Configurar acción de aprobación

Aquí puedes elegir el tipo de aprobación que se usará para las reservaciones que estén dentro o fuera de la política. 

• Sin acción - Si eliges este tipo de aprobación, todas las reservaciones seguirán su curso sin necesidad de ser aprobadas. 
• Aprobación flexible - Si seleccionas esta opción, la reservación continuará a menos que la persona encargada de aprobarla la rechace. Si la reservación es rechazada, se cancelará automáticamente.
• Aprobación estricta - Al elegir este tipo de aprobación, la reservación se cancelará si no es aprobada por la persona responsable. Si la reservación es aprobada, continuará normalmente.
• Aprobación pasiva: No se requiere aprobación para este tipo de reservación. Sin embargo, el gerente o la persona designada recibirá un correo notificando la reservación. 
• Reservación bloqueada: No se permitirá realizar la reservación. Como no se podrá hacer la reservación, tampoco se necesita aprobación. Esta opción solo está disponible para reservaciones fuera de política.

Cualquier reservación que hagan los agentes usando un "formulario manual" generará automáticamente una aprobación pasiva. Así, el gerente y/o aprobador estarán informados de la reservación. 

Cómo configurar el tipo de aprobación

1. Ingresa a la herramienta de Reservas en Línea.
2. Selecciona Políticas en el menú de Programa . 
3. Despliega el menú Política que está a la izquierda.
4. Selecciona la Política predeterminada (o la política que desees) en el menú.
5. Despliega la sección General .
6. Busca la sección Acciones del grupo de políticas .
7. Luego, configura las aprobaciones como Sin acción, Aprobación flexible, Aprobación estrictao Aprobación pasiva para cada tipo de reservación, tanto para las que están dentro como fuera de política (consulta Configuración de políticas de aprobación para ver la definición de cada tipo de aprobación). Además, hay una opción de Reservación bloqueada para los casos fuera de política.
   • Aéreo (para reservaciones dentro y fuera de política)
   • Hotel (para reservaciones dentro y fuera de política)
   • Tren (para reservaciones dentro y fuera de política) - Por restricciones de las compañías ferroviarias sobre periodos de anulación y reembolsos, no se pueden usar aprobaciones flexibles ni estrictas en tren. Solo se puede elegir Aprobación pasiva o Ninguna.
   • Auto (para reservaciones dentro y fuera de política)
8. También puedes elegir que la aprobación la realice el gerente del empleado o una persona designada para aprobar. Si seleccionas Designar aprobador, deberás hacer clic en Agregar aprobadory elegir uno o más aprobadores.
9. Haz clic en Guardar cambios cuando termines.