租車交易報表

租車交易報表會以單筆交易為單位，提供所有租車預訂的詳細數據。內容包含多項與財務及會計相關的重要資訊（例如稅金、手續費、信用卡資訊），還有像是地點代碼、車輛數量、租車公司等其他實用資料。透過這份報表，您可以深入掌握租車支出狀況，並協助進行帳務對帳。

如果您想查看 Spotnana 線上訂票工具提供的所有分析報表、可用的篩選條件，以及圖表的基本呈現方式，請參考 分析報表

目錄

• 租車交易報表
  • 篩選條件
  • 進階篩選條件
    • 如何套用進階篩選
  • 參數設定
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
    • 圖表顯示控制項
  • 表格指標
    • 租車交易

篩選條件

如需查看所有分析報表都能使用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

進階篩選條件

進階篩選可以讓您更細緻地控制想要呈現的資料。 

進階篩選只會在 您選擇好要產生的報表並套用主要篩選條件後才會出現。 您選擇好要產生的報表並套用主要篩選條件後才會出現。

本報表提供的進階篩選項目如下：

• 交易類型 - 交易類型（已建立預訂、已取消預訂）。
• 預訂平台 - 預訂所使用的平台（例如 App、網頁）。
  
• 旅客姓名 - 與租車預訂相關的旅客姓名。
• 旅客部門 - 與租車預訂相關的旅客所屬部門 。。
• 旅客成本中心 - 與租車預訂相關的旅客成本中心 。。
• 租車公司 - 與租車預訂相關的租車公司 。
• 車型 - 與租車預訂相關的車型代碼（FCAR、MBMR） 。
• 政策遵循狀況 - 此趟行程是否符合公司政策。
• 旅客等級 - 旅客所屬等級（VIP、一般）。
• 旅客身分類型 - 旅客身分（員工、來賓－有個人檔案、來賓－無個人檔案）。
• 主辦人 Email
• 旅客職稱 - 與旅客相關的職務名稱（例如： 1092－會計助理）。

如何套用進階篩選

每一個進階篩選條件，您都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 點選您想設定的進階篩選條件旁邊的下拉箭頭，就會顯示該篩選條件所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，視您希望這個篩選條件接下來要包含或排除哪些值而定。
3. 您可以利用 搜尋 欄位並點選 前往來找尋特定的進階篩選值。
4. 找到想要包含或排除的進階篩選值後，請依需求勾選。您也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 點選 完成，報表就會依照您剛剛設定的進階篩選條件顯示結果。

篩選條件設得越多，顯示的結果就會越少。如果看不到任何資料，建議您嘗試移除部分篩選條件。

參數設定

幣別代碼

您可以透過 幣別代碼 參數來設定所有金額顯示的幣別。設定方式如下：

1. 請點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇您想要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點選 套用。

這個設定會將所有金額從帳單幣別換算成您選擇的幣別。 

這個換算僅供參考，實際付款時的匯率可能會有差異，請以帳單幣別的金額為主進行帳務對帳。Spotnana 不負責任何匯率換算上的差異。

姓名格式

您可以利用 姓名格式 參數來決定報表中是否要顯示旅客的偏好姓名（若有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 請點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

這個區塊的指標會以大型方塊方式排列，下方表格有各指標的說明。

圖表顯示控制項

如需了解圖表可用的控制項，請參考 「 圖表顯示控制項 」章節，詳見 分析報表。

表格指標

本報表的表格指標如下說明。 

• 您可以點選每個表格右上角的「…」下載指標為 .XLS 或 .CSV 格式（有時需將滑鼠移到右上角才會顯示）。
• 您也可以點選各指標欄位標題的「…」進行篩選、排序、彙總或移除。

依租車公司分類明細

這個表格會依租車公司分組，列出總支出、交易筆數、租車天數及租用車輛數等指標。  

租車交易

這個表格會列出貴公司內部所有單筆租車交易，內容包含：