사용자 프로필 생성하기

여행자분들의 온라인 예약 도구에서 직접 사용자 프로필을 등록하려면 아래 방법을 따라 해주세요.

이 기능은 Company Admins 그룹에 속한 분들만 이용하실 수 있습니다.

회사에서 HR 데이터베이스나 다른 시스템을 통해 사용자 프로필을 자동으로 가져오는 경우도 있습니다. 만약 회사에서 이미 이런 방식으로 프로필을 관리하고 있다면, 이 페이지의 수동 등록 방법을 따로 진행하실 필요는 없습니다. 

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택하세요. TMC 관리자이신 경우에는 Company 전환 버튼을 눌러주세요.
2. 왼쪽 메뉴에서 Users(People 항목 아래)를 선택하시면Users 페이지가 열립니다.
3. 클릭하세요사용자 추가 를 클릭한 후 메뉴에서 직접 추가를 선택하세요. 그러면 신규 사용자 추가 페이지가 열립니다.
4. [Type 메뉴에서 해당하는 유형을 선택하세요.
   • 직원: 회사 소속 직원으로, 회사 이메일 계정을 보유한 분입니다.
   • 게스트: 직원이 아닌 분들입니다. 예를 들어, 방문객, 외부 컨설턴트, 면접을 보러 오신 분, 인턴, 또는 한 번만 출장하는 분 등이 해당됩니다. 게스트 사용자는 Spotnana OBT에 직접 접속하거나 본인이 직접 예약할 수 없습니다. 이런 게스트의 여행 예약은 반드시 Company Travel Arrangers 또는 Company Admins 그룹(또는 해당 게스트의 예약 담당자로 지정된 분)이 대신 진행해 주셔야 합니다.
5. 여행자 유형을 선택하셨다면, 해당 유형에 맞는 안내를 따라 진행해 주세요.

   만약 직원 여행자 유형으로

   OBT에서 * 표시가 있는 필수 항목에 모두 값을 입력해 주세요.  이름 및 성 ( 여행자 정보 항목에서) 이메일 ( 연락처 정보 항목에서). 이 부분에는 회사 이메일 주소를 입력해 주세요.  사번( 재직 정보 항목에서) - 만약 소속 기관에 사번이 없다면, 회사 이메일 주소를 다시 입력해 주시면 됩니다.  법인명( 회사 설정) 해당되는 경우, 아래 항목들도 입력하실 수 있습니다.  관리자(승인 담당자) - 관리자 추가를 클릭하신 후, 이메일 주소를 입력하세요. 사무실 부서  코스트 센터 참고: TMC Admins  그룹의 구성원은 Tier(VIP 또는 Standard) 항목도 설정할 수 있습니다. VIP 티어는 더 높은 수준의 서비스를 제공하는 프리미엄 여행자를 나타낼 때 사용합니다. TMC Admins 그룹 구성원은 VIP 여행자에 대해 별도의 수수료를 설정할 수 있습니다. 모든 입력이 끝나면 추가 버튼을 눌러주세요.

   여행자 유형에서 게스트를 선택하셨다면,

   OBT에서 * 표시가 있는 필수 항목을 모두 입력해 주세요. 예를 들어, 이름, 성 그리고 성별( 여행자 정보 항목에 있습니다) 이메일( 연락처 정보 항목에 있습니다) 법인명(회사 설정에서회사 설정) 필요하다면 아래 항목들도 입력하실 수 있습니다.  관리자(출장 승인 담당자가 필요한 경우) - 관리자 추가를 클릭한 뒤, 이메일 주소를 입력하세요. 사무실 부서  코스트 센터 모든 입력이 끝나면 추가를 클릭해 주세요.

6. 여행자 프로필을 생성하고 저장하셨다면,해당 여행자를 관련 그룹이나 역할에도 꼭 지정해 주세요. 

관련 주제

• 사용자를 역할에 할당하기
• 역할, 그룹, 권한 관리 및 접근 제어(RBAC)
• 사용자 역할과 그에 대한 자세한 설명
• 사용자 프로필 수정하기
• 내 프로필 수정하기(내 프로필에서 직접 변경할 수 있는 항목 전체 목록은 여기를 참고하세요)