Предпочитани и ограничени доставчици

СЪДЪРЖАНИЕ

• Предпочитани и ограничени доставчици
  • Обща информация
  • Предпочитани доставчици
    • Задаване на доставчик като предпочитан
  • Ограничени доставчици
    • Задаване на доставчик като ограничен
  • Свързани теми

Обща информация

Администраторите на компанията могат да определят всеки доставчик на самолетни билети, хотели или автомобили като предпочитан или ограничен.

Предпочитани доставчици

Когато даден доставчик бъде маркиран като предпочитан, той се показва на служителите на компанията при резервация на пътуване. Това улеснява спазването на вътрешните правила и допринася за реализиране на договорени отстъпки или по-добри цени, договорени с тези доставчици.

Задаване на доставчик като предпочитан

1. Влезте в системата за онлайн резервации.
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Настройки .
3. Изберете Управление на доставчици от лявото меню (под Доставчик).
4. В зависимост от типа доставчик, който желаете да зададете като предпочитан, натиснете върху раздела Самолет, Хотел, Хотелска веригаили Автомобил . Ще видите наличните предпочитани нива (tiers), които може да именувате по ваш избор (например: Ниво 2, Сребърно, Средно и др.). 
5. За да видите кои доставчици вече са зададени като предпочитани, разширете съответното ниво от дясната страна. Във всеки ред ще се показва доставчикът, който е предпочитан за една или повече юридически единици.
6. Следващите стъпки зависят от избрания тип доставчик:
   • За самолетни компании: Натиснете Добави авиокомпания. Ще се отвори страницата Добавяне на нова авиокомпания . Въведете името на авиокомпанията, която искате да зададете като предпочитана, в полето Име на авиокомпания . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желаната авиокомпания. След това изберете подходящото ниво от менюто Стандартно ниво . По този начин авиокомпанията ще бъде зададена като предпочитана за всички юридически единици или държави (според вашия избор). Може също да ограничите авиокомпании.
   • За хотел: Натиснете Добави хотел. Ще се отвори страницата Добавяне на нов хотел . Въведете името на хотела, който искате да зададете като предпочитан, в полето Име на хотел . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желания хотел. След това изберете подходящото ниво от менюто Стандартно ниво . По този начин хотелът ще бъде предпочитан за всички юридически единици или държави (според вашия избор). Може също да ограничите хотели по конкретен обект.
   • За хотелска верига: Натиснете Добави хотелска верига. Ще се отвори страницата Добавяне на нова хотелска верига . Въведете името на хотелската верига, която искате да зададете като предпочитана, в полето Име на хотелска верига . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желаната верига. След това изберете подходящото ниво от менюто Стандартно ниво . По този начин хотелската верига ще бъде предпочитана за всички юридически единици или държави (според вашия избор). Може също да ограничите хотели по верига.
   • За автомобили: Натиснете Добави доставчик на автомобили. Ще се отвори страницата Добавяне на нов доставчик на автомобили . Въведете името на фирмата за коли под наем, която искате да зададете като предпочитана, в полето Име на доставчик на автомобили . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желания доставчик. След това изберете подходящото ниво от менюто Стандартно ниво . Така тази фирма ще бъде предпочитана за всички юридически единици или държави (според вашия избор).
7. Използвайте секцията Статус на доставчика за да настроите предпочитаните нива поотделно за всяка юридическа единица или държава (ако желаете). За всяка юридическа единица, за която искате този доставчик (авиокомпания, хотел, фирма за коли под наем) да бъде предпочитан, изберете съответното ниво (Ниво 1, Ниво 2, Ниво 3). Ако искате доставчикът да бъде предпочитан за всички юридически единици, изберете това ниво в менюто Стандартно ниво .
8. Използвайте превключвателя Показване на етикет за да определите дали доставчиците в това ниво ще се показват с етикет при търсене от страна на пътуващите. 
9. Натиснете Запази. Доставчикът (авиокомпания, хотел, фирма за коли под наем) ще бъде зададен като предпочитан за избраните от вас юридически единици или държави.

Ограничени доставчици

Може да ограничите възможността за резервации по доставчик (самолет, хотел, хотелска верига, фирма за коли под наем), по местоположение или по ключова дума.

• По доставчик: Когато даден доставчик бъде маркиран като ограничен, служителите на компанията няма да могат да правят резервации с него. Това гарантира, че няма да се осъществяват резервации с този доставчик за компанията (или за конкретните юридически единици, които сте посочили). По този начин се спестява време на одобряващите, които иначе биха отказвали такива резервации, за да се спазва фирмената политика за пътувания.
• По хотел или хотелска верига: Също както при доставчиците, ако зададете конкретен хотел или верига като ограничени, служителите няма да могат да правят резервации с тях. 
• По държава: Ако дадено местоположение бъде ограничено, служителите на компанията няма да могат да резервират пътувания до, от или през тази локация. Това включва и полети с прекачване или престой там. Например, ако държава А е ограничена, всички полети, които минават през нея между летище X и Y, ще бъдат скрити от резултатите при търсене.
• По ключова дума: (Само за хотели) Тук може да въведете списък с ключови думи (включително с тирета, като „непушачи“), които ще се използват за блокиране на хотелски резервации. Всяка въведена дума ще се сравнява с името и описанието на хотелската тарифа. Ако има съвпадение, тази тарифа ще бъде ограничена.

Задаване на доставчик като ограничен

1. Влезте в системата за онлайн резервации.
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Настройки .
3. Изберете Управление на доставчици от лявото меню (под Компания).
4. В зависимост от типа доставчик, който желаете да ограничите, натиснете върху раздела Самолет, Хотел, Хотелска веригаили Автомобил . 
5. Превъртете надолу до секцията Ограничени . За да видите вече въведените ограничения, разширете съответното ниво от дясната страна на реда Ограничени . Във всеки ред ще се показва доставчикът, който е ограничен за една или повече юридически единици.
6. Следващите стъпки зависят от избрания тип доставчик:
   • За самолетни компании: Натиснете Добави авиокомпания. Ще се отвори страницата Добавяне на нова авиокомпания . Въведете името на авиокомпанията, която искате да ограничите, в полето Име на авиокомпания . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желаната авиокомпания.
   • За хотел: Натиснете Добави хотел. Ще се отвори страницата Добавяне на нов хотел . Въведете името на хотела, който искате да ограничите, в полето Име на хотел . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желания хотел. 
   • За хотелска верига: Натиснете Добави хотелска верига. Ще се отвори страницата Добавяне на нов хотел . Въведете името на хотелската верига, която искате да ограничите, в полето Име на хотелска верига . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желаната верига. Може също да ограничите хотели по хотелска верига.
   • За автомобили: Натиснете Добави доставчик на автомобили. Ще се отвори страницата Добавяне на нов доставчик на автомобили . Въведете името на фирмата за коли под наем, която искате да ограничите, в полето Име на доставчик на автомобили . Ще се покажат всички съвпадения. Изберете желания доставчик.
7. По подразбиране всички юридически единици са избрани (и са ограничени). Ако искате да ограничите доставчика само за определени юридически единици, уверете се, че опцията Ограничен е избрана за всяка юридическа единица, която желаете да ограничите, а за останалите изберете Неопределен . . Ако искате доставчикът да бъде ограничен за всички юридически единици, изберетеОграничен от менюто Стандартно ниво . Въведете причина за ограничението в предоставеното поле.
8. Натиснете 
9. Запази . Доставчикът (авиокомпания, хотел, фирма за коли под наем) ще бъде зададен като ограничен за избраните от вас юридически единици.Свързани теми

Ограничаване на хотелски резервации по ключова дума

• Ограничаване на резервации за пътувания по местоположение
• Restrict travel bookings by location