ดูการเดินทางของคุณ

ท่านสามารถตรวจสอบการเดินทางที่กำลังจะมาถึง การเดินทางที่ยกเลิกแล้ว และการเดินทางที่เสร็จสิ้นแล้วได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
2. เลือก เมนู Trips ที่แถบเมนูหลัก จากนั้น หน้า Trips จะแสดงขึ้นมา โดยจะมีสูงสุด 4 แถบให้เลือก ท่านสามารถเลือกแถบที่ตรงกับสิ่งที่ต้องการดูได้ดังนี้ 
   • My Trips แสดงการเดินทางทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับการจองของท่าน 
   • All trips (สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการเดินทางเท่านั้น) จะแสดงการเดินทางทั้งหมดของผู้เดินทางทุกคนในองค์กร (สำหรับผู้ดูแลระบบ) หรือการเดินทางทั้งหมดที่ท่านเป็นผู้จัดการให้ (สำหรับผู้จัดการเดินทาง) 
   • Events แสดงการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานกิจกรรมที่ท่านได้รับมอบหมายให้จอง (หรือที่เรียกว่า "event trips") ซึ่งท่านอาจได้รับหรือไม่ได้รับอีเมลเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้
   • Approvals (สำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และผู้อนุมัติเท่านั้น) แสดงรายการเดินทางที่รอการอนุมัติ 
3. ในแถบ My trips และ All trips ท่านสามารถเลือกดูข้อมูลเพิ่มเติมตามประเภทดังนี้ 
   • กำลังจะเดินทาง: แสดงรายละเอียดการจองเดินทางทั้งหมด (เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถไฟ รถเช่า) ที่ยังมีบางส่วนของทริปที่ยังไม่เสร็จสิ้น (เช่น วันที่เดินทางยังอยู่ในอนาคต)
   • เสร็จสิ้น: แสดงรายละเอียดการเดินทางที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วและอยู่ในอดีต
   • ยกเลิก: แสดงรายละเอียดการจองหรือทริปที่ถูกยกเลิกทั้งหมด  
4. หากต้องการดูรายละเอียดหรือดำเนินการกับรายการเดินทางหรือการจองใด ๆ ที่แสดงในแถบ My trips ให้คลิกที่ชื่อทริปนั้น จากนั้นดูตัวเลือกการดำเนินการต่าง ๆ ที่ท่านสามารถทำได้ดังนี้ 
   
   • สำหรับทริปที่กำลังจะเดินทาง ท่านสามารถ
     • ดูรายละเอียดการชำระเงิน
     • ดาวน์โหลดกำหนดการเดินทาง
     • แชร์รายละเอียดทางอีเมล
     • เปลี่ยนแปลงการจอง (ตัวเลือกนี้อาจไม่รองรับสำหรับการจองหรือประเภทตั๋วบางประเภท และอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม)
     • ยกเลิกการจอง (อาจไม่รองรับสำหรับการจองหรือประเภทตั๋วบางประเภท และ อาจมีค่าธรรมเนียม)
     • อัปเดตข้อมูลโปรแกรมสะสมแต้ม
     • แจ้งความประสงค์เรื่องอาหารพิเศษ (สำหรับเที่ยวบินเท่านั้น และอาจไม่รองรับสำหรับผู้เดินทางบางท่าน)
     • ส่งคำขอบริการพิเศษ (สำหรับเที่ยวบินเท่านั้น และอาจไม่รองรับสำหรับผู้เดินทางบางท่าน) 
     • อัปโหลดเอกสาร (เช่น หลักฐานการฉีดวัคซีน)
   • สำหรับทริปที่เสร็จสิ้นแล้ว ท่านสามารถ
     • ดูรายละเอียดการชำระเงิน
     • ดาวน์โหลดกำหนดการเดินทาง
     • แชร์รายละเอียดทางอีเมล
     • อัปโหลดเอกสาร (เช่น บัตรโดยสาร ใบเสร็จเช็คเอาท์)

ท่านสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางและการจองทั้งในอดีต ปัจจุบัน และที่กำลังจะมาถึงของท่านได้ที่ My Reportsหากท่านเป็นผู้จัดการ ยังสามารถดูรายงานของผู้ใต้บังคับบัญชาได้ด้วย สำหรับผู้ดูแลระบบของบริษัท สามารถดู รายงานแบบละเอียดเพิ่มเติม สำหรับผู้เดินทางทุกท่านในองค์กร 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• แก้ไขการจองโรงแรม
• เปลี่ยนแปลงเที่ยวบิน
• ยกเลิกการจองรถเช่า