Mine rapporter

Opprettet av Ashish Chaudhary, Endret Sun, 5 Okt ved 1:35 PM av Ashish Chaudhary

Mine rapporter

Rapportene som omtales på denne siden er tilgjengelige for individuelle reisende. For en oversikt over rapporter som er tilgjengelige for bedriftsadministratorer, se Analytiske rapporter.

INNHOLDSFORTEGNELSE

Mine rapporter

Innledning

Mine rapporter gir deg mulighet til å se nøkkeltall for dine egne reiser, bruke avanserte filtre, styre sortering og laste ned data for videre analyse. På denne siden forklares funksjonene og handlingene som er felles for alle rapportene. For mer informasjon om innhold og måleparametere i hver enkelt rapport, se de aktuelle rapportemnene i tabellen nedenfor.

Hvordan få tilgang til rapporter

For å se dine rapporter, velg Mine rapporter i menyen Analyser . Deretter velger du ønsket rapport fra menyen Velg rapport (standardvalget kan være satt til Oversikt).

Individuelle rapporter

Nedenfor finner du en oversikt over rapportene du kan velge. Klikk på navnet til en rapport for mer detaljert informasjon.

Hver av sidene det lenkes til nedenfor (bortsett fra Oversikt rapporten) beskriver måleparametere som bedriftsadministratorer ser. Bedriftsadministratorer har tilgang til informasjon om alle reisende i bedriften. Din visning av disse rapportene (i Mine rapporter) vil kun inneholde informasjon som gjelder deg. Derfor vil du kanskje ikke ha tilgang til enkelte datafiltre.

Rapportnavn	Kategori	Beskrivelse
Oversikt (Mine rapporter)	Generelt	Gir et overordnet dashbordbilde av reiseaktiviteten din. Her kan du blant annet se samlet forbruk (fordelt på reisemåte eller tidsperiode), CO2-data, andel selvbetjente bestillinger og etterlevelse av retningslinjer – nyttig for økonomisk og administrativ rapportering.
Alle transaksjoner	Forbruk	Gir detaljert informasjon om alle bestillingstyper på transaksjonsnivå. Her finner du nøkkeltall for forbruk, retningslinjeoppfølging, utslipp og detaljer for hver enkelt transaksjon. Bruk denne rapporten for å få innsikt på tvers av alle dine transaksjoner.
Flytransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle flybestillinger på transaksjonsnivå. Dette inkluderer relevante økonomiske detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort) samt annen nyttig informasjon som reisemål, tidspunkter og flyselskap. Rapporten gir deg innsikt i forbruket ditt på flyreiser.
Hotelltransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle hotellbestillinger på transaksjonsnivå. Her finner du blant annet økonomiske detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort). Rapporten gir deg innsikt i forbruket ditt på hotellovernattinger.
Biltransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle leiebilbestillinger på transaksjonsnivå. Dette inkluderer økonomiske detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort) samt informasjon som lokasjonskoder, antall biler og leiebilselskap. Rapporten gir deg innsikt i forbruket ditt på leiebil.
Limotransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle limousinbestillinger på transaksjonsnivå. Dette inkluderer økonomiske detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort) samt informasjon som lokasjoner, tidspunkter og utleieselskap. Rapporten gir deg innsikt i forbruket ditt på limousintransport.
Flymanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle flybestillinger. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest besøkte reisemål og leverandører, samt filtre for ankomst- og/eller avgangstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller få oversikt over foretrukne leverandører og avtalte priser.
Hotellmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle hotellbestillinger. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest brukte leverandører og lokasjoner, samt filtre for innsjekkings- og/eller utsjekkingstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller få oversikt over foretrukne leverandører og avtalte priser.
Bilmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle leiebilbestillinger. Her finner du informasjon om sjåførlogistikk, mest brukte leverandører og lokasjoner, samt filtre for biltype eller hente-/leveringstid og sted. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller få oversikt over foretrukne leverandører og avtalte priser.
Togtransaksjoner	Forbruk	Gir detaljerte nøkkeltall for alle togbestillinger på transaksjonsnivå. Dette inkluderer økonomiske detaljer (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort) samt informasjon som lokasjoner, tidspunkter og leverandører. Rapporten gir deg innsikt i forbruket ditt på tog.
Togmanifest	Generelt	Gir detaljerte nøkkeltall for alle togbestillinger. Her finner du informasjon om reiselogistikk, mest besøkte reisemål og togselskaper, samt filtre for ankomst- og/eller avgangstid. Dette kan være nyttig for å ivareta reisendes sikkerhet eller få oversikt over foretrukne leverandører og avtalte priser.
Ubrukte flykreditter	Besparelser	Gir detaljerte nøkkeltall for ubrukte kreditter knyttet til flyreiser.

