Izravno fakturiranje najma automobila

Mnogi pružatelji usluga najma automobila omogućuju izravno fakturiranje, gdje su sve rezervacije za određenu tvrtku povezane s jednim brojem za naplatu, a sva plaćanja idu putem jedinstvenog zbirnog računa.

Administratori mogu postaviti izravno fakturiranje za najam automobila unutar Spotnana sustava. Time putnici mogu rezervirati vozila bez potrebe za unosom načina plaćanja pri završetku rezervacije. Troškovi najma automobila bit će izravno naplaćeni vašoj tvrtki. Sve važeće politike i potrebna odobrenja i dalje će se primjenjivati. 

Za naplatu Spotnana naknade potrebno je zasebno postaviti središnju karticu kao način plaćanja, budući da izravno fakturiranje pokriva samo trošak najma automobila.

NAPOMENA: Putnici će prilikom preuzimanja vozila morati iznajmljivaču dati svoj broj lojalnosti, jer se taj podatak ne dodaje automatski u rezervaciju kod izravnog fakturiranja. 

Postavljanje izravnog fakturiranja za najmodavca automobila 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Tvrtka iz izbornika Program . Prikazat će se stranica Općenito .
3. Odaberite Načini plaćanja u odjeljku Plaćanje s lijeve strane. Prikazat će se različite vrste načina plaćanja. 
4. Pomaknite se do odjeljka Program izravnog fakturiranja . Izravno fakturiranje moguće je samo za najam automobila.
5. Kliknite Dodaj novo. Otvorit će se prozor Dodavanje novog programa za najam automobila . 
6. Odaberite naziv tvrtke za najam automobila. Možete koristiti i opciju pretraživanja. 
7. Unesite broj za izravno fakturiranje. 
8. Unesite Naziv programa.
9. Pomoću izbornika Korisničke uloge odaberite koje korisničke uloge u vašoj tvrtki mogu koristiti izravno fakturiranje prilikom rezervacije najma automobila. Opcije su Svi ili Samo administratori i agenti. 
10. Pomoću izbornika za tip putnika odaberite vrste putnika unutar vaše tvrtke za koje se može koristiti izravno fakturiranje prilikom rezervacije najma automobila. Opcije su Svi putnici, Zaposlenik, Poslovni gost, Privatni gost. Možete odabrati i više opcija.
11. Odredite lokacije korisnika koji smiju koristiti izravno fakturiranje prilikom rezervacije najma automobila. Možete birati između sljedećeg: 
    • Svi zaposlenici u vašoj tvrtki - Korištenje izravnog fakturiranja za najam automobila neće biti ograničeno prema lokaciji. 
    • Samo zaposlenici u određenim državama, pravnim subjektima, odjelima ili troškovnim centrima - Prikazat će vam se izbornik za odabir vrste lokacije. Opcije su Pravni subjekti, Države/regije, Odjeli, Troškovni centri. Nakon što odaberete vrstu lokacije, možete pretraživati i odabrati konkretne lokacije (npr. određenu državu ili troškovni centar) kojima će biti omogućeno korištenje izravnog fakturiranja za najam automobila. 
12. Kliknite Spremi kada završite. 

NAPOMENA: Postojeću postavku izravnog fakturiranja za određenog najmodavca automobila možete urediti ili ukloniti tako da kliknete na tri točkice s desne strane retka i odaberete Uredi ili Ukloni po potrebi.