Mis reportes
Los reportes que se describen en esta página están disponibles para viajeros individuales. Si quieres ver la lista de reportes que pueden consultar los administradores de la empresa, revisa Reportes analíticos.
TABLA DE CONTENIDOS
Introducción
En Mis reportes puedes consultar métricas importantes sobre tus viajes, aplicar filtros avanzados, ordenar la información como prefieras y descargar los datos para analizarlos más a fondo. Aquí te explicamos las funciones y acciones que tienen todos los reportes. Si quieres conocer los detalles de las métricas y datos de cada reporte, revisa los temas individuales que aparecen en la tabla de abajo.
Cómo acceder a los reportes
Para ver tus reportes, selecciona Mis reportes en el menú de Analytics . Después, elige el reporte que quieres consultar en el menú Elegir reporte (por lo general, la opción predeterminada es Resumen).
Reportes individuales
Abajo encontrarás la lista de reportes disponibles. Haz clic en el nombre de cada reporte para ver la documentación detallada.
Cada una de las páginas enlazadas a continuación (excepto el reporte de Resumen ]) describe las métricas que pueden ver los administradores de la empresa. Los administradores tienen acceso a la información de todos los viajeros de tu empresa. En tu caso, la vista de estos reportes (en Mis reportes]) solo mostrará información relacionada contigo. Por eso, es posible que no tengas acceso a algunos filtros de datos.
Nombre del reporte | Categoría | Descripción |
---|---|---|
Resumen (Mis reportes) | General | Muestra un panel general con la actividad de viajes. Aquí puedes revisar el gasto total (por tipo de viaje o periodo de tiempo), datos de CO2, porcentaje de reservas hechas por autoservicio y cumplimiento de políticas, todo pensado para reportes generales de gestión financiera y de viajes. |
Todas las transacciones | Gasto | Te da información detallada sobre todos los tipos de reservas a nivel de transacción. Incluye métricas útiles sobre gasto, cumplimiento de políticas y emisiones, así como detalles específicos de cada transacción. Usa este reporte para analizar todos tus movimientos y obtener conclusiones. |
Transacciones aéreas | Gasto | Ofrece métricas detalladas de todas las reservas de vuelos a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y aerolíneas. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en boletos de avión. |
Transacciones de hotel | Gasto | Ofrece métricas detalladas de todas las reservas de hotel a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta utilizada). Con este reporte puedes analizar tus gastos en hospedaje. |
Transacciones de auto | Gasto | Ofrece métricas detalladas de todas las reservas de autos de alquiler a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta utilizada), así como otros datos útiles como códigos de ubicación, cantidad de autos y la empresa de alquiler. Este reporte te permite analizar tus gastos en renta de autos. |
Transacciones de limusina | Gasto | Ofrece métricas detalladas de todas las reservas de limusinas a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y la empresa de alquiler. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en este tipo de servicio. |
Manifiesto aéreo | General | Te muestra métricas detalladas de todas las reservas de vuelos. Incluye información sobre logística de los viajeros, destinos y proveedores principales, así como filtros por hora de llegada y/o salida. Esto puede ser útil para temas de seguridad o para analizar proveedores preferidos y tarifas negociadas. |
Manifiesto de hotel | General | Te muestra métricas detalladas de todas las reservas de hotel. Incluye información sobre logística de los viajeros, proveedores y ubicaciones principales, así como filtros por fechas de check-in y/o check-out. Esto puede ser útil para temas de seguridad o para analizar proveedores preferidos y tarifas negociadas. |
Manifiesto de autos | General | Te muestra métricas detalladas de todas las rentas de autos. Incluye información sobre logística de los conductores, proveedores y ubicaciones principales, así como filtros por tipo de auto o por hora y lugar de recogida/entrega. Esto puede ser útil para temas de seguridad o para analizar proveedores preferidos y tarifas negociadas. |
Transacciones de tren | Gasto | Ofrece métricas detalladas de todas las reservas de tren a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y proveedores. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en viajes en tren. |
Manifiesto de tren | General | Te muestra métricas detalladas de todas las reservas de tren. Incluye información sobre logística de los viajeros, destinos principales y operadores, así como filtros por hora de llegada y/o salida. Esto puede ser útil para temas de seguridad o para analizar proveedores preferidos y tarifas negociadas. |
Créditos aéreos no usados | Ahorros | Te muestra métricas detalladas sobre créditos no utilizados relacionados con viajes aéreos. |
Filtros
Una vez que hayas seleccionado el reporte que quieres consultar, usa los menús que aparecen en la parte superior de la página de r eportes para elegir los filtros que necesitas y así refinar la información que buscas. Puedes filtrar por: (Buscar por) –
- Las opciones que aparecen en este filtro dependen del reporte que hayas seleccionado (por ejemplo, para el reporte de Manifiesto aéreo las opciones serán Fecha de transacción ,Fecha de salida ,Fecha de llegada ).).
