车辆交易报表

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 10:05 AM 由 Ashish Chaudhary

汽车交易报表

汽车交易报表会详细展示每一笔租车订单的相关数据,包括各种财务和会计信息(比如税费、手续费、所用信用卡等),还有像取还车地点代码、租车数量、租赁公司等实用内容。通过这份报表,您可以全面了解企业在租车方面的花费情况,并方便进行对账核查。

如果您想查看 Spotnana 在线预订工具支持的所有分析报表、可用筛选条件,以及各类图表的展示方式,请参考 分析报表

目录

筛选条件

关于所有分析报表通用的筛选条件,请参见 筛选条件 章节,详见 分析报表

子筛选条件

筛选条件可以让您进一步精细控制报表中显示的数据。 

只有在 选择好要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会显示。 您需要先选择报表并应用主筛选条件,才会看到子筛选项。

本报表支持的子筛选条件有:

  • 交易类型 — 交易类型(如新建预订、取消预订)。
  • 预订平台 — 订单是在哪个平台预订的(比如 App、网页)。
  • 出行人姓名 — 与租车订单相关的出行人姓名。
  • 出行人部门 — 出行人所在部门, 与租车订单相关。
  • 出行人成本中心 — 出行人的成本中心, 与租车订单相关。
  • 租赁公司 — 租赁公司, 与租车订单相关。
  • 车型 — 车型代码(如 FCAR、MBMR), 与租车订单相关。
  • 政策合规 — 出行是否符合公司用车政策。
  • 出行人级别 — 出行人级别(如 VIP、普通)。
  • 出行人身份类型 — 出行人身份(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
  • 主办人邮箱
  • 出行人职位与出行人相关的工作职位(如 1092 - 会计助理)。

如何使用子筛选条件

每个子筛选条件都可以选择包含或排除相关的数值。

  1. 点击您想设置的子筛选条件右侧的小箭头,就会弹出该筛选项下所有可选的数值。
  2. 选择 包含排除 ,根据您的需求来决定是包含还是排除接下来选择的数值。
  3. 您可以通过 搜索 栏输入内容并点击 搜索
  4. 找到想要包含或排除的子筛选数值后,按需勾选即可。您还可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报表结果会根据您的子筛选选择进行更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

您可以通过 货币代码 参数来设置所有金额显示的币种。操作方法如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

此参数会将所有金额从账单币种换算为您选择的币种。 

此换算仅为参考,实际支付时的汇率以支付渠道为准。如需财务对账,请以账单币种金额为准。Spotnana 不对换算差异承担责任。

姓名格式

您可以通过 姓名格式 参数设置报表中是否显示出行人的常用名(如有填写)。默认只显示法定姓名。具体操作如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块卡片形式展示。每个指标的说明请见下表。

指标说明
租车费用汇总 (图示)柱状图展示所选时间段内的总租车花费(左侧坐标轴)。同时,右侧坐标轴还会以折线形式显示该时间段的累计总支出。详细设置见 图表展示设置
花费所选时间段内所有租车订单的总花费
租车政策合规率所选时间段内,所有租车订单中符合公司用车政策的占比。
出行人数所选时间段内,涉及租车的 出行人总数
自助预订占比所选时间段内,出行人本人或其助理自行预订的租车订单占比。由 Spotnana 或合作代理为出行人下单的则不计入自助预订。
出行次数所选时间段内,涉及租车的出行总次数。
订单总数所选时间段内的租车订单总数。
交易总数所选时间段内的租车交易总数(包含升级、修改、取消等操作)。
总预订天数所选时间段内,所有租车订单累计的预订天数。
每单平均价格所选时间段内,每笔租车订单的平均花费。
单日平均价格所选时间段内,租车每天的平均花费。 

图表展示设置

关于图表可用的操作设置,请参考 下方 图表展示设置 章节,详见 分析报表

表格指标

本报表的表格指标如下所述。 

  • 您可以点击每个表格右上角的 …(有时需要鼠标悬停才会显示),将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
  • 点击每个指标所在列的 …,可以对该指标进行筛选、排序、汇总或移除。

按租赁公司拆分

此表格会按照租赁公司分组,列出总花费、交易数、租赁天数和租车数量等数据。  

汽车交易

此表格会列出您所在组织的每一笔具体租车交易,包含以下信息:

  • 交易类型
  • 出行人邮箱
  • 出行人办公地点
  • 出行人身份类型
  • 政策合规
  • 来源参考
  • 还车地点代码
  • 扣款日期(UTC)
  • 取车国家
  • 政策分组
  • 信用卡标签
  • 总花费 (用户选择的币种)
  • 总花费(账单币种)
  • Spotnana PNR 编号
  • 费率类型
  • 挂牌价(用户选择的币种)
  • 取消编号
  • 法人实体编号
  • 出行人职位
  • 公司协议价 (用户选择的币种)
  • TMC 协议价 (用户选择的币种)
  • 主办人姓名
  • 主办人邮箱
  • 行程名称
  • 组织名称
  • 出行人部门
  • 出行人级别
  • 租赁公司名称
  • 取车地点代码
  • 还车地址
  • 取车日期
  • 还车国家
  • 基础花费 (用户选择的币种)
  • 账单币种
  • 租赁天数
  • 是否有效
  • 费率代码
  • 挂牌价(账单币种)
  • 出行人工号
  • 预订方式
  • 超标原因代码
  • 超标原因说明
  • 违规政策列表
  • 公司协议价 (账单币种)
  • TMC 协议价 (账单币种)
  • 税费花费(账单币种)
  • 总价(账单币种)
  • 行程编号
  • 出行人姓名
  • 法人实体
  • 出行人成本中心
  • 预订人
  • 车型
  • 取车地址
  • 交易日期(UTC)
  • 还车日期
  • 案例代码
  • 信用卡号(后4位)
  • 税费花费(用户选择的币种)
  • 基础花费(账单币种)
  • 车辆数量
  • 交易唯一标识(Spotnana 标识)
  • 费率来源
  • 预订来源
  • PNR 创建日期
  • 行程创建日期
  • 确认号
  • 政策违规详情
  • 总价(用户选择的币种)
  • 日均价(用户选择的币种)
  • 日均价(账单币种)
  • 审批人姓名
  • 审批类型
  • 审批状态
  • 审批人邮箱
  • PCC
  • 预订平台





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