政策 - 主要出行人员报告

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 10:36 AM 由 Ashish Chaudhary

政策 - 高频出行人员报告

政策 - 高频出行人员 报告会根据部门和出行人员,详细展示各项合规指标。通过这份报告,您可以了解公司在差旅政策执行方面的整体情况。您还可以通过子筛选器,进一步筛选不同的预订类型(如机票、酒店、租车、火车)、办公地点和人员类型,方便查看更具体的数据。

如需查看 Spotnana 在线预订工具中所有可用的分析报告、可用筛选条件,以及各类可视化图表的使用方式,请参见 分析报告

目录

筛选条件

如需了解所有分析报告中可用的筛选条件,请查看 筛选条件 章节,详见 分析报告

子筛选条件

筛选条件可以让您更灵活地控制展示的数据内容。 

只有在选择并应用了主筛选条件后,子筛选条件才会出现。

本报告支持的子筛选条件有:

  • 预订类型 - 预订的出行方式(机票、酒店、租车、火车)。
  • 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页)。
  • 出行人员姓名 - 出行人员的姓名。
  • 出行人员部门 - 出行人员所属部门。
  • 出行人员办公地点名称 - 出行人员所属办公地点。
  • 出行人员办公城市 - 出行人员所在办公城市。
  • 出行人员办公国家 - 出行人员所在办公国家。
  • 出行人员级别 - 出行人员的级别(如 VIP、普通)。 
  • 出行人员类型 - 出行人员类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)
  • 出行人员成本中心 - 出行人员所属成本中心。 
  • 出行人员职位 - 出行人员的岗位名称(如 1092 - 会计文员)。

如何使用子筛选条件

每个子筛选条件都可以选择包含或排除相应的内容。

  1. 点击您想设置的子筛选条件旁边的下拉箭头,会显示所有可选项。
  2. 选择 包含排除 ,根据您的需求决定是筛选包含还是排除所选内容。
  3. 您可以通过 搜索 栏输入关键词并点击 搜索
  4. 找到需要包含或排除的选项后,直接勾选即可。您也可以点击 全选清除全部
  5. 最后点击 完成,报告中的数据会根据您的筛选条件自动更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果没有数据,请尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

您可以通过 货币代码 参数来设置报告中所有金额显示的币种。具体操作如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

此参数会将所有金额由账单币种换算为所选币种。 

该换算仅为参考,实际支付时以支付渠道的汇率为准。如需做财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 不对汇率差异承担责任。

姓名格式

您可以通过 姓名格式 参数,选择是否在报告指标中显示出行人员的常用名(如有设置)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块图表方式展示,具体说明请见下表。

指标说明
政策合规率所选时间段内,所有预订中符合公司政策的比例。
OOP 预订数量所选时间段内,不符合公司政策的预订总数。这类预订也叫 OOP(超出政策)。
单张合规票平均花费所选时间段内,合规预订的平均单票花费。
单张超政策票平均花费所选时间段内,超出政策预订的平均单票花费。

出行人员总数所选时间段内,所有相关预订涉及的出行人员总数。
OOP 出行人员数量所选时间段内,有超出政策预订的出行人员总数。
合规预订总花费所选时间段内,所有合规预订的总花费。
超政策预订总花费所选时间段内,所有超出政策预订的总花费。
按部门统计的 OOP 预订占比 (图表)所选时间段内,各部门不符合公司政策的预订占比。 

如需了解图表可用的操作控件,请参见 图表可视化控件 ”章节,详见 分析报告

按部门统计的 OOP 预订数量(图表)所选时间段内,各部门不符合公司政策的预订数量。

如需了解图表可用的操作控件,请参见 图表可视化控件 ”章节,详见 分析报告

表格指标

本报告的表格指标说明如下。 

  • 您可以点击每个表格右上角的“…”(将鼠标悬停即可显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
  • 您还可以点击表头的“…”按钮,对表格中的各项指标进行筛选、排序、汇总或移除。

出行人员 OOP 报告

该表格会按出行人员分别列出各类与政策相关的指标。 主要信息包括:

  • 出行人员姓名
  • 出行人员邮箱
  • 出行人员组织名称
  • 法人实体名称
  • 出行人员办公地点名称
  • 出行人员部门
  • 出行人员成本中心
  • 出行人员类型
  • 出行人员职位
  • 出行人员级别
  • OOP 预订数量
  • OOP 机票预订数量
  • OOP 酒店预订数量
  • OOP 租车预订数量
  • OOP 火车预订数量
  • OOP 出行人员数量
  • OOP 花费(用户选择币种)
  • 政策合规率
  • 预订总数
  • 预订平台


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