الفوترة المباشرة لتأجير السيارات

تدعم العديد من شركات تأجير السيارات نظام الفوترة المباشرة، حيث يتم ربط جميع حجوزات الشركة برقم فوترة واحد، ويتم إصدار فاتورة موحدة تشمل جميع المدفوعات.

يمكن للمسؤولين إعداد الفوترة المباشرة لتأجير السيارات عبر Spotnana. وبهذا، يمكن للمسافرين إجراء حجوزاتهم دون الحاجة لإدخال وسيلة دفع أثناء إتمام الحجز، حيث تُرسل تكلفة التأجير مباشرة إلى الشركة. وستظل السياسات المعتمدة وأي موافقات مطلوبة مطبقة كالمعتاد. 

ستحتاج أيضاً إلى إعداد بطاقة مركزية كوسيلة دفع لرسوم خدمة Spotnana بشكل منفصل، لأن الفوترة المباشرة تغطي فقط رسوم شركة تأجير السيارات نفسها.

ملاحظة: عند استلام السيارة، يجب على المسافرين تزويد شركة التأجير برقم عضويتهم في برنامج الولاء، حيث لا تتم إضافة رقم الولاء تلقائياً عند استخدام الفوترة المباشرة. 

تعيين شركة تأجير سيارات لاستخدام الفوترة المباشرة 

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج . ستظهر صفحة عام .
3. اختر طرق الدفع من قسم الدفع على الجانب الأيسر. ستظهر لك جميع أنواع طرق الدفع المتاحة. 
4. انتقل إلى قسم برنامج الفوترة المباشرة . الفوترة المباشرة متاحة فقط لحجوزات تأجير السيارات.
5. انقر على إضافة جديد. ستظهر نافذة إعدادات إضافة برنامج سيارات جديد . 
6. اختر اسم شركة تأجير السيارات. يمكنك استخدام خاصية البحث لتسهيل العثور عليها. 
7. أدخل رقم الفوترة المباشرة. 
8. أدخل اسم البرنامج.
9. استخدم قائمة أدوار المستخدمين لتحديد الأدوار داخل شركتك التي يمكنها استخدام حساب الفوترة المباشرة عند حجز السيارات. الخيارات المتاحة هي الجميع أو المسؤولون والوكلاء فقط. 
10. استخدم قائمة نوع المسافر لتحديد أنواع المسافرين داخل شركتك الذين يمكنهم الاستفادة من الفوترة المباشرة عند حجز السيارات. الخيارات المتاحة هي جميع المسافرين، الموظف، ضيف الشركة، ضيف شخصي. يمكنك اختيار أكثر من خيار.
11. حدد مواقع المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الفوترة المباشرة عند حجز السيارات. يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية: 
    • جميع موظفي الشركة - لن يكون هناك أي قيود على استخدام الفوترة المباشرة بناءً على الموقع. 
    • فقط الموظفون في دول أو كيانات قانونية أو أقسام أو مراكز تكلفة محددة - ستظهر لك قائمة لتحديد نوع الموقع. الخيارات المتاحة هي الكيانات القانونية، الدول/المناطق، الأقسام، مراكز التكلفة. بعد اختيار نوع الموقع، يمكنك البحث واختيار المواقع المحددة (مثل دولة معينة أو مركز تكلفة معين) التي يُسمح لها باستخدام الفوترة المباشرة عند حجز السيارات. 
12. انقر على حفظ عند الانتهاء. 

ملاحظة: يمكنك تعديل أو حذف إعداد الفوترة المباشرة الحالي لمورد تأجير سيارات من خلال النقر على النقاط الثلاث بجانب اسمه واختيار تعديل أو حذف حسب الحاجة.