Proveedores preferidos y restringidos

TABLA DE CONTENIDOS

• Proveedores preferidos y restringidos
  • Descripción general
  • Proveedores preferidos
    • Cómo marcar un proveedor como preferido
  • Proveedores restringidos
    • Cómo marcar un proveedor como restringido
  • Temas relacionados

Descripción general

Los administradores de la empresa pueden definir cualquier proveedor de vuelos, hoteles o autos como preferido o restringido.

Proveedores preferidos

Cuando marcas un proveedor como preferido, este aparecerá destacado para los empleados de tu empresa al reservar viajes. Así, es más fácil que todos sigan la política de viajes y aprovechen los descuentos negociados con esos proveedores.

Cómo marcar un proveedor como preferido

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea.
2. Selecciona Empresa en el menú Programa . Se mostrará la página de Configuración .
3. Selecciona Gestión de proveedores en el panel lateral izquierdo (debajo de Proveedor).
4. Dependiendo del tipo de proveedor que quieras marcar como preferido, haz clic en la pestaña de Aerolínea, Hotel, Cadena hotelerao Auto . Aquí verás los niveles de preferencia disponibles. Puedes personalizar el nombre de cada nivel (por ejemplo: Nivel 2, Plata, Medio, etc.). 
5. Para ver los proveedores ya asignados a cada nivel, expande el interruptor de nivel a la derecha de cada categoría. En cada fila verás los proveedores marcados como preferidos para una o más entidades legales.
6. Los siguientes pasos dependen del tipo de proveedor que elegiste antes:
   • Para Aerolíneas: Haz clic en Agregar aerolínea. Se abrirá la página de Agregar nueva aerolínea . Escribe el nombre de la aerolínea que quieres marcar como preferida en el campo Nombre de la aerolínea . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la aerolínea que deseas seleccionar y elige el nivel de preferencia en el menú Nivel predeterminado . Así, esa aerolínea quedará asignada a ese nivel de preferencia para todas las entidades legales o países que hayas seleccionado. También puedes restringir aerolíneas desde aquí.
   • Para Hoteles: Haz clic en Agregar hotel. Se abrirá la página de Agregar nuevo hotel . Escribe el nombre del hotel que quieres marcar como preferido en el campo Nombre del hotel . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en el hotel que deseas seleccionar y elige el nivel de preferencia en el menú Nivel predeterminado . Así, ese hotel quedará asignado a ese nivel de preferencia para todas las entidades legales o países que hayas seleccionado. También puedes restringir hoteles por propiedad.
   • Para Cadenas hoteleras: Haz clic en Agregar cadena hotelera. Se abrirá la página de Agregar nueva cadena hotelera . Escribe el nombre de la cadena hotelera que quieres marcar como preferida en el campo Nombre de la cadena hotelera . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la cadena hotelera que deseas seleccionar y elige el nivel de preferencia en el menú Nivel predeterminado . Así, esa cadena hotelera quedará asignada a ese nivel de preferencia para todas las entidades legales o países que hayas seleccionado. También puedes restringir hoteles por cadena.
   • Para Autos: Haz clic en Agregar proveedor de autos. Se abrirá la página de Agregar nuevo proveedor de autos . Escribe el nombre de la arrendadora de autos que quieres marcar como preferida en el campo Nombre del proveedor de autos . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la arrendadora que deseas seleccionar y elige el nivel de preferencia en el menú Nivel predeterminado . Así, esa arrendadora quedará asignada a ese nivel de preferencia para todas las entidades legales o países que hayas seleccionado.
7. Utiliza la sección Estado del proveedor para personalizar los niveles de preferencia para cada entidad legal o país (si así lo deseas). Para cada entidad legal donde quieras marcar este proveedor (aerolínea, hotel, arrendadora de autos) como preferido, selecciona el nivel correspondiente (Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3). Si quieres que el proveedor tenga el mismo nivel para todas las entidades legales, selecciona ese nivel en el menú Nivel predeterminado .
8. Activa la opción Mostrar etiqueta para decidir si los proveedores de ese nivel aparecerán con una etiqueta cuando los viajeros hagan búsquedas. 
9. Haz clic en Guardar. El proveedor (aerolínea, hotel o arrendadora de autos) quedará marcado como preferido en el nivel correspondiente para las entidades legales o países que seleccionaste.

