Báo cáo Trường tùy chỉnh

Báo cáo Trường tùy chỉnh cung cấp thông tin về chi phí đi lại liên quan đến các trường tùy chỉnh mà doanh nghiệp của Quý khách đã tạo, cùng với các chỉ số chi tiết về các chuyến đi gắn với những trường này.rovides travel spend related to any custom fields your company has created as well as detailed metrics on the trips associated with those custom fields.

Nếu Quý khách muốn xem danh sách đầy đủ các báo cáo phân tích có trên công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, danh sách các bộ lọc có thể sử dụng cũng như cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Trường tùy chỉnh
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách sử dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Chỉ số biểu đồ
    • Các tùy chọn điều khiển biểu đồ
  • Chỉ số dạng lưới bảng
    • Chỉ số Trường tùy chỉnh

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể áp dụng cho tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộlọc phụ giúp Quý khách kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu hiển thị trong báo cáo. 

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi Quý khách đã chọn báo cáo và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể sử dụng trong báo cáo này bao gồm:

• Câu hỏi về dữ liệu chuyến đi - Tên trường tùy chỉnh hoặc câu hỏi mà khách điền thông tin.
• Mã chuyến đi - Mã chuyến đi liên quan đến câu trả lời của trường tùy chỉnh.
• Tên khách đi - Tên khách đi liên quan đến câu trả lời của trường tùy chỉnh.
• Loại đặt chỗ - Loại đặt chỗ (vé máy bay, thuê xe, khách sạn, xe đưa đón, tàu hỏa) liên quan đến câu trả lời trường tùy chỉnh.
• Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà việc đặt chỗ được thực hiện (ví dụ: Ứng dụng, Web).
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Thông thường) và câu trả lời trường tùy chỉnh.
• Phân loại khách đi - Phân loại khách đi (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không hồ sơ) và câu trả lời trường tùy chỉnh.
• Mã sự kiện - Mã sự kiện liên quan đến câu trả lời trường tùy chỉnh.
• Tên sự kiện - Tên sự kiện liên quan đến câu trả lời trường tùy chỉnh.
• Hoạt động - Chỉ trạng thái chuyến đi đã hoàn thành/đang diễn ra/sắp tới (hoạt động). Mặc định, bộ lọc phụ này được đặt là Đúng.
• Trung tâm chi phí khách đi - Trung tâm chi phí liên quan tới khách đi. 
• Phòng ban khách đi - Phòng ban liên quan tới khách đi.
• Chức danh khách đi - Chức danh công việc liên quan đến khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, Quý khách có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

1. Nhấn vào mũi tên xuống cạnh bộ lọc phụ mà Quý khách muốn thiết lập. Danh sách tất cả các giá trị hợp lệ sẽ được hiển thị.
2. Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy theo việc Quý khách muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
3. Quý khách có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ cụ thể bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
4. Sau khi tìm được các giá trị muốn bao gồm hoặc loại trừ, Quý khách chỉ cần chọn từng giá trị mong muốn. Ngoài ra, có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Xóa tất cả.
5. Nhấn Xong. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các lựa chọn bộ lọc phụ của Quý khách.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị càng ít. Nếu không thấy dữ liệu nào, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Quý khách có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để lựa chọn loại tiền tệ sẽ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền tệ trong báo cáo. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ Quý khách đã chọn. 

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh chính xác tỷ giá thực tế do đơn vị thanh toán áp dụng. Để đối chiếu tài chính, vui lòng sử dụng giá trị theo tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ chênh lệch nào do chuyển đổi.

Định dạng tên

Quý khách có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn có hiển thị cả tên ưa thích của khách đi (nếu có) trong các chỉ số báo cáo hay không. Mặc định, chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưa thích hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấn Áp dụng. 

Chỉ số biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày trên một biểu đồ duy nhất. Bảng dưới đây sẽ giải thích từng chỉ số. Ngoài ra, phía bên phải biểu đồ sẽ có chú giải màu sắc tương ứng với các câu trả lời trường tùy chỉnh do khách đi cung cấp.t defines which colors in the graph are associated with the custom field answers provided by travelers. 

Các tùy chọn điều khiển biểu đồ

Để xem danh sách các tùy chọn điều khiển có thể sử dụng trong biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Các tùy chọn điều khiển biểu đồ trong Báo cáo phân tích.

Chỉ số dạng lưới bảng

Các chỉ số ở dạng lưới bảng của báo cáo này được mô tả bên dưới. 

• Quý khách có thể tải về các chỉ số ở dạng lưới dưới định dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải mỗi lưới (có thể cần di chuột để thấy biểu tượng này).
• Quý khách có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc xóa bất kỳ chỉ số nào trong lưới bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở đầu cột tương ứng.

Chỉ số Trường tùy chỉnh

Lưới này liệt kê từng câu trả lời cụ thể mà khách đi đã cung cấp cho các câu hỏi trường tùy chỉnh trong tổ chức của Quý khách. Thông tin hiển thị bao gồm: