Valdir og takmarkaðir birgjar

EFNISYFIRLIT

• Valdir og takmarkaðir birgjar
  • Yfirlit
  • Valdir birgjar
    • Setja birgja sem valinn
  • Takmarkaðir birgjar
    • Setja birgja sem takmarkaðan
  • Tengd efni

Yfirlit

Stjórnendur fyrirtækja geta merkt hvaða flugfélag, hótel eða bílaleigu sem er sem valinn eða takmarkaðan birgja.

Valdir birgjar

Þegar birgir er skilgreindur sem valinn, verður hann sýnilegur starfsmönnum fyrirtækisins þegar þeir bóka ferðir. Þetta stuðlar að betri fylgni við ferðareglur og nýtir þá kjörsamninga sem fyrirtækið hefur gert við þessa birgja.

Setja birgja sem valinn

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Forrits valmyndinni. Stillingar síðan birtist.
3. Veldu Birgjastýring úr valmyndinni vinstra megin (undir Birgjar).
4. Eftir því hvaða tegund birgja þú vilt merkja sem valinn, smelltu á Flug, Hótel, Hótelkeðjaeða Bílar flipann. Þar birtast valflokkarnir. Þú getur valið hvaða heiti birtist fyrir hvern flokk (t.d. Flokkur 2, Silfur, Miðflokk, o.s.frv.). 
5. Til að skoða hvaða birgjar eru nú þegar skráðir í hvern valflokk, opnaðu flokkinn hægra megin. Þar sérðu hvaða birgjar eru valdir fyrir hvert lögaðila.
6. Næstu skref ráðast af því hvaða tegund birgja þú valdir:
   • Fyrir flug: Smelltu á Bæta við flugfélagi. Glugginn Bæta við nýju flugfélagi opnast. Sláðu inn nafn flugfélagsins sem þú vilt merkja sem valið í reitinn Heiti flugfélags . Öll flugfélög sem passa við nafnið birtast. Smelltu á það flugfélag sem þú vilt velja. Veldu svo viðeigandi flokk í Sjálfgefinn flokkur valmyndinni. Flugfélagið verður tengt þessum flokki fyrir alla lögaðila eða lönd (eftir því sem þú valdir). Þú getur einnig takmarkað flugfélög.
   • Fyrir hótel: Smelltu á Bæta við hóteli. Glugginn Bæta við nýju hóteli opnast. Sláðu inn nafn hótelsins sem þú vilt merkja sem valið í reitinn Heiti hótels . Öll hótel sem passa við nafnið birtast. Smelltu á það hótel sem þú vilt velja. Veldu svo viðeigandi flokk í Sjálfgefinn flokkur valmyndinni. Hótelið verður tengt þessum flokki fyrir alla lögaðila eða lönd (eftir því sem þú valdir). Þú getur einnig takmarkað hótel eftir einstökum hótelum.
   • Fyrir hótelkeðju: Smelltu á Bæta við hótelkeðju. Glugginn Bæta við nýrri hótelkeðju opnast. Sláðu inn nafn hótelkeðjunnar sem þú vilt merkja sem valda í reitinn Heiti hótelkeðju . Öll nöfn sem passa birtast. Smelltu á þá keðju sem þú vilt velja. Veldu svo viðeigandi flokk í Sjálfgefinn flokkur valmyndinni. Hótelkeðjan verður tengd þessum flokki fyrir alla lögaðila eða lönd (eftir því sem þú valdir). Þú getur einnig takmarkað eftir hótelkeðju.
   • Fyrir bíla: Smelltu á Bæta við bílaleigu. Glugginn Bæta við nýrri bílaleigu opnast. Sláðu inn nafn bílaleigunnar sem þú vilt merkja sem valda í reitinn Heiti bílaleigu . Öll fyrirtæki sem passa birtast. Smelltu á þá bílaleigu sem þú vilt velja. Veldu svo viðeigandi flokk í Sjálfgefinn flokkur valmyndinni. Bílaleigan verður tengd þessum flokki fyrir alla lögaðila eða lönd (eftir því sem þú valdir).
7. Þú getur notað Staða birgja hlutann til að sérsníða valflokka fyrir hvern lögaðila eða land (ef þess er óskað). Fyrir hvern lögaðila sem þú vilt merkja birgjann sem valinn fyrir, velurðu viðeigandi flokk (Flokkur 1, Flokkur 2, Flokkur 3). Ef þú vilt merkja birgjann sem ákveðinn valflokk fyrir alla lögaðila, velurðu þann flokk í Sjálfgefinn flokkur valmyndinni.
8. Veldu Sýna merkingu hnappinn til að ákveða hvort birgjar í þessum flokki birtist með merkingu þegar leitað er að ferðakostum. 
9. Smelltu á Vista. Þá verður birgirinn (flugfélag, hótel, bílaleiga) skráður sem valinn flokkur fyrir þá lögaðila eða lönd sem þú valdir.

Takmarkaðir birgjar

Þú getur takmarkað bókanir eftir birgja (flug, hótel, hótelkeðju, bílaleigu), staðsetningu eða lykilorði.

• Eftir birgja: Ef birgir er skilgreindur sem takmarkaður, geta starfsmenn fyrirtækisins ekki bókað ferðir hjá þeim birgja. Þetta tryggir að engar bókanir með þeim birgja séu leyfðar fyrir fyrirtækið (eða þá lögaðila sem þú tilgreinir). Þannig minnkar álag á þá sem samþykkja ferðir, þar sem þeir þurfa ekki að hafna slíkum bókunum til að halda reglum fyrirtækisins.
• Eftir hóteli eða keðju: Rétt eins og með birgja, þá kemur það í veg fyrir að starfsmenn geti bókað hjá tilteknu hóteli eða keðju ef þau eru skilgreind sem takmörkuð. 
• Eftir landi: Ef staðsetning er skilgreind sem takmörkuð, geta starfsmenn ekki bókað neinar ferðir til, frá eða innan þess svæðis. Þetta á einnig við um millilendingar. Til dæmis, ef staðsetning A væri lokuð, myndu allar flugferðir frá flugvelli X til Y sem fara um A ekki birtast í leit.
• Eftir lykilorði: (Aðeins fyrir hótel) Hér getur þú sett inn lista af lykilorðum (þar með talið orð með bandstriki, eins og „reyklaus“) sem notuð eru til að takmarka bókanir á hótelum. Lykilorðin eru borin saman við heiti og lýsingu á hóteltilboðum. Ef þau passa, verður hóteltilboðið takmarkað.

Setja birgja sem takmarkaðan

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Forrits valmyndinni. Stillingar síðan birtist.
3. Veldu Birgjastýring úr valmyndinni vinstra megin (undir Fyrirtæki).
4. Eftir því hvaða tegund birgja þú vilt takmarka, smelltu á Flug, Hótel, Hótelkeðjaeða Bílar flipann. 
5. Skrunaðu niður að Takmarkaðir hluta síðunnar. Til að sjá núverandi takmarkanir, opnaðu flokkinn hægra megin við Takmarkaðir röðina. Hver röð sýnir þá birgja sem eru takmarkaðir fyrir einn eða fleiri lögaðila.
6. Næstu skref ráðast af því hvaða tegund birgja þú valdir:
   • Fyrir flug: Smelltu á Bæta við flugfélagi. Glugginn Bæta við nýju flugfélagi opnast. Sláðu inn nafn flugfélagsins sem þú vilt takmarka í reitinn Heiti flugfélags . Öll flugfélög sem passa við nafnið birtast. Smelltu á það flugfélag sem þú vilt takmarka.
   • Fyrir hótel: Smelltu á Bæta við hóteli. Glugginn Bæta við nýju hóteli opnast. Sláðu inn nafn hótelsins sem þú vilt takmarka í reitinn Heiti hótels . Öll hótel sem passa við nafnið birtast. Smelltu á það hótel sem þú vilt takmarka. 
   • Fyrir hótelkeðju: Smelltu á Bæta við hótelkeðju. Glugginn Bæta við nýju hóteli opnast. Sláðu inn nafn hótelkeðjunnar sem þú vilt takmarka í reitinn Heiti hótelkeðju . Öll nöfn sem passa birtast. Smelltu á þá keðju sem þú vilt takmarka. Þú getur einnig takmarkað hótel eftir keðju.
   • Fyrir bíla: Smelltu á Bæta við bílaleigu. Glugginn Bæta við nýrri bílaleigu opnast. Sláðu inn nafn bílaleigunnar sem þú vilt takmarka í reitinn Heiti bílaleigu . Öll fyrirtæki sem passa birtast. Smelltu á þá bílaleigu sem þú vilt takmarka.
7. Sjálfgefið eru allir lögaðilar valdir (og takmarkaðir). Ef þú vilt aðeins takmarka birgjann fyrir tiltekna lögaðila, gakktu úr skugga um að Takmarkaður valkosturinn sé valinn fyrir þá lögaðila sem þú vilt takmarka og veldu óúthlutað fyrir hina . Þú getur einnig valið að setja birgjann sem takmarkaðan fyrir alla lögaðila með því að veljaTakmarkaður úr Sjálfgefinn flokkur valmyndinni. menu.
8. Skrifaðu ástæðu fyrir takmörkun í viðeigandi reit. 
9. Smelltu á Vista. Þá verður birgirinn (flugfélag, hótel, bílaleiga) skráður sem takmarkaður fyrir þá lögaðila sem þú valdir.

Tengd efni

• Takmarka hótelbókanir með lykilorði
• Takmarka ferðabókanir eftir staðsetningu