Politique - Rapport des meilleurs voyageurs

Créé par Joseph T Roepcke, Modifié le Ven, 3 Oct. à 7:50 H par Joseph T Roepcke

Rapport sur la politique - Principaux voyageurs

Le rapport Politique - Principaux voyageurs fournit des métriques détaillées sur la conformité aux politiques, organisées par département et par voyageur. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur le respect des politiques de votre entreprise. Les sous-filtres peuvent être utilisés pour affiner votre vue à des types de réservations spécifiques (avion, hôtel, voiture, train), des bureaux et des personas.

Pour une liste de tous les rapports d'analyse disponibles à partir de l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que la manière dont leurs graphiques de visualisation généraux fonctionnent, voir Rapports d'analyse

TABLE DES MATIÈRES

Rapport sur la politique - Principaux voyageurs

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, voir la section Filtres de Rapports d'analyse.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées.

Les sous-filtres n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

Type de réservation - Type de voyage réservé (avion, hôtel, voiture, train).
Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, application, web).
Nom du voyageur - Nom du voyageur.
Département du voyageur - Département associé au voyageur.
Nom du bureau du voyageur - Bureau associé au voyageur.
Ville du bureau du voyageur - Ville du bureau associé au voyageur.
Pays du bureau du voyageur - Pays du bureau associé au voyageur.
Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
Persona du voyageur - Persona associé au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Pas de profil)
Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts associé au voyageur.
Désignation du voyageur - Désignation du rôle de travail associée au voyageur (par exemple, 1092 - Comptable).

Pour appliquer des sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
Sélectionnez Inclure ou Exclure en fonction de si vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles selon vos besoins. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner ou Tout effacer.
Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez effectuées.

Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si vous ne voyez aucun enregistrement, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code de devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

Cliquez sur le paramètre Code de devise.
Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation en la devise sélectionnée.

Cette conversion n'est qu'une approximation et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs dans la devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des divergences de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour désigner si le nom préféré du voyageur (s'il est spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir cela :

Cliquez sur le paramètre Format du nom.
Sélectionnez soit Inclure le nom préféré, soit Légal uniquement.
Cliquez sur Appliquer.

Métriques graphiques

Les métriques présentées dans cette section sont organisées en grandes tuiles. Une description de chacune est fournie dans le tableau ci-dessous.

Métrique	Description
Pourcentage de conformité à la politique	Pourcentage de toutes les réservations qui étaient conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Nombre de réservations hors politique	Nombre total de réservations qui n'étaient pas conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée. Ces types de réservations sont également appelés OOP (hors politique).
Dépenses par billet - conforme à la politique	Dépense moyenne par billet conforme à la politique pour la période sélectionnée.
Dépenses par billet - hors politique	Dépense moyenne par billet hors politique pour la période sélectionnée.
Nombre de voyageurs	Nombre total de voyageurs associés aux réservations pour la période sélectionnée.
Nombre de voyageurs hors politique	Nombre total de voyageurs avec des réservations hors politique pour la période sélectionnée.
Dépenses totales - conformes à la politique	Montant total dépensé pour les réservations conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Dépenses totales - hors politique	Montant total dépensé pour les réservations non conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Pourcentage de réservations hors politique par département (graphique)	Pourcentage de réservations non conformes à la politique de l'entreprise, organisé par département pour la période sélectionnée. Pour une liste des contrôles utilisables dans la visualisation graphique, voir la section Contrôles de visualisation graphique de Rapports d'analyse.
Nombre de réservations hors politique par département (graphique)	Nombre de réservations non conformes à la politique de l'entreprise, organisé par département pour la période sélectionnée. Pour une liste des contrôles utilisables dans la visualisation graphique, voir la section Contrôles de visualisation graphique de Rapports d'analyse.

Métriques de la grille de tableau

Les métriques de la grille de tableau de ce rapport sont décrites ci-dessous.

Vous pouvez télécharger les métriques dans une grille au format .XLS ou .CSV en cliquant sur les … en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être passer la souris pour les voir apparaître).
Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des métriques de la grille en cliquant sur les … dans l'en-tête de colonne de cette métrique.

Rapport voyageur hors politique

Cette grille répertorie diverses métriques relatives aux politiques, organisées par chaque voyageur. Les informations affichées sont :

Nom du voyageur
Courriel du voyageur
Nom de l'organisation du voyageur
Nom de l'entité légale
Nom du bureau du voyageur
Département du voyageur
Centre de coûts du voyageur
Persona du voyageur
Désignation du voyageur
Niveau du voyageur
Réservations hors politique
Réservations aériennes hors politique
Réservations hôtelières hors politique
Réservations de voitures hors politique
Réservations ferroviaires hors politique
Voyageurs hors politique
Dépenses hors politique (Devise sélectionnée par l'utilisateur)
Pourcentage de conformité à la politique
Nombre de réservations
Plateforme de réservation