Laporan Perbelanjaan Keseluruhan

Dicipta oleh Ashish Chaudhary, Diubah suai pada Sun, 5 Okt pada 8:09 PG ikut Ashish Chaudhary

Laporan Perbelanjaan Keseluruhan

Laporan Perbelanjaan Keseluruhan memberikan gambaran ringkas tentang perbelanjaan perjalanan melalui papan pemuka. Laporan ini adalah versi yang lebih terperinci berbanding laporan Gambaran Umum . Ia memaparkan maklumat ringkas tentang metrik perbelanjaan mengikut individu dan sumber tempahan. Anda boleh menggunakan subpenapis untuk mengehadkan data kepada individu, jabatan, pejabat atau negara tertentu.

Untuk senarai semua laporan analitik yang tersedia di dalam alat Tempahan Dalam Talian Spotnana, senarai penapis yang boleh digunakan, serta cara graf visualisasi berfungsi, sila rujuk kepada Laporan Analitik

KANDUNGAN

Laporan Perbelanjaan Keseluruhan

Penapis

Untuk senarai penapis yang tersedia dalam semua laporan analitik, sila rujuk kepada bahagian Penapis dalam Laporan Analitik.

Subpenapis

Subpenapis membolehkan anda mengawal dengan lebih terperinci data yang ingin dipaparkan.

Subpenapis hanya akan dipaparkan selepas anda memilih laporan yang ingin dijana dan menetapkan penapis utama.

Subpenapis yang tersedia untuk laporan ini adalah:

Jenis Tempahan - Jenis tempahan yang berkaitan dengan perbelanjaan perjalanan (contoh: Penerbangan, Hotel, dan sebagainya).
Platform Tempahan - Platform di mana tempahan dibuat (contoh: Aplikasi, Web).
Nama Pengembara - Nama individu yang berkaitan dengan perbelanjaan perjalanan.
Jabatan Pengembara - Jabatan pengembara yang berkaitan dengan perbelanjaan perjalanan.
Nama Pejabat Pengembara - Pejabat yang berkaitan dengan pengembara yang berkaitan dengan perbelanjaan perjalanan.
Bandar Pejabat Pengembara - Bandar pejabat yang berkaitan dengan pengembara dan perbelanjaan perjalanan.
Negara Pejabat Pengembara - Negara pejabat yang berkaitan dengan pengembara dan perbelanjaan perjalanan.
Pematuhan Polisi - Sama ada perjalanan mematuhi polisi syarikat atau tidak.
Tier Pengembara - Tahap pengembara (VIP, Standard).
Persona Pengembara - Persona pengembara (Pekerja, Tetamu - Ada Profil, Tetamu - Tiada Profil).
Pusat Kos Pengembara - Pusat kos yang dikaitkan dengan pengembara.
Jawatan Pengembara - Jawatan kerja yang dikaitkan dengan pengembara (contoh: 1092 - Kerani Perakaunan).

Cara menggunakan subpenapis

Bagi setiap subpenapis yang tersedia, anda boleh memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai yang berkaitan.

Klik anak panah ke bawah di sebelah subpenapis yang ingin anda tetapkan. Senarai semua nilai yang sah untuk subpenapis tersebut akan dipaparkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan bergantung kepada sama ada anda ingin subpenapis ini memasukkan atau mengecualikan nilai yang anda pilih selepas ini.
Anda boleh mencari nilai subpenapis tertentu dengan menggunakan medan Carian dan klik Pergi.
Sebaik sahaja anda menemui nilai subpenapis yang ingin dimasukkan atau dikecualikan, pilih setiap satu mengikut keperluan. Anda juga boleh klik Pilih semua atau Kosongkan semua.
Klik Selesai. Hasil yang dipaparkan dalam laporan akan mengikut pilihan subpenapis yang anda tetapkan.

Lebih banyak penapis yang anda gunakan, lebih sedikit hasil yang akan dipaparkan. Jika tiada rekod dipaparkan, cuba buang beberapa penapis.

Parameter

Kod Mata Wang

Anda boleh menggunakan parameter Kod Mata Wang untuk menetapkan mata wang bagi semua nilai kewangan yang dipaparkan. Untuk menetapkan nilai ini:

Klik pada parameter Kod Mata Wang .
Pilih mata wang yang diingini (atau cari dari senarai).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan menukar semua nilai dari mata wang pengebilan kepada mata wang yang dipilih.

