Configura l'acció d'aprovació

Pots escollir el tipus d'aprovació que s’aplicarà a les reserves que compleixin o no la política establerta. 

• Cap acció - Si selecciones aquest tipus d’aprovació, totes les reserves es gestionaran automàticament sense necessitat d’aprovació. 
• Aprovació suau - Amb aquesta opció, la reserva s’executarà sempre que la persona encarregada d’aprovar no la rebutgi. Si l’aprovador rebutja la reserva, aquesta es cancel·larà.
• Aprovació estricta - Si tries aquest tipus d’aprovació, la reserva es cancel·larà si l’aprovador no la valida. Si l’aprovador l’aprova, la reserva seguirà endavant.
• Aprovació passiva: No caldrà cap aprovació per aquest tipus de reserva. Tot i així, el responsable o la persona designada rebrà un correu electrònic informatiu sobre la reserva. 
• Reserva bloquejada: No es permetrà fer la reserva. Com que ja es bloqueja, no cal cap aprovació. Aquesta opció només està disponible per a reserves fora de política.

Totes les reserves que els agents facin mitjançant el “formulari manual” generaran automàticament una aprovació passiva. Això garanteix que el responsable i/o l’aprovador estiguin informats de la reserva. 

Com configurar el tipus d’aprovació

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia.
2. Selecciona Polítiques al menú Programa . 
3. Desplega el menú Política que trobaràs a l’esquerra.
4. Selecciona la Política per defecte (o la que vulguis modificar) al menú.
5. Desplega la secció General .
6. Cerca l’apartat Accions del grup de polítiques .
7. A continuació, defineix el tipus d’aprovació com a Cap acció, Aprovació suau, Aprovació estricta, o Aprovació passiva per a cada tipus de reserva, tant si compleix com si no la política (consulta Configuració de polítiques d’aprovació per veure la descripció de cada tipus d’aprovació). A més, tens l’opció de Reserva bloquejada per a reserves fora de política.
   • Avió (per a reserves dins i fora de política)
   • Hotel (per a reserves dins i fora de política)
   • Tren (per a reserves dins i fora de política) – A causa de les restriccions de les companyies ferroviàries pel que fa a anul·lacions i reemborsaments, les opcions d’aprovació suau i estricta no estan disponibles per a tren. Només es pot configurar com a Aprovació passiva o Cap.
   • Vehicle (per a reserves dins i fora de política)
8. També pots escollir si l’aprovador serà el/la responsable directe de l’empleat o una persona designada. Si selecciones Designar aprovador, caldrà fer clic a Afegir aprovadori indicar una o més persones responsables de l’aprovació.
9. Fes clic a Desar canvis quan hagis acabat.