Přímá fakturace za pronájem aut

Mnoho poskytovatelů autopůjčoven umožňuje nastavit přímou fakturaci, kdy jsou všechny rezervace firmy spojeny s jedním fakturačním číslem a všechny platby jsou soustředěny do jedné hromadné faktury.

Správci mohou v rámci Spotnana nastavit přímou fakturaci za pronájem aut. Díky tomu mohou zaměstnanci rezervovat auta bez zadávání platební metody při dokončení rezervace. Veškeré poplatky za pronájem vozu budou fakturovány přímo vaší společnosti. Platné firemní politiky a případná schválení zůstávají zachována. 

Pro úhradu poplatku za službu Spotnana je potřeba samostatně nastavit centrální platební kartu, protože přímá fakturace se vztahuje pouze na částku účtovanou samotnou autopůjčovnou.

POZNÁMKA: Při převzetí vozu musí cestující předložit autopůjčovně své číslo věrnostního programu. Přímá fakturace totiž toto číslo automaticky k rezervaci nepřidává. 

Nastavení autopůjčovny pro přímou fakturaci 

1. Přihlaste se do online rezervačního nástroje. 
2. Z nabídky Společnost v sekci Program zvolte příslušnou položku. Zobrazí se stránka Obecné informace.
3. Vyberte Platební metody v sekci Platby na levé straně. Zobrazí se různé typy platebních metod. 
4. Sjeďte dolů k sekci Program přímé fakturace Přímá fakturace je podporována pouze pro pronájem aut.
5. Klikněte na Přidat nový. Zobrazí se okno nastavení Nový program autopůjčovny. 
6. Vyberte název autopůjčovny. Můžete použít vyhledávání. 
7. Zadejte číslo pro přímou fakturaci. 
8. Zadejte název programu.
9. Pomocí nabídky Uživatelské role zvolte, které role ve vaší společnosti mohou při rezervaci aut využívat účet pro přímou fakturaci. Na výběr máte Všichni nebo pouze administrátoři a agenti. 
10. Pomocí nabídky typu cestujícího určete, pro které typy cestujících ve vaší společnosti lze přímou fakturaci při rezervaci aut využít. Na výběr máte Všichni cestující ,Zaměstnanec ,Host společnosti ,Soukromý host . Můžete vybrat více možností najednou..
11. Určete, z jakých lokalit mohou uživatelé přímou fakturaci při rezervaci aut využívat. Na výběr máte: Všichni zaměstnanci ve vaší společnosti 
    • - Možnost využít přímou fakturaci při rezervaci aut nebude omezena podle lokality. Pouze zaměstnanci v konkrétních zemích, právních subjektech, odděleních nebo střediscích nákladů 
    • - Zobrazí se nabídka, kde zvolíte typ lokality. Na výběr máte Právní subjekty ,Země/regiony ,Oddělení ,Střediska nákladů . Po výběru typu lokality můžete vyhledat a označit konkrétní místa (například určitou zemi nebo středisko nákladů), která budou mít možnost využívat přímou fakturaci při rezervaci aut.Klikněte na 
12. Uložit a je hotovo.  

POZNÁMKA: Stávající nastavení přímé fakturace pro daného poskytovatele autopůjčovny můžete upravit nebo odstranit kliknutím na tři tečky vpravo u daného řádku a výběrem možnosti Upravit nebo Odstranit podle potřeby.