Foretrukne og begrensede leverandører

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Foretrukne og begrensede leverandører
  • Oversikt
  • Foretrukne leverandører
    • Sett en leverandør som foretrukket
  • Begrensede leverandører
    • Begrense en leverandør
  • Relaterte emner

Oversikt

Administratorer i virksomheten kan angi alle fly-, hotell- eller bilutleieleverandører som enten foretrukne eller begrensede.

Foretrukne leverandører

Når du setter en leverandør som foretrukket, blir denne tydelig fremhevet for ansatte i virksomheten når de bestiller reiser. Dette bidrar til at flere følger retningslinjene, og gjør det enklere å oppnå rabatter dere har forhandlet frem med disse leverandørene.

Sett en leverandør som foretrukket

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen. Da åpnes Innstillinger siden.
3. Velg Leverandøradministrasjon i menyen til venstre (under Leverandør).
4. Velg hvilken type leverandør du ønsker å sette som foretrukket, og klikk på fanen for Flyselskap, Hotelleiendom, Hotellkjedeeller Bilutleie . De ulike foretrukne nivåene vises nå. Du kan tilpasse etiketten som vises for hvert nivå (for eksempel Nivå 2, Sølv, Medium osv.). 
5. For å se hvilke leverandører som allerede er satt som foretrukket, utvider du nivåvelgeren til høyre for hvert nivå. Hver rad viser hvilke leverandører som er valgt som foretrukket for én eller flere juridiske enheter.
6. Videre fremgangsmåte avhenger av hvilken leverandørtype du valgte i forrige steg:
   • For flyselskaper: Klikk Legg til flyselskap. Da åpnes Legg til nytt flyselskap siden. Skriv inn navnet på flyselskapet du ønsker å sette som foretrukket i feltet Flyselskapsnavn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det flyselskapet du ønsker å velge. Velg ønsket nivå fra Standardnivå menyen. Dette gjør at flyselskapet får dette foretrukne nivået for alle juridiske enheter eller land (avhengig av hva du har valgt). Du kan også begrense flyselskaper.
   • For hotelleiendom: Klikk Legg til hotell. Da åpnes Legg til nytt hotell siden. Skriv inn navnet på hotellet du ønsker å sette som foretrukket i feltet Hotellnavn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det hotellet du ønsker å velge. Velg ønsket nivå fra Standardnivå menyen. Dette gjør at hotellet får dette foretrukne nivået for alle juridiske enheter eller land (avhengig av hva du har valgt). Du kan også begrense hoteller etter eiendom.
   • For hotellkjede: Klikk Legg til hotellkjede. Da åpnes Legg til ny hotellkjede siden. Skriv inn navnet på hotellkjeden du ønsker å sette som foretrukket i feltet Hotellkjedens navn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til den hotellkjeden du ønsker å velge. Velg ønsket nivå fra Standardnivå menyen. Dette gjør at hotellkjeden får dette foretrukne nivået for alle juridiske enheter eller land (avhengig av hva du har valgt). Du kan også begrense hoteller etter hotellkjede.
   • For bilutleie: Klikk Legg til bilutleiefirma. Da åpnes Legg til nytt bilutleiefirma siden. Skriv inn navnet på bilutleiefirmaet du ønsker å sette som foretrukket i feltet Navn på bilutleiefirma . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det bilutleiefirmaet du ønsker å velge. Velg ønsket nivå fra Standardnivå menyen. Dette gjør at bilutleiefirmaet får dette foretrukne nivået for alle juridiske enheter eller land (avhengig av hva du har valgt).
7. Bruk delen Leverandørstatus for å tilpasse foretrukne nivåer for hver juridiske enhet eller hvert land (om ønskelig). For hver juridiske enhet du ønsker å sette denne leverandøren (flyselskap, hotell eller bilutleiefirma) som foretrukket for, velger du aktuelt nivå (Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3). For å angi leverandøren som et bestemt foretrukket nivå for alle juridiske enheter, velg dette nivået i Standardnivå menyen.
8. Bruk bryteren Vis etikett for å bestemme om leverandører på dette nivået skal vises med en etikett når reisende søker. 
9. Klikk Lagre. Leverandøren (flyselskap, hotell eller bilutleiefirma) vil nå være satt som foretrukket nivå for de juridiske enhetene eller landene du har valgt.

