Nastavitev potrditvenega postopka

Določite lahko, kakšna vrsta potrditve bo uporabljena za rezervacije, ki so v skladu s pravili ali izven njih. Več informacij o vseh možnostih najdete v Nastavitvah potrditvenih pravil.

• Brez potrditve – Če izberete to možnost, bodo vse rezervacije potrjene samodejno, brez dodatne odobritve. 
• Mehka potrditev – Če izberete to možnost, bo rezervacija potrjena, razen če odločevalec rezervacije izrecno ne zavrne. Če odločevalec rezervacijo zavrne, bo ta preklicana.
• Stroga potrditev – Pri tej možnosti bo rezervacija preklicana, če je odločevalec ne potrdi. Če odločevalec rezervacijo potrdi, bo ta izvedena.
• Pasivna potrditev: Za to vrsto rezervacij potrditev ni potrebna. Vodja ali določena oseba bo kljub temu po elektronski pošti prejela obvestilo o rezervaciji. 
• Predhodna potrditev: Pri tej možnosti je trebadobiti potrditev prej da lahko rezervacijo nadaljujete. Dokler odobritev ni pridobljena, rezervacije ni mogoče zaključiti.
• Blokirana rezervacija:Tovrstna rezervacija ni dovoljena. Ker je onemogočena, odobritev ni potrebna. Ta možnost je na voljo le za rezervacije, ki niso skladne s politiko.

Vse rezervacije, ki jih agenti oddajo prek »ročne vloge«, bodo samodejno označene kot pasivno odobrene. Tako bo vodja ali odobritelj vedno obveščen o rezervaciji. 

Nastavitev vrste odobritve

1. Izberite Program v zgornjem meniju. Skrbniki TMC morajo nato izbrati možnost Podjetje. 
2. Razširite meni Politika na levi strani. 
3. Kliknite Potovalne politike (pod Politika). Prikaže se seznam Potovalnih politikstran se bo prikazala. 
4. Kliknite na Zaposleni ali Nezaposleni zavihek (glede na to, katero vrsto pravil želite urejati). 
5. Izberite želeno pravilo (na primer Privzeto pravilo). 
6. Razširite razdelek Splošno.
7. Nato poiščite razdelek Dejanja skupine pravil .
8. Nato nastavite odobritve na Brez ukrepa, Predhodna odobritev, Strogo odobritev, Predhodna odobritev ali Pasivna odobritev so na voljo za vsako vrsto rezervacije, tako za rezervacije v skladu s politiko kot za tiste zunaj politike (glejte Nastavitev pravil odobravanja, kjer so ti tipi odobritev podrobneje opisani). Poleg tega je za rezervacije zunaj politike na voljo možnost Blokirana rezervacija .
   • Letalska vozovnica (za rezervacije v skladu s politiko in zunaj politike)
   • Hotel (za rezervacije v skladu s politiko in zunaj politike)
   • Vlak (za rezervacije v skladu s politiko in zunaj politike) – Zaradi omejitev železniških prevoznikov glede obdobja razveljavitve in možnosti vračila denarja mehka in stroga odobritev za vlak niso na voljo. Pri vlakih lahko nastavite le pasivno odobritev ali brez odobritve.
   • Avtomobil (za rezervacije v skladu s politiko in zunaj politike)
9. Prav tako lahko določite, kdo bo potrjevalec, in sicer bodisi Nadrejen(a) zaposlenega ali določena oseba za odobritev. Če izberete Določi odobritev, morate klikniti Dodaj odobritev in določiti eno ali več oseb za odobritev.
10. Ko končate, kliknite Shrani spremembe.