Περιορισμός δυνατότητας κράτησης για χρήστες

Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από διαχειριστές.

Έχετε τη δυνατότητα να απαγορεύσετε σε χρήστες να πραγματοποιούν κρατήσεις ταξιδιών. Οι περιορισμοί αυτοί μπορούν να οριστούν ανά χρήστη, ανά νομική οντότητα (για όλους τους χρήστες της οντότητας) ή ανά χώρα (είτε σε επίπεδο χρήστη είτε νομικής οντότητας). 

Προβολή χρηστών ή νομικών οντοτήτων με περιορισμούς

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Πατήστε Περιορισμοί Κρατήσεων στο αριστερό μενού, κάτω από την επιλογή Διαμόρφωση. Η σελίδα Περιορισμοί κρατήσεων θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. 
4. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήστης . Θα δείτε τη λίστα με τους χρήστες που έχουν περιορισμό. Κάθε περιορισμός μπορεί να αφορά έναν ή περισσότερους χρήστες, νομικές οντότητες ή/και χώρες. Για τη διαχείριση των περιορισμών, χρησιμοποιούνται ομάδες που συγκεντρώνουν χρήστες, οντότητες ή χώρες.  
5. Για να δείτε τις λεπτομέρειες ενός περιορισμού, πατήστε το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι).

Επεξεργασία ή διαγραφή περιορισμού για χρήστη

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Πατήστε Περιορισμοί Κρατήσεων στο αριστερό μενού, κάτω από την επιλογή Διαμόρφωση. Η σελίδα Περιορισμοί κρατήσεων θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήστης . Θα δείτε τη λίστα με τους χρήστες που έχουν περιορισμό.
5. Μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε έναν ολόκληρο περιορισμό χρήστη. Εντοπίστε τον περιορισμό που θέλετε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε.
   • Για διαγραφή: Πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος). Όλοι οι χρήστες και οι νομικές οντότητες που περιλαμβάνονται στον περιορισμό θα μπορούν πλέον να κάνουν κρατήσεις (εκτός αν υπάρχουν άλλοι περιορισμοί που τους εμποδίζουν). 
   • Για επεξεργασία: Πατήστε το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι). Κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε και στη συνέχεια πατήστε Αποθήκευση. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία περιορισμών, δείτε την ενότητα Προσθήκη περιορισμού για χρήστη.
6. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε χρήστες, νομικές οντότητες, χώρες ή ομάδες από έναν υπάρχοντα περιορισμό. Βρείτε τον περιορισμό που θέλετε να επεξεργαστείτε καιπατήστε το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι). Έπειτα:  
   • Για να αφαιρέσετε χρήστες από έναν περιορισμό, εντοπίστε την αντίστοιχη ομάδα και πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος) για να αφαιρέσετε τους χρήστες που επιθυμείτε. Αυτοί οι χρήστες θα μπορούν πλέον να κάνουν κρατήσεις (εφόσον ανήκουν σε νομική οντότητα και χώρα όπου επιτρέπονται οι κρατήσεις). 
   • Για να αφαιρέσετε νομική οντότητα από έναν περιορισμό, εντοπίστε την αντίστοιχη ομάδα και πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος) για να αφαιρέσετε τις επιθυμητές οντότητες. Οι χρήστες αυτής της οντότητας θα μπορούν πλέον να κάνουν κρατήσεις (εκτός αν υπάρχουν περιορισμοί σε επίπεδο χρήστη ή χώρας για αυτούς τους χρήστες).
   • Για να αφαιρέσετε χώρα (σε επίπεδο χρήστη ή νομικής οντότητας) από έναν περιορισμό, εντοπίστε την αντίστοιχη ομάδα και πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος) για να αφαιρέσετε τις χώρες που επιθυμείτε. Οι χρήστες σε αυτή τη χώρα ή στη σχετική νομική οντότητα θα μπορούν πλέον να κάνουν κρατήσεις (εκτός αν υπάρχουν άλλοι περιορισμοί σε επίπεδο χρήστη, οντότητας ή χώρας).
   • Για να αφαιρέσετε ολόκληρη ομάδα περιορισμού, εντοπίστε την ομάδα και πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος) για να τη διαγράψετε. 
7. Πατήστε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε.  

