Velg godkjenningshandling

Du kan bestemme hvilken type godkjenning som skal brukes for bestillinger som er innenfor og/eller utenfor retningslinjene. 

• Ingen handling – Når denne godkjenningstypen er valgt, går alle bestillinger videre uten krav om godkjenning. 
• Myk godkjenning – Med denne typen godkjenning blir bestillingen godkjent så lenge godkjenner ikke avslår bestillingen . Dersom godkjenner avslår, blir bestillingen kansellert.. If the approver declines the booking, the booking will be canceled.
• Streng godkjenning – Med denne typen godkjenning blir bestillingen kansellert med mindre godkjenner aktivt godkjenner bestillingen. Hvis godkjenner godkjenner bestillingen, går den videre.
• Passiv godkjenning: Ingen godkjenning kreves for denne typen bestilling. Leder eller utpekt godkjenner får likevel en e-post med beskjed om bestillingen. 
• Blokkert bestilling: Bestillingen blir ikke tillatt. Siden bestillingen stoppes, trengs det heller ingen godkjenning. Dette valget er kun tilgjengelig for bestillinger utenfor retningslinjene.

Alle bestillinger gjort av agenter via et «manuelt skjema» vil automatisk få passiv godkjenning. Dette sikrer at leder og/eller godkjenner blir informert om bestillingen. 

Slik velger du godkjenningstype

1. Logg inn i Online Booking-verktøyet.
2. Velg Retningslinjer i Program -menyen. 
3. Utvid menyen for Retningslinjer på venstre side.
4. Velg Standard retningslinje (eller ønsket retningslinje) fra menyen.
5. Utvid delen Generelt .
6. Finn avsnittet Tiltak for retningslinjegruppe section
7. Deretter velger du om godkjenning skal være Ingen handling, Myk godkjenning, Streng godkjenningeller Passiv godkjenning for hver bestillingstype, både innenfor og utenfor retningslinjene (se Angi godkjenningsregler for forklaring av de ulike godkjenningstypene). I tillegg finnes det et alternativ for Blokkert bestilling for bestillinger utenfor retningslinjene.
   • Fly (for bestillinger både innenfor og utenfor retningslinjene)
   • Hotell (for bestillinger både innenfor og utenfor retningslinjene)
   • Tog (for bestillinger både innenfor og utenfor retningslinjene) – På grunn av togselskapenes regler for annullering og refusjon, er ikke myk eller streng godkjenning mulig for tog. Her kan du kun velge Passiv godkjenning eller Ingen.
   • Leiebil (for bestillinger både innenfor og utenfor retningslinjene)
8. Du kan også velge om godkjenner skal være ansattes leder eller en utpekt godkjenner. Hvis du velger Utpekt godkjenner, må du klikke på Legg til godkjennerog legge til én eller flere godkjennere.
9. Klikk Lagre endringer når du er ferdig.