汽车交易报表
汽车交易报表会详细展示每一笔租车订单的相关数据,包括各种财务和会计信息(比如税费、手续费、所用信用卡等),还有像取还车地点代码、租车数量、租赁公司等实用内容。通过这份报表,您可以全面了解企业在租车方面的花费情况,并方便进行对账核查。
如果您想查看 Spotnana 在线预订工具支持的所有分析报表、可用筛选条件,以及各类图表的展示方式,请参考 分析报表
目录
筛选条件
关于所有分析报表通用的筛选条件,请参见 筛选条件 章节,详见 分析报表。
子筛选条件
子筛选条件可以让您进一步精细控制报表中显示的数据。
只有在 选择好要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会显示。 您需要先选择报表并应用主筛选条件,才会看到子筛选项。
本报表支持的子筛选条件有:
- 交易类型 — 交易类型(如新建预订、取消预订)。
- 预订平台 — 订单是在哪个平台预订的(比如 App、网页)。
- 出行人姓名 — 与租车订单相关的出行人姓名。
- 出行人部门 — 出行人所在部门, 与租车订单相关。。
- 出行人成本中心 — 出行人的成本中心, 与租车订单相关。。
- 租赁公司 — 租赁公司, 与租车订单相关。
- 车型 — 车型代码(如 FCAR、MBMR), 与租车订单相关。
- 政策合规 — 出行是否符合公司用车政策。
- 出行人级别 — 出行人级别(如 VIP、普通)。
- 出行人身份类型 — 出行人身份(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
- 主办人邮箱
- 出行人职位 — 与出行人相关的工作职位(如 1092 - 会计助理)。
如何使用子筛选条件
每个子筛选条件都可以选择包含或排除相关的数值。
- 点击您想设置的子筛选条件右侧的小箭头,就会弹出该筛选项下所有可选的数值。
- 选择 包含 或 排除 ,根据您的需求来决定是包含还是排除接下来选择的数值。
- 您可以通过 搜索 栏输入内容并点击 搜索。
- 找到想要包含或排除的子筛选数值后,按需勾选即可。您还可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报表结果会根据您的子筛选选择进行更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。
参数
货币代码
您可以通过 货币代码 参数来设置所有金额显示的币种。操作方法如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
此参数会将所有金额从账单币种换算为您选择的币种。
此换算仅为参考,实际支付时的汇率以支付渠道为准。如需财务对账,请以账单币种金额为准。Spotnana 不对换算差异承担责任。
姓名格式
您可以通过 姓名格式 参数设置报表中是否显示出行人的常用名(如有填写)。默认只显示法定姓名。具体操作如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块卡片形式展示。每个指标的说明请见下表。
指标 | 说明 |
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租车费用汇总 (图示) | 柱状图展示所选时间段内的总租车花费(左侧坐标轴)。同时,右侧坐标轴还会以折线形式显示该时间段的累计总支出。详细设置见 图表展示设置 。 |
花费 | 所选时间段内所有租车订单的总花费 |
租车政策合规率 | 所选时间段内,所有租车订单中符合公司用车政策的占比。 |
出行人数 | 所选时间段内,涉及租车的 出行人总数 。 |
自助预订占比 | 所选时间段内,出行人本人或其助理自行预订的租车订单占比。由 Spotnana 或合作代理为出行人下单的则不计入自助预订。 |
出行次数 | 所选时间段内,涉及租车的出行总次数。 |
订单总数 | 所选时间段内的租车订单总数。 |
交易总数 | 所选时间段内的租车交易总数(包含升级、修改、取消等操作)。 |
总预订天数 | 所选时间段内,所有租车订单累计的预订天数。 |
每单平均价格 | 所选时间段内,每笔租车订单的平均花费。 |
单日平均价格 | 所选时间段内,租车每天的平均花费。 |
图表展示设置
关于图表可用的操作设置,请参考 下方 图表展示设置 章节,详见 分析报表。
表格指标
本报表的表格指标如下所述。
- 您可以点击每个表格右上角的 …(有时需要鼠标悬停才会显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
- 点击每个指标所在列的 …,可以对该指标进行筛选、排序、汇总或移除。
按租赁公司拆分
此表格会按照租赁公司分组,列出总花费、交易数、租赁天数和租车数量等数据。
汽车交易
此表格会列出您所在组织的每一笔具体租车交易,包含以下信息:
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