Προσθήκη περιορισμού για χρήστη

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Πατήστε Περιορισμοί Κρατήσεων στο αριστερό μενού, κάτω από την επιλογή Διαμόρφωση. Η σελίδα Περιορισμοί κρατήσεων θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήστης . Θα εμφανιστεί η λίστα με τους χρήστες που έχουν περιορισμό. Για κάθε περιορισμό, εμφανίζεται ο αριθμός των χρηστών ή/και των νομικών οντοτήτων που αφορά.
5. Πατήστε Προσθήκη νέου. 
6. Επιλέξτε Προσθήκη νέου περιορισμού χρήστη από το μενού. Η σελίδα Περιορισμένοι χρήστες θα εμφανιστεί. Οι περιορισμοί κρατήσεων για χρήστες, νομικές οντότητες, χώρες χρηστών και χώρες νομικών οντοτήτων οργανώνονται σε ομάδες. Κάθε ομάδα περιλαμβάνει μόνο έναν τύπο περιορισμού (π.χ. χώρα χρήστη), αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία ομάδες. Για να προσθέσετε ομάδα, πατήστε Προσθήκη ομάδας.
   • Για να προσθέσετε περιορισμούς σε επίπεδο χρήστη, επιλέξτε Χρήστης από το μενού Επίπεδο ομαδοποίησης . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη που θέλετε να περιορίσετε στο πεδίο Προσθήκη χρηστών . Όταν εμφανιστεί το όνομα του χρήστη, επιλέξτε το. Ο χρήστης θα προστεθεί στη λίστα των περιορισμένων χρηστών. Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες επιθυμείτε.
   • Για να προσθέσετε περιορισμούς σε επίπεδο νομικής οντότητας, επιλέξτε Νομική οντότητα από το μενού Επίπεδο ομαδοποίησης . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της νομικής οντότητας που θέλετε να περιορίσετε στο πεδίο Προσθήκη νομικής οντότητας . Όταν εμφανιστεί το όνομα της οντότητας, επιλέξτε το. Οι χρήστες της οντότητας θα προστεθούν στη λίστα περιορισμένων χρηστών. Μπορείτε να προσθέσετε όσες οντότητες επιθυμείτε.
   • Για να προσθέσετε περιορισμούς σε επίπεδο χώρας χρήστη ή χώρας νομικής οντότητας, επιλέξτε είτε Χώρα χρήστη ή Χώρα νομικής οντότητας από το μενού Επίπεδο ομαδοποίησης . Έπειτα, αναζητήστε το όνομα της χώρας που θέλετε στο πεδίο Προσθήκη χώρας/περιοχής. Όταν εμφανιστεί το όνομα της χώρας, επιλέξτε το. Οι χρήστες αυτής της χώρας ή οι χρήστες των οντοτήτων που βρίσκονται στη χώρα (ανάλογα με το επίπεδο ομαδοποίησης που επιλέξατε) θα προστεθούν στη λίστα περιορισμένων χρηστών. Μπορείτε να προσθέσετε όσες χώρες επιθυμείτε.
     • Σημείωση: Η επιλογή ανάμεσα στους δύο αυτούς τρόπους περιορισμού εξαρτάται από το αν οι ταξιδιώτες σας συνδέονται με χώρα μέσω του προφίλ τους ή μέσω της νομικής οντότητας στην οποία ανήκουν.
   • Για να προσθέσετε αιτιολογία για τον περιορισμό, πατήστε Προσθήκη αιτιολογίας. Πληκτρολογήστε τον λόγο για τον οποίο περιορίζετε αυτούς τους χρήστες, τις οντότητες ή/και τις χώρες από τη δυνατότητα κράτησης. Η αιτιολογία αυτή θα εμφανίζεται στους χρήστες όταν προσπαθήσουν να κάνουν κράτηση.
7. Πατήστε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε. Θα σας ζητηθεί να δώσετε όνομα για τον νέο περιορισμό. 
8. Συμπληρώστε το όνομα στο πεδίο Όνομα και πατήστε Αποθήκευση. Όλοι οι χρήστες και οι νομικές οντότητες που έχετε ορίσει στον περιορισμό δεν θα μπορούν να πραγματοποιούν κρατήσεις. 

Σχετικές ενότητες

• Προτιμώμενοι και περιορισμένοι προμηθευτές
• Περιορισμός κρατήσεων ξενοδοχείων με λέξη-κλειδί
• Περιορισμός κρατήσεων ταξιδιών ανά τοποθεσία