Viðburðir (Yfirlit)

EFNISSKRÁ

• Viðburðir (Yfirlit)
  • Kynning
  • Forsendur
  • Samskipti og tilkynningar
  • Undanþágur og takmarkanir
• Tengd efni

Kynning

Með viðburðum getur þú boðið gestum, ákveðið hvaða bókanir eru leyfðar, stillt ferðadaga og tímabil, valið hvaða greiðslumáta má nota og sent út tilkynningar og áminningar til þátttakenda.

Aðeins notendur sem tilheyra hópunum Fyrirtækjastjórnendur eða Fyrirtækjaferðastjórar eða hafa hlutverkið Stjórnandi viðburðastjórnunargetur búið til viðburði. Þátttakendur geta bókað þær ferðaleiðir (flug, lest, bíl, lest) og gistingu (hótel) sem þessir stjórnendur eða ferðastjórar hafa ákveðið fyrir viðburðinn.

Forsendur

Atriði sem gott er að hafa í huga áður en þú býrð til þinn fyrsta viðburð.

• Ef þú hyggst bjóða gestum utan fyrirtækis (sem eru ekki starfsmenn) á viðburði:

  • Þú þarft að ganga úr skugga um að þú hafir skilgreint að minnsta kosti eina reglu undirGestir flipanum áFerðareglur síðunni. Þetta er nauðsynlegt svo hægt sé að búa til samþykkisferli fyrir bókanir gesta sem eru utan samþykktra reglna, allt eftir því hvernig þú stillir reglurnar. Þú getur skoðað reglur fyrir gesti með því að smella áForrit (efst á valmyndinni), veljaFerðareglur undirReglur og síðan velja flipannGestir áFerðareglur síðunni. Til að bæta við nýrri reglu fyrir gesti, smelltu áBæta við reglu.

  • Fyrirtækið þitt þarf að hafa að minnsta kosti eina greiðsluleið sem hefur verið stillt þannig að hún sé í boði fyrirFargjafaflokk með „Cgestur fyrirtækis" eða "Allir ferðalangar". Annars munu gestir fyrirtækis ekki hafa greiðslukort til að greiða fyrir bókanir sem tengjast viðburðinum sem þú bauðst þeim á. Þú hefur tvær leiðir í boði: 

    • Til að athuga hvort þú sért nú þegar með viðeigandi greiðslumáta, veldu Dagskrá efst á síðunni og síðan Greiðslumátar í Greiðslur og gjöld valmyndinni vinstra megin. Gakktu úr skugga um að að minnsta kosti einn greiðslumáti (á Miðlægt flipanum) sé með Tegund prófíls stillt á annað hvort Allir ferðalangar eða gestur fyrirtækis. Einnig er mikilvægt að ganga úr skugga um að greiðslumátihafi engar stillingar eða takmarkanir sem koma í veg fyrir að gestir geti notað hann(t.d. ef lögaðili passar ekki við lögaðila gestsins, eða ef bókunaraðferðir sem leyfðar eru passa ekki við þær sem tilgreindar eru í viðburðinum o.s.frv.).

    • Ef enginn viðeigandi greiðslumáti hefur verið skilgreindur, er hægt að bæta við nýjum greiðslumáta innan viðburðarins með því að veljaBæta við nýju kortií valmyndinni undirGreiðslumátihlutanum. 

Tilkynningar og boð

Ef stjórnandi eða skipuleggjandi hefur virkjað tölvupóstboð, fá þátttakendur tölvupóst þegar þeim er boðið á viðburð.Ella sjá þátttakendur nýjan viðburðarkubb á sinniViðburðirsíðu. Þegar þeir bóka þátttöku fá þeir einnig staðlaðar tilkynningar um ferðir.

Stjórnandi eða skipuleggjandi getur einnig sent þátttakendum áminningar ef styttist í viðburðinn og þeir hafa ekki lokið öllum nauðsynlegum bókunum.

Yfirkeyrslur og takmarkanir

• Aðeins stjórnendur fyrirtækis eða skipuleggjendur geta bókað utan þeirra reglna sem gilda um viðburðinn (til dæmis utan skilgreinds dagsetningabils eða á hóteli sem er ekki tilgreint). Til að bóka fyrir þátttakanda geta stjórnendur eða skipuleggjendur:

1. Fáðu aðgang aðBókasíðuna (ekkiViðburðir síðu).
2. Veldu þann ferðalang sem á að bóka ferð vegna viðburðar fyrir.
3. Bókaðu ferðina vegna viðburðarins og veldu viðeigandi nafn viðburðarins í Ferðarheiti reiti (á annarri Greiðsla síðu). 

• Starfsmenn ferðaskrifstofa, ferðalangar og skipuleggjendur innan fyrirtækis geta aðeins bókað ferðir vegna viðburða eftir þeim reglum sem stjórnandi viðburðarins hefur sett.
• Starfsmenn ferðaskrifstofa hafa ekki aðgang að Viðburðir síðu og geta ekki stofnað nýja viðburði. Til að bóka ferð fyrir þátttakanda í viðburði þurfa þeir að nota Ferðir síðu ferðalangsins.
  

Tengd efni

• Búa til, birta og halda utan um viðburð (aðeins stjórnendur og skipuleggjendur fyrirtækja)
• Bóka ferð vegna viðburðar (starfsmaður/skipuleggjandi)
• Bóka ferð vegna viðburðar (gestur/aðili utan fyrirtækis)