Facturación directa para alquiler de autos

Muchos proveedores de autos de alquiler ofrecen la opción de facturación directa, lo que permite que todas las reservas de una empresa estén asociadas a un único número de facturación y que los pagos se gestionen a través de una sola factura consolidada.

Los administradores pueden configurar la facturación directa para autos de alquiler en Spotnana. Así, los viajeros podrán reservar autos sin tener que ingresar un método de pago al finalizar la reserva. Los cargos correspondientes al alquiler del auto se facturarán directamente a su empresa. Las políticas y aprobaciones requeridas seguirán aplicándose como de costumbre. 

También será necesario configurar por separado una tarjeta centralizada como método de pago para la tarifa de servicio de Spotnana, ya que la facturación directa solo cubre el importe cobrado por la empresa de alquiler de autos.

NOTA: Al recoger el auto, sus viajeros deberán proporcionar su número de fidelidad directamente a la empresa de alquiler, ya que este dato no se añade automáticamente a la reserva cuando se utiliza la facturación directa. 

Configurar una empresa de alquiler de autos para usar facturación directa 

1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea. 
2. Seleccione Empresa en el menú Programa . Se mostrará la página General .
3. Seleccione Métodos de pago en la sección Pago ubicada a la izquierda. Se mostrarán los diferentes tipos de métodos de pago disponibles. 
4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Programa de facturación directa . La facturación directa solo está disponible para alquiler de autos.
5. Haga clic en Agregar nuevo. Se abrirá la ventana de configuración Agregar nuevo programa de autos 
6. . Seleccione el nombre de la empresa de alquiler de autos; puede utilizar la función de búsqueda para encontrarla. 
7. Ingrese el Número de facturación directa. 
8. Ingrese un Nombre de programa.
9. Utilice el menú Roles de usuario para seleccionar qué roles dentro de su empresa podrán utilizar la cuenta de facturación directa al reservar autos de alquiler. Las opciones disponibles son Todos o Sólo administradores y agentes. 
10. Utilice el menú de tipo de viajero para seleccionar los tipos de viajeros dentro de su empresa que podrán utilizar la facturación directa al reservar autos de alquiler. Las opciones son Todos los viajeros, Empleado, Invitado de la empresa, Invitado personal. Puede seleccionar más de una opción si lo desea.
11. Indique las ubicaciones de los usuarios que podrán utilizar la facturación directa al reservar autos de alquiler. Puede elegir entre las siguientes opciones: 
    • Todos los empleados de su empresa - No habrá restricciones por ubicación para utilizar la facturación directa en las reservas de autos. 
    • Sólo empleados de determinados países, entidades legales, departamentos o centros de costo - Se mostrará un menú para elegir el tipo de ubicación. Las opciones son Entidades legales, Países/Regiones, Departamentos, Centros de costo. Una vez seleccionado el tipo de ubicación, podrá buscar y elegir las ubicaciones específicas (por ejemplo, un país o centro de costo concreto) que tendrán permitido utilizar la facturación directa al reservar autos de alquiler. 
12. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. 

NOTA: Puede editar o eliminar una configuración de facturación directa existente para un proveedor de autos de alquiler haciendo clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de su fila y seleccionando Editar o Eliminar según lo que necesite.