승인 방식 설정

예약이 정책 내 또는 정책 외일 때 어떤 승인 방식을 사용할지 직접 지정하실 수 있습니다. 

• 조치 없음 - 이 승인 방식을 선택하면, 모든 예약이 별도의 승인 없이 바로 진행됩니다. 
• 유연 승인 이 방식을 선택하면, 승인자가 예약을 거절하지 않는 한 예약이 자동으로 진행됩니다. 승인자가 예약을 거절하지 않으면예약이 정상적으로 처리되며, 만약 거절할 경우 예약은 취소됩니다.
• 엄격 승인 이 방식을 선택하면, 승인자가 예약을 승인해야만 예약이 진행됩니다. 승인이 없으면 예약이 자동으로 취소됩니다.승인자가 예약을 승인하면 예약이 계속 진행됩니다.
• 알림형 승인: 이 유형의 예약에는 별도의 승인이 필요하지 않습니다. 다만, 관리자나 지정된 승인자가 예약 사실을 이메일로 안내받게 됩니다. 
• 예약 차단: 해당 예약은 아예 진행이 불가능합니다. 예약 자체가 차단되기 때문에 승인 절차도 필요 없습니다. 이 설정은 정책 외 예약에만 적용할 수 있습니다.

"수동 양식"을 이용해 담당자가 예약을 진행할 경우, 자동으로 알림형 승인이 생성됩니다. 이를 통해 관리자나 승인자가 예약 사실을 인지할 수 있습니다. 

승인 방식 설정 방법

1. 온라인 예약 도구에 로그인하세요.
2. 상단 메뉴에서 정책 을(를) 선택하세요. 프로그램 메뉴에서 
3. 좌측의 정책 메뉴를 확장하세요.
4. 원하는 정책(기본 정책 등)을 선택하세요. 또는 원하는 정책을 선택하실 수 있습니다.
5. 일반 항목을 펼치세요. 일반 항목을 펼치세요.
6. 정책 그룹 작업 섹션을 찾아주세요. 해당 섹션에서
7. 각 예약 유형별로 승인 방식을 조치 없음, 유연 승인, 엄격 승인또는 알림형 승인 으로 설정하실 수 있습니다. 정책 내/외 예약 모두 각각 지정할 수 있습니다. (각 승인 방식의 정의는 승인 정책 설정 을 참고하세요.) 또한, 정책 외 예약의 경우 예약 차단 옵션도 선택 가능합니다.
   • 항공 (정책 내/외 예약 모두 해당)
   • 호텔 (정책 내/외 예약 모두 해당)
   • 철도 (정책 내/외 예약 모두 해당) - 철도사의 환불/취소 정책 등 제약으로 인해, 철도 예약은 유연 승인이나 엄격 승인 설정이 불가합니다. 철도는 알림형 승인 또는 승인 없음만 선택할 수 있습니다. 알림형 승인 또는 없음만 가능합니다.
   • 렌터카 (정책 내/외 예약 모두 해당)
8. 승인자는 직원의 관리자 또는 지정 승인자 로 설정할 수 있습니다. 지정 승인자를 선택하신 경우, 승인자 추가버튼을 클릭해 1명 이상을 지정하셔야 합니다.
9. 설정이 끝나면 변경 사항 저장 을 눌러주세요.