Izvještaj o ukupnim troškovima

Kreirao Ashish Chaudhary, Izmijenjeno na Sat, 4 Okt u 9:31 POSLIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvještaj o ukupnoj potrošnji

Izvještaj o ukupnoj potrošnji daje pregled troškova putovanja na jednom mjestu. Ovaj izvještaj pruža detaljniji uvid u odnosu na opšti Pregledni izvještaj . Sadrži osnovne podatke o troškovima po putniku i izvoru rezervacije. Pomoću dodatnih filtera možete suziti prikaz na određene putnike, odjele, kancelarije ili države.

Ako želite pregledati sve analitičke izvještaje dostupne u Spotnana Online Booking alatu, listu filtera koje možete koristiti uz njih, kao i način rada njihovih grafičkih prikaza, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

Izvještaj o ukupnoj potrošnji

Filteri

Za pregled svih filtera dostupnih u analitičkim izvještajima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućavaju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.

Podfilteri postaju dostupni nakon što izaberete izvještaj koji želite pregledati i primijenite glavne filtere.

Podfilteri koji su dostupni za ovaj izvještaj su:

Vrsta rezervacije - Vrsta rezervacije na koju se odnose troškovi putovanja (npr. Avio, Hotel i sl.).
Platforma za rezervaciju - Platforma putem koje je rezervacija izvršena (npr. Aplikacija, Web).
Ime putnika - Ime putnika na kojeg se odnose troškovi putovanja.
Odjel putnika - Odjel putnika na kojeg se odnose troškovi putovanja.
Naziv kancelarije putnika - Kancelarija kojoj pripada putnik na kojeg se odnose troškovi putovanja.
Grad kancelarije putnika - Grad kancelarije kojoj pripada putnik i na kojeg se odnose troškovi putovanja.
Država kancelarije putnika - Država kancelarije kojoj pripada putnik i na kojeg se odnose troškovi putovanja.
Usklađenost sa politikom - Da li je putovanje bilo u skladu sa internom politikom.
Nivo putnika - Nivo putnika (VIP, Standard).
Tip putnika - Tip putnika (Zaposlenik, Gost - sa profilom, Gost - bez profila).
Troškovni centar putnika - Troškovni centar kojem pripada putnik.
Funkcija putnika - Naziv radnog mjesta putnika (npr. 1092 - Računovodstveni referent).

Kako koristiti podfiltere

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti odgovarajuće vrijednosti.

Kliknite na strelicu pored podfiltera koji želite podesiti. Prikazat će se lista svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi u zavisnosti od toga želite li da podfilter uključuje ili isključuje vrijednosti koje ćete odabrati.
Možete pretražiti određenu vrijednost podfiltera koristeći polje za pretragu i klikom na Idi .Kada pronađete vrijednosti podfiltera koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po potrebi. Također možete kliknuti na
Odaberi sve ili Poništi sve .Kliknite na
GOTOVO . Rezultati prikazani u izvještaju će odražavati vaše izbore podfiltera.Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar

Šifra valute da odredite u kojoj će valuti svi novčani iznosi biti prikazani. Da biste postavili ovu vrijednost: Kliknite na parametar

Šifra valute . Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite na
Primijeni .Ovaj parametar pretvara sve iznose iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je samo približna i ne odgovara stvarnoj konverziji koju vrši platni provajder. Za potrebe finansijskog usklađivanja, koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za eventualne razlike u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar

Format imena da odredite da li se u izvještaju, pored zvaničnog, prikazuje i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo zvanično ime. Da biste to promijenili: Kliknite na parametar

Format imena . Odaberite
Uključi preferirano ili Samo zvanično .Kliknite na
Primijeni .Grafički pokazatelji

Pokazatelji u ovom dijelu prikazani su u većim pločicama, a opis svakog možete pronaći u tabeli ispod.

Pokazatelj

Opis	Ukupna potrošnja
Ukupan iznos potrošen na sva putovanja (avionske karte, hoteli, automobili, voz, limo) u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja za avio karte
Ukupan iznos potrošen na avionska putovanja u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja za hotele
Ukupan iznos potrošen na hotelski smještaj u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja za automobile
Ukupan iznos potrošen na iznajmljivanje automobila u odabranom periodu.	Ukupna vrijednost rezervacija
Ukupna vrijednost svih rezervacija (uključujući otkazane i izmijenjene) u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja za dodatne usluge
Ukupan iznos potrošen na sve dodatne usluge u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja na izmjene
Ukupan iznos potrošen na sve izmjene avionskih, hotelskih, automobilskih i voznih rezervacija.	Ukupna potrošnja na poreze i takse
Ukupan iznos potrošen na sve poreze i takse vezane za rezervacije u odabranom periodu.	Ukupna potrošnja po mjesecu i vrsti
(grafički prikaz) Stubičasti grafikon prikazuje ukupnu potrošnju za avio, hotel, iznajmljivanje automobila i voz u odabranom periodu (vrijednosti na lijevoj osi). Zbirna kumulativna potrošnja za ovaj period prikazana je linijom (vrijednosti na desnoj osi).	Za pregled svih kontrola koje možete koristiti u grafičkom prikazu, pogledajte odjeljak Kontrole za grafički prikaz u okviru Analitički izvještaji .Broj putnika
Ukupan broj putnika koji su povezani sa svim rezervacijama u odabranom periodu.	Broj putovanja
Ukupan broj putovanja u odabranom periodu.	Broj rezervacija
Ukupan broj rezervacija u odabranom periodu.	Procenat usklađenosti sa politikom
Procenat svih rezervacija koje su bile u skladu sa politikama kompanije u odabranom periodu.	Potrošnja (USD) po entitetu rezervacije
Ukupan iznos potrošen na sve rezervacije, raspoređeno po entitetu rezervacije (agent, putnik, organizator, izvan Spotnana Online Booking alata) za odabrani period.	Potrošnja po izvoru rezervacije
Ukupan iznos potrošen, raspoređen po izvoru (npr. Sabre, NDC) rezervacije putovanja.	Potrošnja po valuti
Ukupan iznos potrošen, raspoređen po valuti korištenoj za rezervaciju.	Pokazatelji u tabeli

Pokazatelji u tabeli ovog izvještaja opisani su ispod.

Pokazatelje iz tabele možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom uglu svake tabele (možda ćete morati preći mišem da bi se prikazalo).

Možete filtrirati, sortirati, grupisati ili ukloniti bilo koji pokazatelj iz tabele klikom na … u zaglavlju kolone tog pokazatelja.
Pregled potrošnje po putniku

Ova tabela prikazuje pojedinačne putnike u vašoj organizaciji i troškove putovanja povezane s njima. Prikazane informacije su:

Ime putnika

Bruto potrošnja
Potrošnja za avio
Potrošnja za hotel
Potrošnja za automobil
Potrošnja za voz
Potrošnja za limo
Potrošnja na poreze i takse
Porezi i takse za avio
Porezi i takse za hotel
Porezi i takse za automobil
Porezi i takse za voz
Porezi i takse za limo
Broj putovanja
Broj putnika
Broj rezervacija
Procenat usklađenosti sa politikom
Potrošnja za dodatne usluge
Vrijednost rezervacije
Potrošnja na izmjene
Platforma za rezervaciju