Αναφορά Συνολικών Δαπανών

Η αναφορά Συνολικών Δαπανών προσφέρει μια συνοπτική εικόνα των εξόδων ταξιδιών μέσω ενός πίνακα ελέγχου. Αποτελεί μια πιο αναλυτική εκδοχή της γενικής Επισκόπησης . Περιλαμβάνει βασικά στοιχεία για τις δαπάνες ανά ταξιδιώτη και ανά πηγή κράτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επιμέρους φίλτρα για να προβάλετε δεδομένα για συγκεκριμένους ταξιδιώτες, τμήματα, γραφεία ή χώρες.

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports από το εργαλείο Online Κρατήσεων της Spotnana, τη λίστα με τα φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε, καθώς και πώς λειτουργούν τα γραφήματα απεικόνισης, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά Συνολικών Δαπανών
  • Φίλτρα
  • Επιμέρους φίλτρα
    • Εφαρμογή επιμέρους φίλτρων
  • Παράμετροι
    • Κωδικός Νομίσματος
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Γραφήματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Επισκόπηση δαπανών ανά ταξιδιώτη

Φίλτρα

Για να δείτε τη λίστα με τα φίλτρα που υπάρχουν σε όλες τις αναλυτικές αναφορές, επισκεφθείτε την ενότητα Φίλτρα στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές.

Επιμέρους φίλτρα

Ταεπιμέρους φίλτρα σας δίνουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα επιμέρους φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θέλετε να δείτε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα διαθέσιμα επιμέρους φίλτρα για αυτή την αναφορά είναι:

• Τύπος Κράτησης - Το είδος της κράτησης που σχετίζεται με τις ταξιδιωτικές δαπάνες (π.χ. Αεροπορικά, Ξενοδοχείο κ.λπ.).
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα μέσω της οποίας έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με τις δαπάνες ταξιδιού.
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με τις ταξιδιωτικές δαπάνες.
• Όνομα Γραφείου Ταξιδιώτη - Το γραφείο του ταξιδιώτη που σχετίζεται με τις ταξιδιωτικές δαπάνες.
• Πόλη Γραφείου Ταξιδιώτη - Η πόλη του γραφείου που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη και τις δαπάνες ταξιδιού.
• Χώρα Γραφείου Ταξιδιώτη - Η χώρα του γραφείου που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη και τις δαπάνες ταξιδιού.
• Συμμόρφωση με Πολιτική - Αν το ταξίδι ήταν εντός ή εκτός πολιτικής εταιρείας.
• Κατηγορία Ταξιδιώτη - Η κατηγορία του ταξιδιώτη (VIP, Κανονικός).
• Προφίλ Ταξιδιώτη - Το προφίλ του ταξιδιώτη (Εργαζόμενος, Επισκέπτης - Με προφίλ, Επισκέπτης - Χωρίς προφίλ).
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη. 
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Επαγγελματικός ρόλος που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).

Εφαρμογή επιμέρους φίλτρων

Για κάθε διαθέσιμο επιμέρους φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο επιμέρους φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε να συμπεριληφθούν ή να εξαιρεθούν οι τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή επιμέρους φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και πατώντας Μετάβαση.
4. Αφού βρείτε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τις ανάλογα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Πατήστε Τέλος. Τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν στην αναφορά θα αντικατοπτρίζουν τις επιλογές σας στα επιμέρους φίλτρα.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν βλέπετε καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός Νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός Νομίσματος για να ορίσετε το νόμισμα στο οποίο θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός Νομίσματος .
2. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η παράμετρος αυτή μετατρέπει όλες τις τιμές από το νόμισμα χρέωσης στο νόμισμα που επιλέξατε. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική μετατροπή που γίνεται από τον πάροχο πληρωμών. Για λογιστικούς σκοπούς, παρακαλούμε να συμβουλεύεστε τα ποσά στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να ορίσετε αν θα συμπεριληφθεί και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν έχει δηλωθεί) στις μετρήσεις της αναφοράς. Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου ή Μόνο Επίσημο.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Γραφήματος

Οι μετρήσεις σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται σε μεγάλες κάρτες. Μπορείτε να βρείτε περιγραφή για κάθε μία στον παρακάτω πίνακα.

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα αυτής της αναφοράς περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας το … επάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση στον πίνακα πατώντας το … στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Επισκόπηση δαπανών ανά ταξιδιώτη

Σε αυτόν τον πίνακα εμφανίζονται οι μεμονωμένοι ταξιδιώτες του οργανισμού σας και οι σχετικές δαπάνες ταξιδιού. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη
• Συνολικές Δαπάνες
• Δαπάνες για αεροπορικά
• Δαπάνες για ξενοδοχεία
• Δαπάνες για αυτοκίνητα
• Δαπάνες για σιδηροδρομικά
• Δαπάνες για λιμουζίνες
• Δαπάνες για φόρους & τέλη
• Φόροι & τέλη αεροπορικών
• Φόροι & τέλη ξενοδοχείων
• Φόροι & τέλη αυτοκινήτων
• Φόροι & τέλη σιδηροδρομικών
• Φόροι & τέλη λιμουζινών
• Αριθμός ταξιδιών
• Αριθμός ταξιδιωτών
• Αριθμός κρατήσεων
• Ποσοστό Συμμόρφωσης με Πολιτική
• Δαπάνες για πρόσθετες υπηρεσίες
• Αξία κράτησης
• Δαπάνες για αλλαγές
• Πλατφόρμα Κράτησης