Báo cáo phân tích

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 7:58 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo phân tích

Các báo cáo được giới thiệu trong trang này chỉ dành cho Quản trị viên Công ty. Nếu bạn là người đi công tác và muốn xem các báo cáo dành riêng cho mình, vui lòng tham khảo tại Báo cáo của tôi.

MỤC LỤC

Báo cáo phân tích

Giới thiệu

Các báo cáo phân tích giúp quý vị theo dõi các chỉ số quan trọng, sử dụng các bộ lọc nâng cao, tùy chỉnh cách sắp xếp và tải dữ liệu về để phân tích thêm. Trang này sẽ giới thiệu các tính năng và thao tác dùng chung cho tất cả các báo cáo. Để biết chi tiết về từng chỉ số và dữ liệu trong mỗi báo cáo, vui lòng xem từng chủ đề báo cáo cụ thể được liên kết trong bảng bên dưới.

Cách truy cập báo cáo

Để xem trang báo cáo, chọn Báo cáo công ty trong mục Phân tích . Sau đó, chọn báo cáo mong muốn từ danh mục bên trái màn hình.

Nhiều báo cáo bên dưới cũng có thể truy cập từ mục Báo cáo của tôi (trong menu Phân tích ). Tuy nhiên, các báo cáo này chỉ hiển thị dữ liệu liên quan đến các đặt chỗ do chính bạn, nhân viên trực tiếp của bạn hoặc tổ chức của bạn thực hiện.

Báo cáo chi tiết

Các báo cáo mà bạn có thể chọn được liệt kê bên dưới. Nhấn vào tên báo cáo để xem hướng dẫn chi tiết.

