Järnvägstransaktionsrapport
Järnvägstransaktionsrapporten ger utförlig statistik på alla tågbokningar på transaktionsnivå. Här hittar du bland annat relevanta ekonomiska och redovisningsmässiga uppgifter (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan användbar information som platser, tider och leverantörer. Rapporten hjälper dig att analysera kostnader för tågresor och underlättar avstämning.
För en översikt över samtliga analysrapporter i Spotnana Online Booking samt vilka filter som kan användas och hur graferna fungerar, se Analysrapporter
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Filter
För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.
Underfilter
Underfilter ger dig mer detaljerad kontroll över vilken data som visas.
Underfilter blir synliga först när du valt vilken rapport du vill köra.Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:
- Transaktionstyp - Typ av transaktion (bokning skapad, bokning ändrad, bokning avbokad).
- Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webb).
- Resenärens namn - Namn på resenären.
- Juridisk enhet - Juridisk enhet kopplad till resenären.
- Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenären.
- Resenärenskostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären.
- Leverantörsnamn - Tågoperatör kopplad till bokningen.
- Reseregionstyp - Typ av resa (inrikes eller utrikes).
- Policyefterlevnad - Om resan följer företagets resepolicy eller inte.
- Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
- Resenärsroll - Roll kopplad till resenären (anställd, gäst med profil, gäst utan profil).
- Värdens e-postadress
- Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 - Redovisningsassistent).
Så använder du underfilter
För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera värden.
- Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill använda. Då visas en lista med alla möjliga värden.
- Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
- Du kan söka efter ett specifikt värde genom att använda Sökfältet och klicka på Gå.
- När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera, markerar du dessa. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
- Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer nu att visa det du valt i underfiltren.
Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.Parametrar
Valutakod
Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta beloppen ska visas i. Så här gör du:
- Klicka på parametern Valutakod .
- Välj önskad valuta (eller sök efter den).
- Klicka på Tillämpa.
Denna parameter omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan.
Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska valutaväxlingen som görs av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning ska du alltid utgå från beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering.Namnformat
Du kan använda parametern Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:
- Klicka på parametern Namnformat .
- Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
- Klicka på Tillämpa.
Graftal
Talen i detta avsnitt visas i större rutor. Förklaring till varje tal finns i tabellen nedan.
| Nyckeltal | Beskrivning |
|---|---|
| Sammanställning av tågresor (grafik) | Stapeldiagram som visar totala utgifter för tågresor under vald period (belopp anges på vänster axel). Den totala ackumulerade kostnaden visas också som en linje (belopp anges på höger axel). Se Grafinställningar för mer information om tillgängliga inställningar. |
| Kostnad | Totalt belopp som spenderats på tågresor under vald period. |
| Policyefterlevnad för tågresor | Andel av alla tågbokningar som följt företagets resepolicy under vald period. |
| Antal resenärer | Totalt antal resenärer kopplade till tågbokningar under vald period. |
| Andel självbetjänade bokningar | Andel tågbokningar som resenären själv eller dess bokningsansvarige gjort under vald period. Bokningar som gjorts av Spotnana eller partneragent räknas inte som självbetjänade. |
| Antal resor | Totalt antal resor med tågbokning under vald period. |
| Antal bokningar | Totalt antal tågbokningar under vald period. |
| Antal transaktioner | Totalt antal tågresetransaktioner under vald period (inklusive ändringar, uppgraderingar och avbokningar). |
| CO2-utsläpp (kg) | Totalt utsläpp av koldioxid för alla tågresor under vald period. |
| Genomsnittspris per biljett | Genomsnittligt pris per tågbiljett under vald period. |
| Genomsnittspris per mile | Genomsnittligt pris per mile för tågresor under vald period. |
Grafinställningar
För en lista över tillgängliga kontroller i grafvyn, se avsnittet Grafinställningar i Analysrapporter.
Tabellstatistik
Tabellstatistiken för denna rapport beskrivs nedan.
- Du kan ladda ner tabellstatistiken till .XLS- eller .CSV-format genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att se ikonen).
- Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfritt nyckeltal i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken.
Uppdelning per leverantör
I denna tabell visas statistik för total kostnad, antal biljetter och antal transaktioner per tågbolag.
Järnvägstransaktioner
I denna tabell visas enskilda tågresetransaktioner inom organisationen. Följande information visas:
|
|
|
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov