Додайте корпоративну картку як спосіб оплати

Скористайтеся цією інструкцією, щоб додати корпоративну картку до переліку способів оплати, які можуть обирати мандрівники вашої організації. Ви також можете визначити, хто саме матиме доступ до цього способу оплати та для яких типів бронювань його можна використовувати. 

Ця функція доступна лише адміністраторам компанії. 

1. Увійдіть до системи онлайн-бронювання. 
2. Виберіть Компанія у меню Програма . Відкриється сторінка Налаштування .
3. Далі оберіть Способи оплати у розділі Оплата ліворуч. Відкриється сторінка Способи оплати . 
4. У блоці Корпоративні способи оплатинатисніть Додати нову. Відкриється вікно Додавання нової картки. Крок 1 . 
5. Вкажіть усю необхідну інформацію про вашу корпоративну кредитну картку.
   • У розділі Дані картки:
     • Назва картки — це назва корпоративного способу оплати, яка буде відображатися користувачам. 
     • Ім’я власника картки — особа або компанія, на яку оформлено картку.
     • Номер картки
     • Термін дії
     • CVV
   • У розділі Платіжна адреса:
     • Адреса 
     • Місто
     • Область/провінція/регіон
     • Країна
     • Поштовий індекс
6. Натисніть Далі. Відкриється вікно Додавання нової картки. Крок 2 . 
7. У полі Ролі користувачів вкажіть, які ролі користувачів зможуть використовувати цю картку як спосіб оплати. Доступні варіанти: Усі або Лише адміністратори та агенти.
8. У полі Тип мандрівника вкажіть, які саме користувачі зможуть використовувати цю картку як спосіб оплати. Доступні варіанти: усі мандрівники, Співробітник, Гість компаніїта Особистий гість.
9. У полі Вкажіть розташування вибраних користувачів визначте, у яких локаціях співробітники можуть використовувати цю картку для оплати. Можливі варіанти: Усі співробітники вашої компанії або Лише співробітники у вибраних країнах, юридичних особах, підрозділах чи центрах витрат.
   • Якщо ви обрали варіант Лише співробітники у вибраних країнах, юридичних особах, підрозділах чи центрах витрат , виберіть відповідний пункт із меню, що з’явиться. Далі у полі праворуч знайдіть країни, центри витрат, підрозділи чи юридичні особи, де співробітники зможуть використовувати цю картку для оплати.   
10. У розділі Вкажіть типи бронювань, для яких можна використовувати цю картку вкажіть, для яких типів подорожей дозволено використовувати цю корпоративну картку. 
    • Ви можете встановити відповідну позначку, щоб зробити цей спосіб оплати обов’язковим для певного типу бронювання. 
    • Для бронювань готелів і авто ви можете дозволити використання корпоративної картки для оплати на місці (готель) чи під час отримання авто (оренда). Якщо ці опції не активувати, мандрівники не зможуть скористатися корпоративною карткою для таких бронювань.
11. Натисніть Зберегти після завершення. Картку буде збережено й зроблено доступною як спосіб оплати для визначених вами користувачів.