Tên báo cáo	Danh mục	Mô tả
Tổng quan (Báo cáo công ty)	Tổng hợp	Cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động đi lại của công ty. Báo cáo này giúp bạn theo dõi tổng chi tiêu (theo phương thức hoặc theo thời gian), lượng phát thải CO2, tỷ lệ tự đặt chỗ và mức độ tuân thủ chính sách, phục vụ cho các báo cáo quản lý tài chính và đi lại. Bạn có thể dùng bộ lọc phụ để xem chi tiết theo từng nhân viên, phòng ban, văn phòng hoặc quốc gia.
Tất cả giao dịch	Chi tiêu	Cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các loại đặt chỗ ở cấp độ giao dịch. Bao gồm các chỉ số về chi tiêu, tuân thủ chính sách, phát thải và các thông tin chi tiết khác. Báo cáo này giúp bạn phân tích toàn bộ các giao dịch và phục vụ đối soát.
Giao dịch vé máy bay	Chi tiêu	Cung cấp các chỉ số chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé máy bay. Bao gồm các thông tin tài chính, kế toán như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng, cũng như thông tin về địa điểm, thời gian, hãng hàng không. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu cho vé máy bay và phục vụ đối soát.
Giao dịch khách sạn	Chi tiêu	Cung cấp các chỉ số chi tiết về tất cả các giao dịch đặt phòng khách sạn. Bao gồm các thông tin tài chính, kế toán như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu cho khách sạn và phục vụ đối soát.
Giao dịch thuê xe	Chi tiêu	Cung cấp các chỉ số chi tiết về tất cả các giao dịch thuê xe ô tô. Bao gồm các thông tin tài chính, kế toán như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng, cùng các thông tin khác như mã địa điểm, số lượng xe, hãng cho thuê. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu cho thuê xe và phục vụ đối soát.
Giao dịch xe limousine	Chi tiêu	Cung cấp các chỉ số chi tiết về tất cả các giao dịch đặt xe limousine. Bao gồm các thông tin tài chính, kế toán như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng, cùng các thông tin khác như địa điểm, thời gian, hãng cho thuê. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu cho xe limousine và phục vụ đối soát.
Danh sách hành khách máy bay	Tổng hợp	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé máy bay. Bao gồm thông tin về lộ trình của khách, các điểm đến phổ biến, nhà cung cấp ưu tiên, cũng như bộ lọc theo thời gian đến hoặc đi. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn cho nhân viên hoặc phân tích nhà cung cấp ưu tiên, giá thương lượng. Hai ví dụ sử dụng phổ biến là đặt xe đưa đón cho nhân viên đến dự sự kiện hoặc phân tích lộ trình phục vụ tổ chức họp.
Danh sách khách sạn	Tổng hợp	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt phòng khách sạn. Bao gồm thông tin về lộ trình của khách, nhà cung cấp và địa điểm phổ biến, cũng như bộ lọc theo thời gian nhận/trả phòng. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn cho nhân viên hoặc phân tích nhà cung cấp ưu tiên, giá thương lượng. Ví dụ, có thể dùng để đặt xe đưa đón cho khách đến dự sự kiện.
Danh sách thuê xe	Tổng hợp	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch thuê xe. Bao gồm thông tin về lộ trình tài xế, nhà cung cấp và địa điểm phổ biến, cũng như bộ lọc theo loại xe hoặc thời gian, địa điểm nhận/trả xe. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn cho nhân viên hoặc phân tích nhà cung cấp ưu tiên, giá thương lượng.
Giao dịch tàu hỏa	Chi tiêu	Cung cấp các chỉ số chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé tàu hỏa. Bao gồm các thông tin tài chính, kế toán như thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng, cùng các thông tin khác như địa điểm, thời gian, nhà cung cấp. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu cho vé tàu hỏa và phục vụ đối soát.
Danh sách hành khách tàu hỏa	Tổng hợp	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé tàu hỏa. Bao gồm thông tin về lộ trình của khách, các điểm đến và nhà vận chuyển phổ biến, cũng như bộ lọc theo thời gian đến hoặc đi. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn cho nhân viên hoặc phân tích nhà cung cấp ưu tiên, giá thương lượng.
Trường tùy chỉnh	Chi tiêu	Cung cấp số liệu chi tiêu liên quan đến các trường tùy chỉnh mà công ty bạn đã tạo, cùng các chỉ số chi tiết về các chuyến đi liên quan đến các trường này.
Tín dụng vé máy bay chưa sử dụng	Tiết kiệm	Cung cấp số liệu chi tiết về các khoản tín dụng chưa sử dụng liên quan đến các giao dịch vé máy bay.
Phân tích sự kiện	Sự kiện	Cung cấp số liệu chi tiết về các sự kiện, được phân nhóm theo các tiêu chí đối soát và các giao dịch đặt vé máy bay, khách sạn, tàu hỏa hoặc thuê xe liên quan đến sự kiện đó. Báo cáo này giúp đối soát tài chính, theo dõi vị trí và đặt chỗ của khách, đồng thời phân tích an toàn cho người đi công tác.
Tổng chi tiêu	Chi tiêu	Cung cấp cái nhìn tổng quan về tổng chi tiêu cho các chuyến đi công tác. Báo cáo này là phiên bản chi tiết hơn của báo cáo Tổng quan với các chỉ số chi tiêu theo từng nhân viên và nguồn đặt chỗ. Bạn có thể dùng bộ lọc phụ để giới hạn dữ liệu theo nhân viên, phòng ban, văn phòng hoặc quốc gia.
Chính sách - Nhân viên đi công tác nhiều nhất	Tuân thủ	Cung cấp số liệu chi tiết về mức độ tuân thủ chính sách, được phân nhóm theo phòng ban và nhân viên. Báo cáo này giúp bạn đánh giá mức độ tuân thủ chính sách của công ty. Có thể sử dụng bộ lọc phụ để xem theo loại đặt chỗ (máy bay, khách sạn, xe, tàu), văn phòng hoặc vai trò.
Vi phạm chính sách	Tuân thủ	Cung cấp số liệu chi tiết về các giao dịch không tuân thủ chính sách của công ty. Báo cáo này giúp bạn phân tích chi tiêu ngoài chính sách (OOP), được phân nhóm theo phòng ban, nhân viên và lý do vi phạm. Có thể sử dụng bộ lọc phụ để xem theo phòng ban và nhân viên cụ thể.
Tách vé tàu hỏa	Tiết kiệm	Khi đặt vé tàu hỏa, đôi khi việc tách hành trình thành nhiều vé riêng biệt sẽ giúp giảm đáng kể chi phí. Báo cáo này giúp bạn phân tích khoản tiết kiệm khi chọn tách vé tàu hỏa. Bạn có thể dùng bộ lọc phụ để giới hạn dữ liệu theo nhân viên, phòng ban hoặc sự kiện.
Giá vé hợp lý nhất	Tiết kiệm	Cung cấp thông tin về khoản tiết kiệm đã bỏ lỡ hoặc đạt được liên quan đến giá vé hợp lý nhất (LLF) cho các giao dịch vé máy bay. Bao gồm cả dữ liệu tổng quan về tiết kiệm đã bỏ lỡ, tiết kiệm thực tế, cũng như thông tin chi tiết về từng nhân viên, từng giao dịch và tác động của LLF.
Tiết kiệm từ giá thương lượng	Tiết kiệm	Cung cấp thông tin về khoản tiết kiệm đạt được nhờ các mức giá thương lượng của công ty hoặc TMC cho các giao dịch đặt qua Sabre. Báo cáo này có các chỉ số về tổng tiết kiệm thương lượng, cũng như chi tiết theo loại đặt chỗ và nhà cung cấp.
Phát thải CO2	Phát thải	Cung cấp số liệu về lượng khí CO2 phát thải từ các giao dịch đặt vé máy bay và tàu hỏa. Các chỉ số được tổng hợp trên tất cả các giao dịch, đồng thời phân tích chi tiết theo nhà cung cấp, nhân viên và phòng ban. Ngoài ra còn có thông tin chi tiết ở cấp độ giao dịch.
Cặp điểm đi/đến máy bay	Tổng hợp	Cung cấp số liệu về các cặp điểm đi/đến (O&D) cho các chuyến bay. Bao gồm các chỉ số về các cặp thành phố/sân bay phổ biến nhất theo chi tiêu, giá vé, số lượng vé, cũng như phân tích theo loại hành trình (một chiều, khứ hồi, nhiều chặng). Ngoài ra còn có thông tin chi tiết ở cấp độ giao dịch.
Tiết kiệm từ nguồn nội dung	Tiết kiệm	Cung cấp thông tin về giá trị gia tăng mà bạn nhận được từ kết nối trực tiếp của Spotnana.

Bộ lọc

Sau khi chọn báo cáo cần xem, quý vị hãysử dụng các menu phía trên cùng của trang Báo cáo công ty để chọn các bộ lọc phù hợp và thu hẹp dữ liệu cần tìm. Bạn có thể lọc theo:

Tổ chức – Chọn công ty của bạn (hoặc nếu bạn có quyền truy cập nhiều công ty, hãy chọn tổ chức mong muốn).
Pháp nhân – Chọn một pháp nhân hoặc công ty con cụ thể trong tổ chức của bạn.
(Tìm kiếm theo) – Các tùy chọn trong bộ lọc này sẽ thay đổi tùy theo báo cáo bạn đã chọn (ví dụ, với báo cáo Danh sách hành khách máy bay , các tùy chọn sẽ là Ngày giao dịch, Ngày khởi hành, Ngày đến).
(Ngày bắt đầu và kết thúc) Chọn khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc cho báo cáo bạn muốn xem.

Khi bạn chọn và thiết lập từng bộ lọc, dữ liệu hiển thị trong báo cáo sẽ được cập nhật tự động.

Bộ lọc phụ

Một số báo cáo còn cung cấp thêm bộ lọc phụ để bạn kiểm soát dữ liệu chi tiết hơn. Các trường này chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn báo cáo và áp dụng các bộ lọc chính. Để biết danh sách bộ lọc phụ cho từng báo cáo, vui lòng xem các liên kết trong bảng ở trên (Báo cáo chi tiết ).

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn đưa vào hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

Nhấn vào mũi tên bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ được hiển thị.
Chọn Thêm vào hoặc Loại trừ tùy theo bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi tìm được các giá trị cần thêm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần chọn từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
Nhấn Xong. Kết quả trong báo cáo sẽ hiển thị theo các bộ lọc phụ bạn đã chọn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu, hãy thử bỏ bớt các bộ lọc.

