Yfirlit yfir útgjöld

Yfirlitsskýrslan yfir útgjöld gefur þér heildarmynd af ferðakostnaði fyrirtækisins. Þessi skýrsla fer dýpra í gögnin en almennari Yfirlitsskýrsla . Þar má sjá samantekt á helstu kostnaðartölum eftir ferðalöngum og bókunaraðferðum. Með undirflokkum er hægt að afmarka gögnin eftir tilteknum ferðalöngum, deildum, skrifstofum eða löndum.

Yfirlit yfir allar gagnaskýrslur sem eru í boði í Spotnana bókunarkerfinu, ásamt lista yfir þá síur sem hægt er að nota og hvernig myndritin virka, má finna í Gagnaskýrslur

EFNISSKRÁ

• Yfirlit yfir útgjöld
  • Síur
  • Undirsíur
    • Að nota undirsíur
  • Valkostir
    • Gjaldmiðlakóði
    • Nafnasnið
  • Mælikvarðar myndrita
  • Mælikvarðar í töfluyfirliti
    • Yfirlit yfir ferðakostnað eftir einstaklingum

Síur

Listi yfir allar síur sem má nota í gagnaskýrslum er að finna í Síur hlutanum í Gagnaskýrslur.

Undirsíur

Undirsíur veita aukið svigrúm til að stýra hvaða gögn eru birt. 

Undirsíur birtast aðeins eftir að þú hefur valið hvaða skýrslu þú vilt keyra og sett aðalsíur.

Eftirfarandi undirsíur eru í boði fyrir þessa skýrslu:

• Bókunartegund - Hvaða tegund bókunar tengist ferðakostnaðinum (t.d. flug, hótel o.s.frv.).
• Bókunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin var gerð á (t.d. app, vefur).
• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem ferðakostnaðurinn tengist.
• Deild ferðalangs - Sú deild sem ferðalangurinn tilheyrir og ferðakostnaður tengist.
• Nafn skrifstofu ferðalangs - Sú skrifstofa sem ferðalangurinn tilheyrir og ferðakostnaður tengist.
• Borg skrifstofu ferðalangs - Borgin þar sem skrifstofa ferðalangsins er staðsett og tengist ferðakostnaði.
• Land skrifstofu ferðalangs - Landið þar sem skrifstofa ferðalangsins er staðsett og tengist ferðakostnaði.
• Fylgni við ferðareglur - Hvort ferðin hafi verið innan eða utan samþykktra reglna.
• Flokkun ferðalangs - Flokkur sem ferðalangurinn tilheyrir (t.d. lykilviðskiptavinur, almennur).
• Hlutverk ferðalangs - Hlutverk sem ferðalangurinn hefur (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Kostnaðarmiðstöð ferðalangs - Sú kostnaðarmiðstöð sem ferðalangurinn tilheyrir. 
• Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk ferðalangs (t.d. 1092 - bókari).

Að nota undirsíur

Fyrir hverja undirsíu getur þú valið hvort þú vilt hafa tiltekin gildi með eða útiloka þau.

1. Smelltu á örina við hliðina á þeirri undirsíu sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þá undirsíu.
2. Veldu Innihalda eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að undirsían innihaldi eða útiloki gildin sem þú velur næst.
3. Þú getur leitað að tilteknu gildi í undirsíu með því að nota Leitargluggann og smella á Leita .Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt hafa með eða útiloka, velur þú þau sem henta. Þú getur líka smellt á
4. Velja allt eða Hreinsa allt .Smelltu á
5. Lokið . Þá mun skýrslan sýna niðurstöður miðað við þær undirsíur sem þú hefur valið.Því fleiri síur sem þú setur, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Valkostir

Gjaldmiðlakóði

Þú getur notað

Gjaldmiðlakóða valkostinn til að ráða í hvaða gjaldmiðli fjárhæðir eru birtar. Til að stilla þetta: Smelltu á

1. Gjaldmiðlakóða valkostinn. Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
2. Smelltu á
3. Virkja .Þessi valkostur umbreytir öllum fjárhæðum úr innheimtugjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir.

Breytingin er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu hjá greiðsluaðila. Ef þú þarft að stemma af fjárhæðir, skoðaðu alltaf upphaflega innheimtugjaldmiðilinn. Spotnana ber enga ábyrgð á hugsanlegum frávikum í gengisútreikningum. 

Nafnasnið

Þú getur notað

Nafnasnið valkostinn til að ákveða hvort birta eigi uppáhaldsnafn ferðalangs (ef það er tilgreint) í skýrslunni. Sjálfgefið er að aðeins löglegt nafn sé notað. Til að stilla þetta: Smelltu á

1. Nafnasnið valkostinn. Veldu annað hvort
2. Bæta við uppáhaldsnafni eða Aðeins löglegt nafn .Smelltu á
3. Virkja .Mælikvarðar myndrita 

Mælikvarðarnir í þessum hluta eru sýndir á stórum reitum. Lýsing á hverjum þeirra má finna í töflunni hér að neðan.

Mælikvarði

Mælikvarðar í töfluhluta þessarar skýrslu eru útskýrðir hér að neðan.

Þú getur sótt gögnin í töfluyfirliti sem .XLS eða .CSV skrá með því að smella á þrjá punkta efst í hægra horni töflunnar (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá þá). 

• Þú getur síað, raðað, lagt saman eða fjarlægt mælikvarða í töflunni með því að smella á þrjá punkta í dálkahausnum.
• Yfirlit yfir ferðakostnað eftir einstaklingum

Í þessari töflu eru einstaklingar innan fyrirtækisins og sá ferðakostnaður sem tengist hverjum þeirra. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar:

Nafn ferðalangs

• Heildarútgjöld
• Flugkostnaður
• Hótelkostnaður
• Bílkostnaður
• Lestarkostnaður
• Einkaakstur
• Skattar og gjöld
• Flugskattar og gjöld
• Hótelskattar og gjöld
• Bílskattar og gjöld
• Lestarskattar og gjöld
• Einkaakstursgjöld
• Fjöldi ferða
• Fjöldi ferðalanga
• Fjöldi bókana
• Hlutfall fylgni við ferðareglur
• Aukakostnaður
• Bókunarverð
• Kostnaður vegna breytinga
• Bókunarvettvangur
• ...