Penukaran ini hanyalah anggaran dan tidak mewakili kadar sebenar yang digunakan oleh penyedia pembayaran. Untuk tujuan penyelarasan kewangan, sila rujuk nilai dalam mata wang pengebilan. Spotnana tidak bertanggungjawab atas sebarang perbezaan kadar tukaran.

Format Nama

Anda boleh menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan sama ada nama pilihan pengembara (jika ada) turut dipaparkan dalam metrik laporan. Secara lalai, hanya nama rasmi akan digunakan. Untuk menetapkan pilihan ini:

Klik pada parameter Format Nama .
Pilih sama ada Termasuk Nama Pilihan atau Rasmi Sahaja.
Klik Terapkan.

Metrik Graf

Metrik dalam bahagian ini dipaparkan dalam jubin bersaiz besar. Penerangan setiap metrik boleh dirujuk dalam jadual di bawah.

Metrik	Penerangan
Jumlah perbelanjaan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua tempahan perjalanan (penerbangan, hotel, kereta, kereta api, limosin) dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah perbelanjaan penerbangan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua perjalanan udara dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah perbelanjaan hotel	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua penginapan hotel dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah perbelanjaan kereta	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua sewaan kereta dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah nilai tempahan	Jumlah nilai semua tempahan yang dibuat (termasuk tempahan yang dibatalkan dan diubah) dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah perbelanjaan tambahan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua perkhidmatan tambahan dalam tempoh masa yang dipilih.
Jumlah perbelanjaan perubahan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua perubahan tempahan penerbangan, kereta, hotel dan kereta api.
Jumlah perbelanjaan cukai dan yuran	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua cukai dan yuran berkaitan tempahan dalam tempoh masa yang dipilih.
Perbelanjaan mengikut bulan dan jenis (grafik)	Graf bar yang menunjukkan jumlah perbelanjaan untuk penerbangan, hotel, kereta sewa dan kereta api dalam tempoh masa yang dipilih (nilai diukur pada paksi kiri). Jumlah perbelanjaan terkumpul juga dipaparkan sebagai satu garisan (nilai diukur pada paksi kanan). Untuk senarai kawalan yang boleh digunakan dalam visualisasi graf, sila rujuk kepada bahagian Kawalan Visualisasi Graf dalam Laporan Analitik.
Bilangan pengembara	Jumlah pengembara yang terlibat dalam semua tempahan bagi tempoh masa yang dipilih.
Bilangan perjalanan	Jumlah perjalanan dalam tempoh masa yang dipilih.
Bilangan tempahan	Jumlah tempahan dalam tempoh masa yang dipilih.
Peratusan pematuhan polisi	Peratusan semua tempahan yang mematuhi polisi syarikat bagi tempoh masa yang dipilih.
Perbelanjaan (USD) mengikut entiti tempahan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan untuk semua tempahan, dipecahkan mengikut entiti tempahan (ejen, pengembara, pengatur, luar dari Alat Tempahan Dalam Talian Spotnana) untuk tempoh masa yang dipilih.
Perbelanjaan mengikut sumber tempahan	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan, dipecahkan mengikut sumber tempahan perjalanan (contoh: Sabre, NDC).
Perbelanjaan mengikut mata wang	Jumlah keseluruhan yang dibelanjakan, dipecahkan mengikut mata wang yang digunakan untuk tempahan.

Metrik Jadual Grid

Metrik grid jadual untuk laporan ini diterangkan di bawah.

Anda boleh memuat turun metrik dalam bentuk grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik … di bahagian kanan atas setiap grid (anda mungkin perlu mengarahkan tetikus untuk melihatnya).
Anda boleh menapis, mengisih, mengumpulkan atau membuang mana-mana metrik dalam grid dengan mengklik … di pengepala lajur untuk metrik tersebut.

Gambaran perbelanjaan individu

Grid ini menyenaraikan setiap individu dalam organisasi anda beserta perbelanjaan perjalanan yang berkaitan. Maklumat yang dipaparkan ialah:

Nama Pengembara
Perbelanjaan Kasar
Perbelanjaan Penerbangan
Perbelanjaan Hotel
Perbelanjaan Kereta
Perbelanjaan Kereta Api
Perbelanjaan Limosin
Perbelanjaan Cukai & Yuran
Cukai & Yuran Penerbangan
Cukai & Yuran Hotel
Cukai & Yuran Kereta
Cukai & Yuran Kereta Api
Cukai & Yuran Limosin
Bilangan perjalanan
Bilangan pengembara
Bilangan tempahan
Peratusan Pematuhan Polisi
Perbelanjaan tambahan
Nilai tempahan
Perbelanjaan perubahan
Platform Tempahan