Poznámky k vydání – leden 2023

Spotnana nabízí moderní datovou infrastrukturu, která umožňuje sledovat rezervace a chování cestujících v reálném čase po celém světě. Abychom vám práci s těmito daty ještě více usnadnili, upravili jsme naše reporty – nově můžete využít pokročilé filtry, možnosti řazení a také nový vzhled. Díky těmto reportům snadno zobrazíte, vizualizujete i stáhnete běžné cestovní a finanční reporty, případně si jednoduše vyfiltrujete jen ta data, která potřebujete.

Dostupné reporty:

• Přehled - Přehledový report, který slouží jako hlavní nástěnka, obsahuje informace o celkových výdajích, emisích CO2, podílu samoobslužných rezervací a dodržování firemních pravidel – tedy základní údaje pro finanční i cestovní management.
• Transakce letenek, hotelů a aut - Transakční reporty obsahují podrobnosti o cestách a rezervacích, což vám umožní lépe sledovat výdaje a snadněji provádět kontrolu a vyúčtování.
• Seznam cestujících – letenky, hotely, auta - Reporty se seznamem cestujících obsahují informace o pohybu zaměstnanců, například kde se právě nacházejí nebo kdy dorazí na místo. Zároveň získáte přehled o nejčastějších destinacích a nejvyužívanějších dodavatelích, což vám pomůže při výběru preferovaných partnerů a vyjednávání lepších cen.

Podrobnější informace o jednotlivých reportech najdete v průvodci reporty Spotnana Analytics.

Správci nyní mohou vytvářet vlastní pole, která se zobrazí jako otázky při rezervaci cesty a cestující je musí vyplnit.

Vlastní pole se často využívají například pro zadání „důvodu služební cesty“ nebo „kódu rozpočtu“ při dokončení rezervace, což umožňuje snadnější třídění cest podle účelu a nákladů. Možnost reportování těchto polí bude dostupná v dalších aktualizacích.

Aby bylo možné systém přizpůsobit vašim potřebám, mohou být otázky z vlastních polí při rezervaci buď povinné, nebo nepovinné. Odpovědi vybíráte z předem nastaveného seznamu, který nastavuje správce v nastavení společnosti. K dispozici jsou tři typy otázek:

Nyní v bezpečnostní mapě najdete podrobné informace, proč je daný cestující na mapě uveden. Správci si tyto informace mohou zobrazit pod názvem v bezpečnostní mapě a zjistit, jak Spotnana určuje poslední známou nebo aktuální polohu cestujícího.

V sekci Bezpečnost mohou správci také stáhnout soubor CSV s údaji o cestujících (jméno, název cesty, poloha, kontaktní informace). Tyto informace lze snadno sdílet s bezpečnostním týmem nebo dále analyzovat a reportovat.

Správci nyní mohou sami upravovat údaje o cestujících (jméno, příjmení, titul) i kontaktní informace (telefon a e-mail).

Nově si mohou uživatelé, kteří si aktivují účet poprvé, nastavit heslo přímo v mobilní aplikaci Spotnana. Dříve bylo nutné heslo nastavit přes webový prohlížeč v nástroji Spotnana Booking Tool. Uživatelé s jednotným přihlášením (SSO) se mohou nadále přihlašovat jak přes web, tak přes mobilní aplikaci.

Vyhledávání a cesty
Údaje o emisích CO2 po rezervaci
Dříve byly informace o emisích CO2 (pokud je poskytla letecká společnost) zobrazovány pouze během procesu rezervace. Nově se tyto údaje zobrazují také na stránce Cesty a v potvrzovacích e-mailech po dokončení rezervace letu.