Điều khiển hiển thị biểu đồ

Nhiều báo cáo có một biểu đồ lớn nằm gần các chỉ số chính. Biểu đồ này trực quan hóa nhiều chỉ số khác nhau, thể hiện dưới dạng cột hoặc đường theo khoảng thời gian bạn đã chọn. Một số tính năng có thể tùy chỉnh của biểu đồ được giải thích dưới đây:

Trục X (ngang) thể hiện khoảng thời gian đã chọn (ví dụ: theo tháng). Khi bạn nhấn vào mũi tên nhỏ bên phải tên trục, sẽ có ba tùy chọn hiện ra. Khi chọn xong, biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo lựa chọn của bạn.
- Khoảng thời gian – Cho phép bạn chọn cách hiển thị thời gian (theo tuần, theo tháng, v.v.).
- Bộ lọc – Cho phép bạn lọc theo một khoảng thời gian cụ thể.
- Sắp xếp – Cho phép bạn thay đổi thứ tự sắp xếp.

Báo cáo Trường tùy chỉnh sử dụng trục này để hiển thị Giá gốc USD và cung cấp các tùy chọn Tổng hợp từ menu mũi tên (thay cho khoảng thời gian).

Trục Y bên trái (dọc bên trái) dùng để hiển thị phạm vi số liệu cho các chỉ số. Khi nhấn vào mũi tên nhỏ phía trên tên trục, sẽ có ba tùy chọn hiện ra. Khi chọn xong, biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo lựa chọn của bạn.
- Tổng hợp – Cho phép bạn chọn cách tổng hợp dữ liệu theo khoảng thời gian đã chọn. Việc này cũng sẽ thay đổi nhãn chú thích ở trục Y bên phải (dọc bên phải).
- Bộ lọc – Cho phép bạn lọc theo điều kiện và giá trị bạn chỉ định.
- Sắp xếp – Cho phép bạn thay đổi thứ tự sắp xếp.Báo cáo Trường tùy chỉnh sử dụng trục này để hiển thị từng trường tùy chỉnh mà công ty bạn đã định nghĩa (Lý do đi công tác, v.v.).

Báo cáo Trường tùy chỉnh sử dụng trục này để hiển thị từng trường tùy chỉnh mà công ty bạn đã định nghĩa (Lý do đi công tác, v.v.).

Trục Y bên phải (dọc bên phải) dùng để hiển thị phạm vi số liệu cho các chỉ số tổng hợp. Bên phải trục này là chú thích màu sắc tương ứng với từng chỉ số trên biểu đồ. Bạn có thể nhấn vào nhãn để bật/tắt từng chỉ số trên biểu đồ.

Báo cáo Trường tùy chỉnh không sử dụng trục này cho số liệu, nhưng vẫn hiển thị chú thích màu sắc cho các chỉ số (câu trả lời của nhân viên cho từng trường tùy chỉnh).

Báo cáo yêu thích

Bạn có thể thêm các báo cáo thường dùng vào danh sách yêu thích để truy cập nhanh hơn.

Cách thêm báo cáo vào danh sách yêu thích

Chọn Báo cáo công ty từ menu Phân tích . Trang Báo cáo công ty sẽ được hiển thị.
Chọn báo cáo bạn muốn từ các menu bên trái.
Sau khi báo cáo được mở, nhấn vào biểu tượng ngôi sao đỏ ở góc trên bên phải trang Báo cáo công ty (bên cạnh biểu tượng lịch). Báo cáo sẽ được thêm vào danh sách yêu thích và hiển thị ở mục Yêu thích ở menu bên trái để bạn dễ dàng chọn lại.

Cách mở một báo cáo trong danh sách yêu thích

Chọn Báo cáo công ty từ menu Phân tích . Trang Báo cáo công ty sẽ được hiển thị.
Mở rộng mục Yêu thích ở menu bên trái.
Chọn báo cáo bạn muốn xem.

Cách xóa báo cáo khỏi danh sách yêu thích

Chọn Báo cáo công ty từ menu Phân tích . Trang Báo cáo công ty sẽ được hiển thị.
Mở rộng mục Yêu thích ở menu bên trái.
Chọn báo cáo bạn muốn xóa khỏi mục Yêu thích .
Sau khi báo cáo được mở, nhấn vào biểu tượng ngôi sao đỏ ở góc trên bên phải trang Báo cáo công ty (bên cạnh biểu tượng lịch). Báo cáo sẽ được xóa khỏi danh sách yêu thích và không còn hiển thị ở mục Yêu thích ở menu bên trái.