- (Fechas de inicio y fin) Selecciona la fecha de inicio y fin para el periodo que quieres que incluya tu reporte.
A medida que vayas eligiendo y configurando cada filtro, los datos que aparecen en el reporte se actualizarán automáticamente.
Subfiltros
Algunos reportes también ofrecen subfiltros para que tengas un control más detallado sobre la información presentada. Estos campos solo aparecen después de que hayas elegido un reporte y aplicado los filtros principales. Para ver la lista de subfiltros disponibles en cada reporte, consulta los enlaces en la tabla de arriba para cada reporte individual (sección deReportes individuales ).
Por lo general, los viajeros individuales no tienen acceso a subfiltros, ya que la información mostrada solo es relevante para una sola persona.
Cómo aplicar subfiltros
Para cada subfiltro disponible, puedes incluir o excluir los valores que correspondan.
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Verás una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
- Selecciona Incluir o Excluir según si quieres que este subfiltro incluya o excluya los valores que selecciones a continuación.
- Si quieres buscar un valor específico de subfiltro, usa el campo de Buscar y haz clic en Ir.
- Cuando encuentres los valores de subfiltro que quieres incluir o excluir, márcalos según prefieras. También puedes hacer clic en Seleccionar todos o Limpiar todo.
- Haz clic en Listo. Los resultados que aparecen en el reporte reflejarán los subfiltros que seleccionaste.
Entre más filtros apliques, menos resultados se mostrarán. Si no ves ningún registro, intenta quitar algunos filtros.
Controles de visualización de gráficas
Muchos de los reportes incluyen una gráfica grande cerca de las métricas principales. Esta gráfica muestra varias métricas representadas como barras o líneas a lo largo del periodo de tiempo que seleccionaste. Aquí te explicamos algunas de las opciones que puedes configurar en la gráfica:
- El eje X (valores horizontales) muestra el periodo de tiempo seleccionado (por ejemplo, meses). Si haces clic en la pequeña flecha a la derecha de la etiqueta del eje, verás tres opciones. Cuando selecciones una de estas opciones, la gráfica se actualizará automáticamente para reflejar tu elección.
- Agrupación de tiempo – Aquí puedes elegir cómo quieres ver el periodo de tiempo (por ejemplo, semanal, mensual).
- Filtro – Te permite filtrar por un rango de fechas específico.
- Ordenar – Puedes cambiar el orden en que se muestra la información.
- El eje Y izquierdo (valores verticales a la izquierda) muestra el rango numérico de las métricas desplegadas. Si haces clic en la pequeña flecha sobre la etiqueta del eje, verás tres opciones. Cuando selecciones una de estas opciones, la gráfica se actualizará automáticamente para reflejar tu elección.
- Agrupar – Aquí puedes definir cómo se quiere agrupar la información del periodo de tiempo seleccionado. Esto también cambiará las etiquetas de la leyenda clave en el eje Y derecho (valores verticales a la derecha).
- Filtro – Te permite filtrar según una condición y valor que tú determines.
- Ordenar – Puedes cambiar el orden en que se muestra la información.
- El eje Y derecho (valores verticales a la derecha) muestra el rango numérico de la métrica agrupada. A la derecha de ese eje verás una leyenda que indica qué color corresponde a cada métrica en la gráfica. Si quieres activar o desactivar una métrica en la gráfica, solo haz clic en su etiqueta.
¿Le fue útil este artículo?
¡Qué bueno!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Comentarios enviados
Agradecemos su iniciativa, e intentaremos corregir el artículo