Filtre

Når du har valgt rapporten du vil kjøre, bruk menyene øverst på Rapportsiden for å velge ønskede filtre og tilpasse dataene du ønsker å se. Du kan filtrere etter:

(Søk etter) – Valgene du får opp under dette filteret avhenger av hvilken rapport du har valgt over (for eksempel vil du i Flymanifest rapporten kunne velge mellom Transaksjonsdato, Avreisedato, Ankomstdato).
(Start- og sluttdatoer) Velg start- og sluttdato for perioden du ønsker at rapporten skal dekke.

Etter hvert som du velger og setter filtre, vil dataene i rapporten oppdateres automatisk.

Underfiltre

Noen rapporter gir deg også mulighet til å bruke underfiltre for enda mer presis tilpasning av dataene. Disse feltene blir synlige først når du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene. For oversikt over hvilke underfiltre som finnes for hver rapport, se lenkene i tabellen over for hver enkelt rapport (Individuelle rapporter seksjonen).

Enkeltreisende har som regel ikke tilgang til underfiltre, siden informasjonen kun gjelder én person.

Hvordan bruke underfiltre

For hvert tilgjengelige underfilter kan du velge å inkludere eller utelate relevante verdier.

Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil sette. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for det aktuelle filteret.
Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker at underfilteret skal inkludere eller utelate verdiene du velger.
Du kan søke etter en bestemt underfilterverdi ved å bruke Søk feltet og klikke Gå.
Når du har funnet de underfilterverdiene du vil inkludere eller utelate, markerer du de ønskede. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil nå gjenspeile de underfiltrene du har valgt.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen resultater, prøv å fjerne noen filtre.

Innstillinger for grafvisning

Mange av rapportene inneholder en stor graf ved siden av nøkkeltallene. Denne grafen visualiserer ulike måleparametere og viser dem som stolper eller linjer fordelt på valgt tidsperiode. Noen av innstillingene du kan tilpasse i grafen, forklares nedenfor:

X-aksen (horisontal) viser valgt tidsperiode (for eksempel måneder). Klikker du på den lille pilen til høyre for aksen, får du tre valg. Når du gjør et valg i disse menyene, vil grafen automatisk oppdatere seg i henhold til det du har valgt.
- Tidsintervall – Her kan du velge hvordan tidsperioden skal vises (for eksempel ukentlig eller månedlig).
- Filter – Her kan du filtrere på et bestemt datointervall.
- Sortering – Her kan du endre sorteringsrekkefølgen.

Y-aksen til venstre (vertikal til venstre) viser tallområdet for de aktuelle måleparametrene. Klikker du på den lille pilen over aksen, får du tre valg. Når du gjør et valg, vil grafen automatisk oppdatere seg i henhold til det du har valgt.
- Aggregering – Her kan du bestemme hvordan dataene for valgt tidsperiode skal summeres. Dette påvirker også forklaringen på nøkkelverdiene på høyre Y-akse (vertikal til høyre).
- Filter – Her kan du filtrere på en betingelse og verdi du selv angir.
- Sortering – Her kan du endre sorteringsrekkefølgen.

Y-aksen til høyre (vertikal til høyre) viser tallområdet for den aggregerte måleparameteren. Til høyre for denne finner du en forklaring på hvilke farger som representerer de ulike måleparametrene i grafen. For å slå av eller på en bestemt måleparameter i grafen, klikker du på navnet.