Begrensede leverandører

Du kan begrense bestillinger etter leverandør (fly, hotell, hotellkjede, bilutleiefirma), sted eller nøkkelord.

• Etter leverandør: Når du setter en leverandør som begrenset, hindrer du ansatte i virksomheten fra å bestille reiser med denne leverandøren. Dette sikrer at ingen bestillinger med denne leverandøren blir tillatt for virksomheten (eller de juridiske enhetene du velger). På denne måten slipper godkjennere å bruke tid på å avslå slike bestillinger for å sikre at retningslinjene følges.
• Etter hotelleiendom eller hotellkjede: Akkurat som for leverandører, kan du sperre enkeltstående hoteller eller hotellkjeder, slik at ansatte ikke får bestille reise med disse. 
• Etter land: Når du begrenser et sted, hindrer du ansatte i å bestille reiser til, fra eller innenfor det aktuelle stedet. Dette gjelder også mellomlandinger eller stopp i det området. For eksempel, hvis sted A er sperret, vil alle flyreiser fra flyplass X til flyplass Y via sted A bli utelatt fra søkeresultatene.
• Etter nøkkelord: (Kun for hoteller) Her kan du legge inn en liste med nøkkelord (for eksempel "røykfritt"), som brukes til å sperre hotellbestillinger. Alle nøkkelordene du legger inn vil bli sammenlignet med navn og beskrivelse på hotellprisen. Hvis det er treff, blir hotellprisen sperret.

Begrense en leverandør

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen. Da åpnes Innstillinger siden.
3. Velg Leverandøradministrasjon i menyen til venstre (under Selskap).
4. Velg hvilken type leverandør du ønsker å begrense, og klikk på fanen for Flyselskap, Hotelleiendom, Hotellkjedeeller Bilutleie . 
5. Bla ned til delen Begrenset på siden. For å se eksisterende begrensninger, utvider du nivåvelgeren til høyre for raden Begrenset . Hver rad viser hvilke leverandører som er satt som begrenset for én eller flere juridiske enheter.
6. Videre fremgangsmåte avhenger av hvilken leverandørtype du valgte i forrige steg:
   • For flyselskaper: Klikk Legg til flyselskap. Da åpnes Legg til nytt flyselskap siden. Skriv inn navnet på flyselskapet du ønsker å begrense i feltet Flyselskapsnavn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det flyselskapet du ønsker å begrense.
   • For hotelleiendom: Klikk Legg til hotell. Da åpnes Legg til nytt hotell siden. Skriv inn navnet på hotellet du ønsker å begrense i feltet Hotellnavn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det hotellet du ønsker å begrense. 
   • For hotellkjede: Klikk Legg til hotellkjede. Da åpnes Legg til nytt hotell siden. Skriv inn navnet på hotellkjeden du ønsker å begrense i feltet Hotellkjedens navn . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til den hotellkjeden du ønsker å begrense. Du kan også begrense hoteller etter hotellkjede.
   • For bilutleie: Klikk Legg til bilutleiefirma. Da åpnes Legg til nytt bilutleiefirma siden. Skriv inn navnet på bilutleiefirmaet du ønsker å begrense i feltet Navn på bilutleiefirma . Alle treff på navnet du har skrevet inn vises. Klikk på navnet til det bilutleiefirmaet du ønsker å begrense.
7. Som standard er alle juridiske enheter valgt (og satt som begrenset). Hvis du kun vil begrense denne leverandøren for spesifikke juridiske enheter, kontroller at Begrenset er valgt for hver juridiske enhet du vil begrense fra å bestille hos denne leverandøren, og velg alternativet Ikke tildelt for resten. Alternativt kan du sette leverandøren som begrenset for alle juridiske enheter ved å velge Begrenset i Standardnivå menyen.
8. Skriv inn en begrunnelse for hvorfor leverandøren begrenses i feltet som vises. 
9. Klikk Lagre. Leverandøren (flyselskap, hotell eller bilutleiefirma) vil nå være satt som begrenset for de juridiske enhetene du har valgt.

Relaterte emner

• Begrens hotellbestilling etter nøkkelord
• Begrens reisebestillinger etter sted