Thanh toán trực tiếp cho dịch vụ thuê xe ô tô

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ thuê xe hỗ trợ hình thức thanh toán trực tiếp, trong đó tất cả các đặt xe của công ty sẽ được gắn với một mã thanh toán duy nhất và toàn bộ chi phí sẽ được tổng hợp trên một hóa đơn chung.

Quản trị viên có thể thiết lập thanh toán trực tiếp cho dịch vụ thuê xe ô tô trên Spotnana. Nhờ đó, nhân viên có thể đặt xe mà không cần nhập thông tin thanh toán khi hoàn tất đặt chỗ. Chi phí thuê xe sẽ được thanh toán trực tiếp bởi công ty. Mọi chính sách và quy trình phê duyệt liên quan vẫn sẽ được áp dụng như bình thường. 

Bên cạnh đó, quý vị cần thiết lập riêng một thẻ trung tâm để thanh toán phí dịch vụ Spotnana (vì thanh toán trực tiếp chỉ áp dụng cho phí thuê xe từ công ty cho thuê xe).

LƯU Ý: Khi nhận xe, nhân viên cần cung cấp mã hội viên thân thiết của mình cho công ty cho thuê xe, do hình thức thanh toán trực tiếp không tự động thêm mã hội viên vào đặt chỗ. 

Thiết lập thanh toán trực tiếp cho một công ty cho thuê xe 

1. Đăng nhập vào Công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu. Trang Chung sẽ hiển thị.
3. Chọn Phương thức thanh toán từ mục Thanh toán bên trái màn hình. Các loại phương thức thanh toán khác nhau sẽ được hiển thị. 
4. Kéo xuống phần Chương trình thanh toán trực tiếp . Lưu ý: Hình thức thanh toán trực tiếp chỉ áp dụng cho dịch vụ thuê xe ô tô.
5. Nhấn Thêm mới. Cửa sổ thiết lập Chương trình thuê xe mới sẽ xuất hiện. 
6. Chọn tên công ty cho thuê xe. Quý vị có thể sử dụng chức năng tìm kiếm. 
7. Nhập Mã thanh toán trực tiếp. 
8. Nhập Tên chương trình.
9. Sử dụng menu Vai trò người dùng để chọn những vai trò trong công ty được phép sử dụng tài khoản thanh toán trực tiếp khi đặt xe. Các lựa chọn gồm Tất cả mọi người hoặc Chỉ quản trị viên và đại lý. 
10. Sử dụng menu loại khách đi công tác để chọn các nhóm người dùng trong công ty có thể sử dụng thanh toán trực tiếp khi đặt xe. Các lựa chọn gồm Tất cả khách đi công tác, Nhân viên, Khách của công ty, Khách cá nhân. Quý vị có thể chọn nhiều hơn một lựa chọn.
11. Xác định địa điểm của những người dùng được phép sử dụng thanh toán trực tiếp khi đặt xe. Quý vị có thể chọn các tùy chọn sau: 
    • Tất cả nhân viên trong công ty - Việc sử dụng thanh toán trực tiếp cho đặt xe sẽ không bị giới hạn theo địa điểm. 
    • Chỉ những nhân viên thuộc các quốc gia, pháp nhân, phòng ban hoặc trung tâm chi phí cụ thể - Quý vị sẽ được chọn loại địa điểm từ một menu. Các lựa chọn gồm Pháp nhân, Quốc gia/Khu vực, Phòng ban, Trung tâm chi phí. Sau khi chọn loại địa điểm, quý vị có thể tìm kiếm và chọn chính xác các địa điểm (ví dụ: một quốc gia hoặc trung tâm chi phí cụ thể) được phép sử dụng thanh toán trực tiếp khi đặt xe. 
12. Nhấn Lưu khi hoàn tất. 

LƯU Ý: Quý vị có thể chỉnh sửa hoặc xóa cấu hình thanh toán trực tiếp đã thiết lập cho nhà cung cấp dịch vụ thuê xe bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải hàng và chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa khi cần thiết.