Proveedores restringidos

Puedes restringir reservas por proveedor (aerolínea, hotel, cadena hotelera, arrendadora de autos), ubicación o palabra clave.

• Por proveedor: Si marcas un proveedor como restringido, los empleados de tu empresa no podrán reservar viajes con ese proveedor. Así te aseguras de que no se realicen reservas con ese proveedor para tu empresa (o para las entidades legales que determines). Esto también ayuda a los aprobadores, ya que no tendrán que rechazar manualmente esas reservas para cumplir con la política de viajes.
• Por hotel o cadena hotelera: Al igual que con los proveedores, si marcas un hotel o una cadena hotelera como restringidos, los empleados de tu empresa no podrán reservar con ese hotel o cadena. 
• Por país: Si restringes una ubicación, los empleados de tu empresa no podrán reservar ningún viaje hacia, desde o dentro de esa ubicación. Esto incluye escalas o conexiones en ese lugar. Por ejemplo, si el destino A está bloqueado, cualquier vuelo que pase por el aeropuerto A quedará bloqueado en los resultados de búsqueda.
• Por palabra clave: (Solo para hoteles) Puedes ingresar una lista de palabras clave (incluyendo términos como “no fumador”) para bloquear reservas de hoteles. Las palabras que escribas se compararán con el nombre y la descripción de la tarifa del hotel. Si coinciden, esa tarifa quedará restringida.

Cómo marcar un proveedor como restringido

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea.
2. Selecciona Empresa en el menú Programa . Se mostrará la página de Configuración .
3. Selecciona Gestión de proveedores en el panel lateral izquierdo (debajo de Empresa).
4. Dependiendo del tipo de proveedor que quieras restringir, haz clic en la pestaña de Aerolínea, Hotel, Cadena hotelerao Auto . 
5. Desplázate hasta la sección Restringidos de la página. Para ver las restricciones existentes, expande el interruptor de nivel a la derecha de la fila Restringidos . En cada fila verás los proveedores marcados como restringidos para una o más entidades legales.
6. Los siguientes pasos dependen del tipo de proveedor que elegiste antes:
   • Para Aerolíneas: Haz clic en Agregar aerolínea. Se abrirá la página de Agregar nueva aerolínea . Escribe el nombre de la aerolínea que quieres restringir en el campo Nombre de la aerolínea . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la aerolínea que deseas restringir.
   • Para Hoteles: Haz clic en Agregar hotel. Se abrirá la página de Agregar nuevo hotel . Escribe el nombre del hotel que quieres restringir en el campo Nombre del hotel . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en el hotel que deseas restringir. 
   • Para Cadenas hoteleras: Haz clic en Agregar cadena hotelera. Se abrirá la página de Agregar nuevo hotel . Escribe el nombre de la cadena hotelera que quieres restringir en el campo Nombre de la cadena hotelera . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la cadena hotelera que deseas restringir. También puedes restringir hoteles por cadena.
   • Para Autos: Haz clic en Agregar proveedor de autos. Se abrirá la página de Agregar nuevo proveedor de autos . Escribe el nombre de la arrendadora de autos que quieres restringir en el campo Nombre del proveedor de autos . Verás todas las coincidencias para ese nombre. Haz clic en la arrendadora que deseas restringir.
7. Por defecto, todas las entidades legales están seleccionadas (y marcadas como restringidas). Si solo quieres restringir este proveedor para ciertas entidades legales, asegúrate de que la opción Restringido esté seleccionada para cada entidad legal que quieras restringir, y elige la opción No asignado para el resto . Si prefieres restringir el proveedor para todas las entidades legales, seleccionaRestringido en el menú Nivel predeterminado . Escribe el motivo por el cual estás restringiendo este proveedor en el campo correspondiente.
8. Haz clic en 
9. Guardar . El proveedor (aerolínea, hotel o arrendadora de autos) quedará marcado como restringido para las entidades legales que seleccionaste.Temas relacionados

Restringir reservas de hotel por palabra clave

• Restringir reservas de viaje por ubicación
• Restrict travel bookings by location