Renginiai (apžvalga)

TURINYS

• Renginiai (apžvalga)
  • Įžanga
  • Būtinos sąlygos
  • Pranešimai ir informavimas
  • Nepaisymas ir apribojimai
• Susijusios temos

Įžanga

Renginiai suteikia galimybę pakviesti dalyvius, nurodyti, kokio tipo užsakymus galima pateikti, nustatyti kelionės datas ir laikotarpius, pasirinkti tinkamus atsiskaitymo būdus bei siųsti priminimus ir pranešimus dalyviams.

Renginius gali kurti tik tie naudotojai, kurie priklauso Įmonės administratorių arba Įmonės kelionių organizatorių grupėms arba kuriems suteiktas Renginių valdymo administratoriaus vaidmuo. Dalyviai gali rezervuoti tas kelionių rūšis (skrydžius, traukinius, automobilius, traukinius) ir apgyvendinimą (viešbutį), kurias šie administratoriai ar organizatoriai yra numatę renginiui.

Būtinos sąlygos

Ką svarbu žinoti prieš kuriant pirmąjį renginį.

• Jeigu planuojate į renginius kviesti įmonės svečius (ne darbuotojus):

  • Jums būtina įsitikinti, kad Nedarbuotojų skirtuke, esančiame Kelionių taisyklių puslapyje, yra bent viena jūsų sukurta politika. Tai svarbu tam, kad, priklausomai nuo jūsų nustatymų, būtų galima automatiškai inicijuoti patvirtinimus, jei svečiai užsakytų keliones, neatitinkančias nustatytų taisyklių. Norėdami peržiūrėti savo svečiams (nedarbuotojams) taikomas taisykles, spustelėkite Programą (viršutiniame meniu), pasirinkite Kelionių taisyklės iš Taisyklių skyriaus, tada pasirinkite Nedarbuotojų skirtuką, esantį Kelionių taisyklių puslapyje. Jei norite sukurti naują politiką nedarbuotojams, spustelėkite Pridėti taisyklę.

  • Jūsų įmonėje turi būti bent vienas mokėjimo būdas, kuris būtų priskirtas Keleivio tipui „Cįmonės svečias" arba "Visi keliautojai". Kitu atveju įmonės svečiai neturės kreditinės kortelės, kuria galėtų apmokėti už Jūsų renginio užsakymus. Turite dvi galimybes: 

    • Norėdami patikrinti, ar jau turite tinkamą mokėjimo būdą, viršutiniame meniu pasirinkite Programą, tuomet pasirinkite Mokėjimo būdai iš Mokėjimai ir mokesčiai meniu (kairėje pusėje). Įsitikinkite, kad bent vienas mokėjimo tipas (Centrinisskiltyje) turi nustatytą Profilio tipą kaip Visi keliautojai arba įmonės svečias. Taip pat įsitikinkite, kad pasirinktas mokėjimo būdas nėra apribotas ar nustatytas taip, kad svečiai juo negalėtų pasinaudoti (pavyzdžiui, jei juridinis asmuo nesutampa su svečio juridiniu asmeniu, arba jei leidžiami užsakymo būdai nesutampa su renginyje nurodytais ir pan.).

    • Jei tinkamų mokėjimo būdų dar nėra pridėta, naują galite įtraukti renginio lange, pasirinkę Pridėti naują kortelę iš meniu, esančio Mokėjimo būdo skiltyje. 

Pranešimai ir informavimas

Jei administratorius arba organizatorius įjungė kvietimų el. paštu siuntimą, dalyviai gaus pranešimą el. paštu apie kvietimą į renginį. Priešingu atveju, dalyviai naują renginį matys tik savo Renginių puslapyje. Kai dalyviai užsiregistruoja į renginį, jie gauna įprastus kelionės pranešimus el. paštu. 

Jei renginio data artėja, o dalyvis dar nėra atlikęs visų būtinų užsakymų, administratorius ar organizatorius gali išsiųsti papildomą priminimą. 

Nepaisymas ir apribojimai

• Tik įmonės administratoriai ir organizatoriai gali atlikti užsakymus, kurie neatitinka renginio nustatytų sąlygų (pavyzdžiui, užsakyti datas už nurodyto laikotarpio ribų arba pasirinkti viešbutį, kuris nėra sąraše). Norėdami užregistruoti dalyvį, administratoriai ar organizatoriai gali:

1. Atsidaryti Užsakymo puslapį (ne Renginiai puslapyje).
2. Pasirinkite keliautoją, kuriam norite užsakyti kelionę, susijusią su renginiu.
3. Užsakykite kelionę, susijusią su renginiu, ir pasirinkite atitinkamo renginio pavadinimą iš Kelionės pavadinimo lauko (antrojo Atsiskaitymo puslapyje). 

• TMC agentai, keliautojai ir įmonės kelionių organizatoriai gali užsakyti tik tuos renginius, kuriems taikomi administratoriaus nustatyti apribojimai.
• TMC agentai negali matyti Renginių puslapio ar kurti naujų renginių. Norėdami užsakyti kelionę renginio dalyviui, agentai turi naudotis keliautojo Kelionių puslapiu.
  

Susijusios temos

• Renginio kūrimas, publikavimas ir valdymas (tik įmonės administratoriams ir organizatoriams)
• Kelionės užsakymas renginiui (darbuotojui/organizatoriui)
• Kelionės užsakymas renginiui (ne darbuotojui/svečiui)