件可以让您更灵活地控制展示的数据内容。
只有在选择并应用了主筛选条件后,子筛选条件才会出现。
本报告支持的子筛选条件有:
- 预订类型 - 预订的出行方式(机票、酒店、租车、火车)。
- 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页)。
- 出行人员姓名 - 出行人员的姓名。
- 出行人员部门 - 出行人员所属部门。
- 出行人员办公地点名称 - 出行人员所属办公地点。
- 出行人员办公城市 - 出行人员所在办公城市。
- 出行人员办公国家 - 出行人员所在办公国家。
- 出行人员级别 - 出行人员的级别(如 VIP、普通)。
- 出行人员类型 - 出行人员类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)
- 出行人员成本中心 - 出行人员所属成本中心。
- 出行人员职位 - 出行人员的岗位名称(如 1092 - 会计文员)。
如何使用子筛选条件
每个子筛选条件都可以选择包含或排除相应的内容。
- 点击您想设置的子筛选条件旁边的下拉箭头,会显示所有可选项。
- 选择 包含 或 排除 ,根据您的需求决定是筛选包含还是排除所选内容。
- 您可以通过 搜索 栏输入关键词并点击 搜索。
- 找到需要包含或排除的选项后,直接勾选即可。您也可以点击 全选 或 清除全部。
- 最后点击 完成,报告中的数据会根据您的筛选条件自动更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果没有数据,请尝试减少筛选条件。
参数
货币代码
您可以通过 货币代码 参数来设置报告中所有金额显示的币种。具体操作如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
此参数会将所有金额由账单币种换算为所选币种。
该换算仅为参考,实际支付时以支付渠道的汇率为准。如需做财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 不对汇率差异承担责任。
姓名格式
您可以通过 姓名格式 参数,选择是否在报告指标中显示出行人员的常用名(如有设置)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块图表方式展示,具体说明请见下表。
指标 | 说明 |
---|---|
政策合规率 | 所选时间段内,所有预订中符合公司政策的比例。 |
OOP 预订数量 | 所选时间段内,不符合公司政策的预订总数。这类预订也叫 OOP(超出政策)。 |
单张合规票平均花费 | 所选时间段内,合规预订的平均单票花费。 |
单张超政策票平均花费 | 所选时间段内,超出政策预订的平均单票花费。 |
出行人员总数 | 所选时间段内,所有相关预订涉及的出行人员总数。 |
OOP 出行人员数量 | 所选时间段内,有超出政策预订的出行人员总数。 |
合规预订总花费 | 所选时间段内,所有合规预订的总花费。 |
超政策预订总花费 | 所选时间段内,所有超出政策预订的总花费。 |
按部门统计的 OOP 预订占比 (图表) | 所选时间段内,各部门不符合公司政策的预订占比。 如需了解图表可用的操作控件,请参见 “ 图表可视化控件 ”章节,详见 分析报告。 |
按部门统计的 OOP 预订数量(图表) | 所选时间段内,各部门不符合公司政策的预订数量。 如需了解图表可用的操作控件,请参见 “ 图表可视化控件 ”章节,详见 分析报告。 |
表格指标
本报告的表格指标说明如下。
- 您可以点击每个表格右上角的“…”(将鼠标悬停即可显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
- 您还可以点击表头的“…”按钮,对表格中的各项指标进行筛选、排序、汇总或移除。
出行人员 OOP 报告
该表格会按出行人员分别列出各类与政策相关的指标。 主要信息包括:
- 出行人员姓名
- 出行人员邮箱
- 出行人员组织名称
- 法人实体名称
- 出行人员办公地点名称
- 出行人员部门
- 出行人员成本中心
- 出行人员类型
- 出行人员职位
- 出行人员级别
- OOP 预订数量
- OOP 机票预订数量
- OOP 酒店预订数量
- OOP 租车预订数量
- OOP 火车预订数量
- OOP 出行人员数量
- OOP 花费(用户选择币种)
- 政策合规率
- 预订总数
- 预订平台
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