レンタカーのダイレクト請求について

多くのレンタカー会社では、企業ごとに専用の請求番号を使って予約をまとめて管理し、すべての支払いを一括請求書で処理できる「ダイレクト請求」に対応しています。

Spotnanaでは、管理者の方がレンタカーのダイレクト請求設定を行うことができます。これにより、利用者はレンタカー予約時に支払い方法を入力せずに予約でき、レンタカーの利用料金は会社宛てに直接請求されます。なお、会社の規定や必要な承認フローはこれまで通り適用されますのでご安心ください。 

なお、Spotnanaのサービス手数料については、ダイレクト請求の対象外となるため、別途「中央カード」などの支払い方法を設定していただく必要があります。

ご注意: レンタカーを受け取る際、利用者ご自身でレンタカー会社にロイヤリティIDを伝える必要があります。ダイレクト請求では、予約時にロイヤリティIDが自動で登録されないためです。 

レンタカー会社をダイレクト請求で利用する設定方法 

1. オンライン予約ツールにログインします。 
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。 「一般設定」 のページが表示されます。
3. 「 支払い方法 」を 左側の「支払い」 セクションから選択します。各種支払い方法が一覧で表示されます。 
4. 画面を下にスクロールして「 ダイレクト請求プログラム 」セクションを探してください。ダイレクト請求はレンタカーのみ対応しています。
5. 「 新規追加」をクリックします。 「新しいレンタカープログラムの追加」 設定ウィンドウが開きます。 
6. レンタカー会社名を選択します。検索機能もご利用いただけます。 
7. 「 ダイレクト請求番号」を入力してください。 
8. 「 プログラム名」も入力します。
9. 「 ユーザー権限 」メニューから、レンタカー予約時にダイレクト請求アカウントを利用できる社内のユーザー権限を選択します。「全員」または「管理者・担当者のみ」から選べます。 全員 または 管理者・担当者のみです。 
10. 「利用者タイプ」メニューから、ダイレクト請求を利用できる利用者のタイプを選択します。 選択肢は 全ての利用者、 従業員、 会社ゲスト、 個人ゲストから複数選択できます。
11. ダイレクト請求を利用できるユーザーの所在地も指定できます。 下記のいずれかから選択してください。 
    • 会社の全従業員 - レンタカー予約時のダイレクト請求利用に、所在地による制限はかかりません。 
    • 特定の国・法人・部署・コストセンターの従業員のみ - 所在地タイプを選択するメニューが表示されます。選択肢は 法人、 国・地域、 部署、 コストセンターです。選択後、具体的な国やコストセンターなど、対象とする所在地を検索・選択できます。 
12. 設定が終わったら「 保存 」をクリックしてください。 

ご注意: すでに登録済みのレンタカー会社のダイレクト請求設定は、該当行の右端にある三点リーダーをクリックし、「 編集 」または「 削除 」から変更・削除が可能です。