Bericht zu Bahntransaktionen

Im Bericht zu Bahntransaktionen erhalten Sie umfassende Kennzahlen zu allen Bahn-Buchungen auf Transaktionsebene. Dazu gehören zahlreiche relevante Finanz- und Buchhaltungsdaten (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere hilfreiche Informationen wie Standorte, Zeiten und Anbieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihr Bahnreise-Budget analysieren und eine Abstimmung der Buchungen vornehmen. 

Einen Überblick über alle Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die jeweils verfügbaren Filter sowie die Funktionsweise der Visualisierungsgrafiken finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Bericht zu Bahntransaktionen
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Grafik-Kennzahlen
    • Steuerungselemente für die Grafik-Visualisierung
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Aufschlüsselung nach Anbieter
    • Bahntransaktionen

Filter

Einen Überblick über die in allen Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter des Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt zu steuern. 

Unterfilter stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie einen Bericht ausgewählt haben.

Für diesen Bericht können folgende Unterfilter genutzt werden:

• Transaktionstyp - Art der Transaktion (Buchung erstellt, Buchung geändert, Buchung storniert).
• Buchungsplattform - Die Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
• Name des Reisenden - Name des Reisenden.
• Rechtseinheit - Rechtseinheit, der der Reisende zugeordnet ist.
• Abteilung des Reisenden - Zugehörige Abteilung des Reisenden.
• Kostenstelle des Reisendenost Center - Zugeordnete Kostenstelle des Reisenden.
  
• Anbietername  - Das Bahnunternehmen, bei dem die Buchung erfolgt ist.
• Reisetyp (Region) - Art der Reise (Inland oder international).
• Richtlinieneinhaltung - Ob die Reise innerhalb oder außerhalb der Reiserichtlinie lag.
• Reisestufe des Reisenden - Zugeordnete Stufe des Reisenden (VIP, Standard).
• Persona des Reisenden - Zugeordnete Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
• Host-E-Mail 
• Bezeichnung des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsfachkraft).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie die gewünschten Werte ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es wird eine Liste aller gültigen Werte angezeigt.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können gezielt nach einem Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese aus. Sie können auch Alle auswählen oder Alle abwählenanklicken.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse im Bericht richten sich nach Ihrer Filterauswahl.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden damit aus der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet. 

Bitte beachten Sie, dass die Umrechnung nur einen ungefähren Wert darstellt und nicht die tatsächliche Umrechnung des Zahlungsanbieters widerspiegelt. Für die finanzielle Abstimmung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für eventuelle Abweichungen.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob zusätzlich zum offiziellen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) in den Bericht aufgenommen werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name verwendet. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
2. Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur offizieller Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Grafik-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt sind in großen Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung finden Sie in der Tabelle unten.

Steuerungselemente für die Grafik-Visualisierung

Einen Überblick über die Steuerungselemente für die Grafik-Visualisierung finden Sie im Abschnitt zu den Steuerungselementen für die Grafik-Visualisierung im Bereich Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts werden im Folgenden beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im jeweiligen Raster auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie in der Spaltenüberschrift auf die drei Punkte klicken.

Aufschlüsselung nach Anbieter

In diesem Raster sehen Sie die Kennzahlen zu Bruttoausgaben, Ticketanzahl und Transaktionsanzahl je Bahnunternehmen. 

Bahntransaktionen

In diesem Raster werden die einzelnen Bahntransaktionen Ihres Unternehmens aufgelistet. Angezeigt werden folgende Informationen: