ملاحظات إصدار يناير 2023

توفر البنية التحتية الحديثة والفريدة للبيانات في Spotnana رؤى فورية حول حجوزات السفر العالمية وسلوك المسافرين. ولتسهيل الاستفادة من هذه البيانات، قمنا بتحديث التقارير لتشمل خيارات تصفية وفرز متقدمة بالإضافة إلى تصميم جديد كليًا. تتيح لك هذه التقارير عرض البيانات المالية والسفرية الشائعة بسهولة، مع إمكانية تصفحها أو تحميلها، أو حتى تصفية وفرز النتائج للحصول فقط على المؤشرات التي تهمك.

التقارير المتاحة:

• نظرة عامة - تقرير النظرة العامة هو لوحة التحكم الرئيسية لديك، ويشمل إجمالي الإنفاق، وبيانات انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، ونسبة الحجوزات التي تمت بشكل ذاتي، ومدى الالتزام بالسياسة، وذلك لتسهيل إدارة التقارير المالية والسفرية بشكل عام.
• تقارير المعاملات (طيران، فنادق، سيارات) - تقارير المعاملات تتضمن تفاصيل الرحلات والسفر، مما يوفر لك رؤى حول الإنفاق ويسهل عملية المطابقة المالية.
• تقارير قوائم المسافرين (طيران، فنادق، سيارات) - تقارير قوائم المسافرين تعرض تفاصيل حول تحركات الموظفين مثل أماكن تواجدهم في أوقات محددة أو مواعيد وصولهم. كما تقدم هذه التقارير معلومات عن الوجهات الأكثر زيارة والموردين الأكثر تعاملًا، مما يساعدك في تحديد الموردين المفضلين والتفاوض على الأسعار.

لمزيد من المعلومات حول هذه التقارير، يرجى مراجعة دليل تقارير Spotnana Analytics.

يمكن للمسؤولين الآن إنشاء حقول مخصصة يمكن إضافتها كأسئلة يُطلب من المسافر الإجابة عنها عند حجز الرحلة.

من الاستخدامات الشائعة للحقول المخصصة جمع معلومات مثل "سبب السفر" أو "رمز الميزانية" أثناء إتمام الحجز، مما يسهل تصنيف الرحلات حسب السبب أو الميزانية. وسيتم دعم إعداد تقارير حول الحقول المخصصة في الإصدارات القادمة.

لضمان أقصى مرونة، يمكن أن تكون أسئلة الحقول المخصصة اختيارية أو إلزامية عند إتمام الحجز، مع إمكانية تحديد قائمة إجابات مسبقة من قبل المسؤول في إعدادات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون أسئلة الحقول المخصصة من ثلاثة أنواع:

نوفر الآن في خريطة الأمان تفاصيل توضح سبب ظهور كل مسافر في الموقع. يمكن للمسؤولين الاطلاع على هذه المعلومات أسفل العنوان في خريطة الأمان لمعرفة كيف تحدد Spotnana آخر موقع معروف أو الموقع الحالي للمسافر.

ضمن قسم الأمان، يمكن للمسؤولين أيضًا تحميل ملف CSV يتضمن تفاصيل المسافرين (الاسم، اسم الرحلة، الموقع، معلومات التواصل). يتيح ذلك مشاركة المعلومات بسهولة مع فرق الأمن أو استخدامها في التحليلات والتقارير الإضافية.

يمكن للمسؤولين الآن تحديث بيانات المسافرين (الاسم الأول، اسم العائلة، المسمى الوظيفي) ومعلومات التواصل (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني) بشكل مباشر وسهل.

استمرارًا في تطوير إمكانياتنا على الأجهزة المحمولة، أصبح بإمكان المستخدمين الذين ينشئون حسابهم لأول مرة تعيين كلمة المرور من خلال تطبيق Spotnana على الجوال. في السابق، كان يتعين على المستخدمين الجدد تعيين كلمة المرور عبر أداة الحجز باستخدام المتصفح. أما مستخدمو الدخول الموحد (SSO) فيمكنهم تسجيل الدخول عبر الويب أو التطبيق كما هو معتاد.

البحث والرحلات
بيانات انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بعد الحجز
في السابق، كانت بيانات انبعاثات ثاني أكسيد الكربون (إذا وفرتها شركة الطيران) تظهر فقط أثناء عملية الحجز. أما الآن، فهي تظهر أيضًا في صفحة الرحلات وفي رسائل تأكيد الحجز بعد إتمام الحجز.