Звіт про операції з квитками на потяг

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 8:38 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Звіт про операції з залізничними квитками

У цьому звіті ви знайдете детальну інформацію щодо всіх залізничних бронювань на рівні кожної транзакції. Тут містяться фінансові та бухгалтерські дані (наприклад, податки, збори, використана банківська картка), а також інші корисні відомості: місця, часи, перевізники. Звіт допоможе вам проаналізувати витрати на залізничні поїздки та провести звірку платежів.

Перелік усіх аналітичних звітів, доступних у Spotnana Online Booking, а також список фільтрів і принципи роботи графіків ви знайдете у розділі Аналітичні звіти

ЗМІСТ

Звіт про операції з залізничними квитками

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, доступних у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу Фільтри у Аналітичні звіти.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу гнучкіше налаштовувати дані, які ви бачите у звіті.

Додаткові фільтри стають доступними після вибору конкретного звіту.

У цьому звіті можна скористатися такими додатковими фільтрами:

Тип операції - Тип транзакції (створення, зміна або скасування бронювання).
Платформа бронювання - Платформа, через яку здійснено бронювання (наприклад, додаток чи вебсайт).
Ім’я мандрівника - Ім’я особи, яка подорожує.
Юридична особа - Юридична особа, з якою пов’язаний мандрівник.
Відділ мандрівника - Відділ, до якого належить мандрівник.
Центр витрат мандрівника - Центр витрат, закріплений за мандрівником.
Назва перевізника - Перевізник, який здійснює перевезення.
Тип регіону подорожі - Тип подорожі (внутрішня або міжнародна).
Відповідність політиці - Чи відповідає подорож корпоративній політиці.
Рівень мандрівника - Категорія мандрівника (VIP, стандартний тощо).
Тип користувача - Роль мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
Електронна адреса організатора
Посада мандрівника - Посада або роль, яку виконує мандрівник (наприклад, 1092 – бухгалтер).

Як застосовувати додаткові фільтри

Для кожного додаткового фільтра ви можете обрати, які значення включати або виключати.

Натисніть стрілку вниз поруч із потрібним фільтром — відкриється список усіх можливих значень.
Оберіть Включити або Виключити залежно від того, чи хочете ви додати чи виключити вибрані значення.
Щоб знайти певне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
Коли знайдете потрібні значення, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати всі або Очистити всі.
Натисніть Готово. Результати у звіті зміняться відповідно до обраних фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображаються жодні записи, спробуйте зняти частину фільтрів.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб визначити, у якій валюті відображатимуться всі грошові суми. Для цього:

Натисніть на параметр Код валюти .
Оберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
Натисніть Застосувати.

Усі суми будуть перераховані з розрахункової валюти у вибрану.

Зверніть увагу: це лише орієнтовний перерахунок і він може відрізнятися від фактичного курсу платіжної системи. Для фінансової звірки використовуйте суми у розрахунковій валюті. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.

Формат імені

Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб обрати, чи буде у звіті відображатися також бажане ім’я мандрівника (якщо воно зазначене). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це:

Натисніть на параметр Формат імені .
Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
Натисніть Застосувати.

Показники на графіку

У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного дивіться у таблиці нижче.

Показник	Опис
Зведення витрат на залізничні поїздки (графік)	Стовпчиковий графік показує загальні витрати на залізничні поїздки за вибраний період (суми по лівій осі). Сумарна накопичена витрата за цей період відображається окремою лінією (суми по правій осі). Докладніше у розділі Управління відображенням графіка . Тут описані всі доступні налаштування.
Витрати	Загальна сума витрат на всі залізничні поїздки за вибраний період.
Дотримання політики щодо залізничних поїздок	Відсоток бронювань, які відповідають корпоративній політиці щодо залізничних поїздок за вибраний період.
Кількість мандрівників	Загальна кількість мандрівників, які здійснили залізничні поїздки за вибраний період.
% самостійних бронювань	Відсоток залізничних бронювань, зроблених самостійно мандрівником або його асистентом за вибраний період. Бронювання, оформлені Spotnana чи партнерським агентом, не враховуються як самостійні.
Кількість поїздок	Загальна кількість поїздок із залізничними бронюваннями за вибраний період.
Кількість бронювань	Загальна кількість залізничних бронювань за вибраний період.
Кількість операцій	Загальна кількість операцій із залізничними квитками за вибраний період (сюди входять зміни, оновлення, скасування).
Викиди CO2 (кг)	Загальна кількість викидів CO2 у результаті всіх залізничних поїздок за вибраний період.
Середня вартість квитка	Середня сума, сплачена за залізничний квиток у вибраний період.
Середня вартість за милю	Середня ціна за милю залізничної подорожі у вибраний період.

Управління відображенням графіка

Перелік інструментів для налаштування графіка дивіться у розділі розділі Управління відображенням графіка у Аналітичні звіти.

Показники у таблиці

Опис показників у таблиці цього звіту наведено нижче.

Ви можете завантажити дані у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у верхньому правому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсору).
Для кожного показника у таблиці доступні фільтрація, сортування, підсумовування або видалення — для цього натисніть на … у заголовку відповідного стовпця.

Розподіл за перевізниками

У цій таблиці наведено дані про загальні витрати, кількість квитків та кількість операцій по кожному залізничному перевізнику.

Операції з залізничними квитками

У цій таблиці перелічені всі окремі операції із залізничними квитками у вашій організації. Відображається така інформація:

Тип операції
Електронна адреса мандрівника
Назва офісу мандрівника
Тип користувача
Тип регіону мандрівника
Назва перевізника
Номери для збору
Відповідність політиці
Дата стягнення (UTC)
Перелік порушених політик
Група політик
Мітки банківських карток
Базові витрати (у вибраній валюті)
Загальні витрати (у розрахунковій валюті)
Викиди CO2 (кг)
Ключ операції
Джерело тарифу
Ім’я організатора
Електронна адреса організатора
Застосована залізнична картка
Економія на розділених квитках (у вибраній валюті)
Табельний номер мандрівника
Режим бронювання
Тип регіону мандрівника

Назва поїздки
ID поїздки
Назва організації мандрівника
Відділ мандрівника
Посада мандрівника
Рівень мандрівника
Тип маршруту
Номер підтвердження
Код причини OOP
Дата початку поїздки (UTC)
Деталі порушення політики
Вартість квитка (у вибраній валюті)
Витрати на податки та збори (у розрахунковій валюті)
Код розрахункової валюти
Spotnana PNR ID
Тип тарифу
Склад тарифу (туди)
Доступний електронний квиток
Економія на розділених квитках (у розрахунковій валюті)
Дата створення PNR
Дата створення поїздки
Вартість квитка (у розрахунковій валюті)

Ім’я мандрівника
Юридична особа
ID юридичної особи
Центр витрат мандрівника
Хто забронював
Маршрут
Номери електронних квитків
Дата операції (UTC)
Дата завершення поїздки (UTC)
Опис причини OOP
Номер банківської картки (останні 4 цифри)
Витрати на податки та збори (у вибраній валюті)
Загальні витрати (у вибраній валюті)
Базові витрати (у розрахунковій валюті)
Відстань залізницею (милі)
Активний
Код тарифу
Оприлюднена ціна (у вибраній валюті)
Оприлюднена ціна (у розрахунковій валюті)
Склад тарифу (назад)
Ім’я погоджувача
Тип погодження
Статус погодження
Електронна адреса погоджувача
PCC
Платформа бронювання