승인 방식 설정

예약이 정책 내에 있거나 벗어났을 때 사용할 승인 방식을 선택하실 수 있습니다. 각 옵션에 대한 자세한 설명은 승인 정책 설정 방법을 참고해 주세요.

• 별도 승인 없음 - 이 방식을 선택하면 모든 예약이 승인 절차 없이 바로 진행됩니다.
• 소프트 승인 - 이 방식을 선택하면, 승인자가 예약을 거절하지 않는 한 예약이 자동으로 진행됩니다.승인자가 예약을 거절하면 해당 예약은 취소됩니다.
• 하드 승인 - 이 방식을 선택하면, 승인자가 예약을 승인해야만 예약이 확정됩니다.승인자가 승인하지 않으면 예약이 자동으로 취소됩니다.승인 시 예약이 정상적으로 진행됩니다.
• 패시브 승인: 이 방식은 별도의 승인이 필요하지 않지만, 관리자나 지정된 승인자가 예약 알림 이메일을 받게 됩니다.
• 사전 승인: 이 방식을 선택하면,예약 전에 반드시 승인을 받아야 합니다.예약을 진행하기 전에승인이 완료되어야 예약이 최종 확정됩니다. 승인 절차가 끝나기 전에는 예약이 완료되지 않습니다.
• 블록 예약:예약이 불가능합니다. 예약 자체가 차단되기 때문에 별도의 승인 과정이 필요하지 않습니다. 이 설정은 정책에 어긋나는 예약에만 적용됩니다.

"수동 양식"을 사용하는 담당자가 예약을 진행하면, 자동으로 승인 알림이 생성됩니다. 이를 통해 관리자나 승인자가 예약 사실을 인지할 수 있습니다.

승인 유형 설정 방법

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택하세요. TMC 관리자는 그 다음 Company 토글을 선택하셔야 합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 Policy 항목을 펼치세요.
3. 그 다음 Travel policies( Policy 항목 아래에 있습니다).Travel policies 페이지가 표시됩니다. 
4. 원하시는 정책 유형에 따라 직원 또는 비직원 탭을 클릭해 주세요. 
5. 수정하려는 정책(예: 기본 정책)을 선택합니다. 
6. 그 다음 일반 항목을 펼쳐주세요.
7. 이제 정책 그룹 작업 섹션을 찾으세요.
8. 여기서 승인 단계를 조치 없음, 유연 승인, 엄격 승인, 사전 승인, 또는 자동 승인을(를) 정책 내/외 예약 유형별로 각각 설정하실 수 있습니다. (각 승인 방식에 대한 설명은 승인 정책 설정에서 확인하실 수 있습니다.) 추가로, 정책 외 예약의 경우 예약 차단 기능도 선택하실 수 있습니다.
   • 항공 (정책 내/외 예약 모두 해당)
   • 호텔 (정책 내/외 예약 모두 해당)
   • 철도 (정책 내/외 예약 모두 해당) - 철도 운임사 정책상 취소 및 환불 관련 제한이 있어, 철도 예약에는 자동 승인만 적용할 수 있습니다. 철도는 자동 승인 또는 승인 없음만 설정 가능합니다.
   • 렌터카 (정책 내/외 예약 모두 해당)
9. 승인자를 직접 지정하거나, 직원의 관리자또는 지정 승인자입니다.지정 승인자를 선택하셨다면지정 승인자 추가버튼을 눌러승인자를 한 명 이상 지정해 주세요.
10. 변경 사항 저장을 클릭하시면 완료됩니다.