Veldu samþykkisaðgerð

Þú getur valið hvaða tegund samþykkis á að gilda fyrir bókanir sem eru innan eða utan ferðareglna. 

• Ekkert samþykki – Ef þessi aðgerð er valin, fara allar bókanir áfram án þess að þörf sé á samþykki. 
• Væg samþykki – Ef þessi aðgerð er valin, heldur bókun áfram nema samþykkjandi hafni henni . Ef samþykkjandi hafnar bókuninni, verður henni aflýst.. Ef samþykkjandi hafnar bókuninni, verður henni aflýst.
• Strangt samþykki – Ef þessi aðgerð er valin, verður bókun aðeins staðfest ef samþykkjandi samþykkir hana . Ef samþykkjandi samþykkir bókunina, heldur hún áfram.. Ef samþykkjandi samþykkir bókunina, heldur hún áfram.
• Óbeint samþykki: Fyrir þessa tegund bókana þarf ekki sérstakt samþykki. Yfirmaður eða tilnefndur samþykkjandi fær þó tölvupóst með tilkynningu um bókunina. 
• Loka fyrir bókun: Ekki verður hægt að bóka. Þar sem bókun er ekki heimil, þarf ekki samþykki. Þessi stilling er aðeins í boði fyrir bókanir utan ferðareglna.

Bókanir sem starfsfólk gerir með „handvirku eyðublaði“ verða sjálfkrafa skráðar sem óbeint samþykktar. Þannig er tryggt að yfirmaður og/eða samþykkjandi fái upplýsingar um bókunina. 

Svo stillir þú tegund samþykkis

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Reglur úr Forrits valmyndinni. 
3. Opnaðu Reglu valmyndina vinstra megin.
4. Veldu Sjálfgefna reglu (eða þá reglu sem þú vilt breyta) úr valmyndinni.
5. Opnaðu Almennar stillingar hlutann.
6. Finndu Aðgerðahóp reglna hlutann
7. Þar getur þú valið samþykkisaðgerð sem Ekkert samþykki, Vægt samþykki, Strangt samþykkieða Óbeint samþykki fyrir hverja bókunartegund, bæði fyrir bókanir innan og utan reglna (sjá Stillingar samþykkisreglna fyrir nánari skýringar á þessum tegundum samþykkis). Að auki er Loka fyrir bókun valkostur í boði fyrir bókanir utan reglna.
   • Flug (innan og utan reglna)
   • Hótel (innan og utan reglna)
   • Járnbrautir (innan og utan reglna) – Vegna takmarkana hjá járnbrautarfyrirtækjum varðandi afturköllun og endurgreiðslur, er ekki hægt að velja vægt eða strangt samþykki fyrir járnbrautir. Þar er aðeins hægt að velja Óbeint samþykki eða Ekkert.
   • Bíll (innan og utan reglna)
8. Þú getur einnig valið hvort samþykkjandi sé Yfirmaður starfsmanns eða tilnefndur samþykkjandi. Ef þú velur tilnefna samþykkjanda, þarftu að smella á Bæta við samþykkjandaog tilnefna einn eða fleiri samþykkjendur.
9. Smelltu á Vista breytingar þegar þú ert búin(n).