Saját jelentéseim

Létrehozta: Ashish Chaudhary, Módosítva ekkor Sat, 4 Okt ekkor: 3:26 DU által Ashish Chaudhary

Saját jelentéseim

Ezen az oldalon az egyéni utazók számára elérhető jelentéseket találja. Ha a vállalati adminisztrátoroknak szóló jelentések listájára kíváncsi, tekintse meg a következőt: Elemzési jelentések.

TARTALOMJEGYZÉK

Saját jelentéseim

Bevezetés

A „Saját jelentéseim” lehetőséggel áttekintheti saját utazásaihoz kapcsolódó fontos mutatókat, különböző szűrőket alkalmazhat, rendezési beállításokat módosíthat, valamint letöltheti az adatokat további elemzéshez. Ezen az oldalon bemutatjuk a jelentések közös funkcióit és lehetőségeit. Az egyes jelentésekben elérhető mutatókról és adatokról részletesen az alábbi táblázatban található linkeken olvashat.

Jelentések elérése

Saját jelentései megtekintéséhez válassza ki a Saját jelentéseim menüpontot az Elemzések menüből. Ezután válassza ki a kívánt jelentést a Jelentés kiválasztása menüből (alapértelmezetten általában az Áttekintésjelentés jelenik meg).

Egyéni jelentések

Az alábbiakban felsoroljuk az elérhető jelentéseket. Ha bővebb információra van szüksége, kattintson a jelentés nevére.

Az alábbi oldalak mindegyike (kivéve az Áttekintés jelentést) bemutatja azokat a mutatókat, amelyeket a vállalati adminisztrátorok láthatnak. A vállalati adminisztrátorok a cég összes utazójának adataihoz hozzáférnek. Az Ön nézetében (a Saját jelentéseimmenüpontban) csak az Ön saját adatai szerepelnek. Emiatt előfordulhat, hogy bizonyos adatszűrőkhöz nem fér hozzá.

Jelentés neve	Kategória	Leírás
Áttekintés (Saját jelentések)	Általános	Átfogó, összesített nézetet ad az utazási tevékenységekről. Itt áttekintheti például az összes költést (utazási mód vagy időszak szerint), a CO2 kibocsátási adatokat, az önkiszolgáló foglalások arányát, valamint a szabályzatnak való megfelelést, amelyek mind a pénzügyi és utazásmenedzsment jelentésekhez hasznosak lehetnek.
Minden tranzakció	Költés	Részletes információkat nyújt minden foglalástípusról, tranzakciós szinten. Tartalmazza a költési, szabályzat-megfelelőségi és kibocsátási mutatókat, valamint a tranzakciók részleteit. Ezzel a jelentéssel átfogó képet kaphat minden tranzakciójáról.
Légi tranzakciók	Költés	Részletes adatokat tartalmaz minden repülőjegy-foglalásról, tranzakciós bontásban. Ide tartoznak a pénzügyi és könyvelési részletek (például adók, díjak, használt bankkártya), valamint egyéb fontos információk, mint az indulási és érkezési helyek, időpontok, légitársaságok. Ezzel a jelentéssel pontosan nyomon követheti légi utazásai költéseit.
Szállodai tranzakciók	Költés	Részletes adatokat tartalmaz minden szállodai foglalásról, tranzakciós szinten. Ide tartoznak a pénzügyi és könyvelési részletek (például adók, díjak, használt bankkártya). Ezzel a jelentéssel pontos képet kaphat szállodai költéseiről.
Autóbérlés tranzakciók	Költés	Részletes adatokat tartalmaz minden autóbérlésről, tranzakciós szinten. Ide tartoznak a pénzügyi és könyvelési részletek (például adók, díjak, használt bankkártya), valamint egyéb információk, mint a helyszínkódok, autók száma, bérbeadó cég. Ezzel a jelentéssel áttekintheti autóbérlései költéseit.
Limo tranzakciók	Költés	Részletes adatokat tartalmaz minden limuzinbérlésről, tranzakciós szinten. Ide tartoznak a pénzügyi és könyvelési részletek (például adók, díjak, használt bankkártya), valamint egyéb információk, mint a helyszínek, időpontok, bérbeadó cég. Ezzel a jelentéssel áttekintheti limuzinbérlései költéseit.
Légi utaslista	Általános	Részletes adatokat tartalmaz minden repülőjegy-foglalásról. Itt megtalálhatók az utazók logisztikai adatai, a leggyakoribb úti célok és szolgáltatók, valamint lehetőség van érkezési és/vagy indulási időpont szerinti szűrésre is. Ez a jelentés segíthet a gondoskodási kötelezettség teljesítésében, illetve a preferált partnerek és szerződött árak áttekintésében.
Szállodai utaslista	Általános	Részletes adatokat tartalmaz minden szállodai foglalásról. Itt megtalálhatók az utazók logisztikai adatai, a leggyakoribb szolgáltatók és helyszínek, valamint lehetőség van be- és/vagy kijelentkezési idő szerinti szűrésre. Ez a jelentés segíthet a gondoskodási kötelezettség teljesítésében, illetve a preferált partnerek és szerződött árak áttekintésében.
Autóbérlési utaslista	Általános	Részletes adatokat tartalmaz minden autóbérlésről. Itt megtalálhatók a sofőr logisztikai adatai, a leggyakoribb szolgáltatók és helyszínek, valamint lehetőség van autótípus vagy átvételi/leadási időpont és helyszín szerinti szűrésre. Ez a jelentés segíthet a gondoskodási kötelezettség teljesítésében, illetve a preferált partnerek és szerződött árak áttekintésében.
Vasúti tranzakciók	Költés	Részletes adatokat tartalmaz minden vasúti foglalásról, tranzakciós szinten. Ide tartoznak a pénzügyi és könyvelési részletek (például adók, díjak, használt bankkártya), valamint egyéb információk, mint a helyszínek, időpontok, szolgáltatók. Ezzel a jelentéssel áttekintheti vasúti utazásai költéseit.
Vasúti utaslista	Általános	Részletes adatokat tartalmaz minden vasúti foglalásról. Itt megtalálhatók az utazók logisztikai adatai, a leggyakoribb úti célok és szolgáltatók, valamint lehetőség van érkezési és/vagy indulási időpont szerinti szűrésre is. Ez a jelentés segíthet a gondoskodási kötelezettség teljesítésében, illetve a preferált partnerek és szerződött árak áttekintésében.
Légi fel nem használt jóváírások	Megtakarítás	Részletes adatokat tartalmaz a légi utazásokhoz kapcsolódó, fel nem használt jóváírásokról.

Szűrők

Miután kiválasztotta a futtatni kívánt jelentést, ajelentések oldal tetején található menükkel kiválaszthatja a kívánt szűrőket, így pontosabban kereshet az adatok között. Szűrhet például az alábbiak szerint:

(Keresés szempontja) – Az itt elérhető opciók attól függnek, melyik jelentést választotta ki (például a Légi utaslista jelentésnél ezek lehetnek: Tranzakció dátuma, Indulás dátuma, Érkezés dátuma).
(Kezdő- és záró dátumok) Válassza ki azt az időszakot, amelyre vonatkozóan szeretné lekérni a jelentést.

Ahogy beállítja a szűrőket, a jelentésben megjelenő adatok automatikusan frissülnek.

Alszűrők

Egyes jelentések további alszűrőket is kínálnak, hogy még pontosabban szabályozhassa a megjelenített adatokat. Ezek a mezők csak akkor jelennek meg, ha már kiválasztott egy jelentést és beállította a fő szűrőket. Az egyes jelentésekhez elérhető alszűrőkről az egyéni jelentéseknél, a fenti táblázatban található linkeken olvashat bővebben (lásd:Egyéni jelentések szakasz).

Az egyéni utazók általában nem férnek hozzá az alszűrőkhöz, mivel a megjelenített információk csak egyetlen utazóra vonatkoznak.

Alszűrők alkalmazása

Minden elérhető alszűrőnél megadhatja, hogy mely értékeket szeretné bevonni vagy kizárni.

Kattintson arra a lefelé mutató nyílra, amelyik alszűrőt be szeretné állítani. Megjelenik az összes lehetséges érték listája az adott alszűrőhöz.
Válassza ki, hogy Bevonás vagy Kizárás szeretné-e, hogy az adott értékek szerepeljenek-e a jelentésben.
Ha egy adott alszűrő értékre szeretne keresni, használja a Keresés mezőt, majd kattintson a Keresés indításagombra.
Miután megtalálta a kívánt alszűrő értékeket, egyszerűen jelölje ki azokat, amelyeket be vagy ki szeretne vonni. Lehetősége van az összes kijelölésére is a Kijelölés összes vagy Összes törlésegombbal.
Ha végzett, kattintson a Készgombra. A jelentésben megjelenő eredmények az Ön által beállított alszűrőket fogják tükrözni.

Minél több szűrőt alkalmaz, annál kevesebb találat jelenik meg. Ha nem lát eredményt, próbáljon meg néhány szűrőt eltávolítani.

Grafikon megjelenítési beállításai

Sok jelentés tartalmaz egy nagyobb grafikont a csempe-mutatók mellett. Ez a grafikon többféle mutatót is megjelenít, oszlopok vagy vonalak formájában, a kiválasztott időszakra elosztva. Az alábbiakban néhány testreszabási lehetőséget ismertetünk:

Az X-tengely (vízszintes) az időszakot mutatja (például hónapokat). Ha a tengelycímke melletti kis nyílra kattint, három lehetőség közül választhat. Amint kiválaszt egy opciót, a grafikon automatikusan frissül az Ön beállításai szerint.
- Időbontás – Itt megadhatja, hogy milyen időszakok szerint szeretné látni az adatokat (például heti vagy havi bontásban).
- Szűrő – Itt egy adott dátumtartományra szűrhet.
- Rendezés – Itt módosíthatja a rendezés irányát.

Az Y-tengely bal oldala (bal oldali függőleges értékek) a mutatók numerikus tartományát mutatja. Ha a tengelycímke feletti kis nyílra kattint, három lehetőség közül választhat. Amint kiválaszt egy opciót, a grafikon automatikusan frissül az Ön beállításai szerint.
- Összesítés – Itt meghatározhatja, hogyan legyenek összesítve az adatok a kiválasztott időszakban. Ez módosítja a jobb oldali Y-tengely (jobb oldali függőleges értékek) jelmagyarázatát is.
- Szűrő – Itt egy feltétel és érték alapján szűrhet.
- Rendezés – Itt módosíthatja a rendezés irányát.

Az Y-tengely jobb oldala (jobb oldali függőleges értékek) az összesített mutató numerikus tartományát mutatja. Mellette található a jelmagyarázat, amely megmutatja, hogy melyik szín melyik mutatót jelöli a grafikonon. Ha egy adott mutatót szeretne ki- vagy bekapcsolni a grafikonon, kattintson a nevére.