Rapport om togrejser
Rapporten om togrejser giver et detaljeret overblik over alle togbestillinger på transaktionsniveau. Her får du adgang til relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (som fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre nyttige data som destinationer, tidspunkter og udbydere. Du kan bruge rapporten til at få indsigt i jeres samlede forbrug på togrejser og til afstemning af regnskabet.
Hvis du vil se en oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan graferne fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter
INDHOLDSFORTEGNELSE
Filtre
Du kan finde en oversigt over alle tilgængelige filtre i analyserapporter i afsnittet Filtre i Analyserapporter.
Underfiltre
Underfiltre giver dig flere muligheder for at tilpasse de viste data.
Underfiltrene vises først, når du har valgt, hvilken rapport du vil køre.De underfiltre, du kan bruge i denne rapport, er:
- Transaktionstype - Type af transaktion (Oprettet, Ændret, Annulleret bestilling).
- Bestillingsplatform - Den platform, hvor bestillingen er foretaget (fx app, web).
- Rejsendes navn - Navnet på den rejsende.
- Juridisk enhed - Juridisk enhed tilknyttet den rejsende.
- Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
- Rejsendesomkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.
- Udbydernavn - Togoperatøren for den pågældende bestilling.
- Rejseregionstype - Rejsetype (indenlandsk eller international).
- Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen var inden for eller uden for virksomhedens rejsepolitik.
- Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
- Rejsendes rolle - Rolle tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil).
- Værts e-mail
- Rejsendes stillingsbetegnelse - Arbejdsrolle tilknyttet den rejsende (fx 1092 - Regnskabsassistent).
Sådan bruger du underfiltre
For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.
- Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for det valgte underfilter.
- Vælg Medtag eller Udeluk alt efter om du ønsker at medtage eller udelukke de valgte værdier.
- Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søgefeltet og klikke på Gå.
- Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
- Klik på Udfør. Rapportens resultater vil nu afspejle dine valg i underfiltrene.
Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vises. Hvis der ikke vises nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.Parametre
Valutakode
Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:
- Klik på parameteren Valutakode .
- Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
- Klik på Anvend.
Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta.
Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske omregning hos betalingsudbyderen. Til regnskabsmæssig afstemning bør du altid bruge beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana påtager sig ikke ansvar for eventuelle forskelle i valutakurser.Navneformat
Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:
- Klik på parameteren Navneformat .
- Vælg enten Medtag foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
- Klik på Anvend.
Graftal
Graftallene i dette afsnit vises som store felter. Du kan se en beskrivelse af hvert tal i tabellen nedenfor.
| Tal | Beskrivelse |
|---|---|
| Opsummering af togforbrug (grafik) | Søjlediagram, der viser det samlede forbrug på togrejser i den valgte periode (værdierne vises på den venstre akse). Det samlede forbrug i perioden vises også som en linje (værdier på højre akse). Se Indstillinger for grafvisning for flere oplysninger om de tilgængelige muligheder. |
| Forbrug | Samlet beløb brugt på togrejser i den valgte periode. |
| Overholdelse af togpolitik | Andel af togbestillinger, der har fulgt virksomhedens togpolitik i den valgte periode. |
| Antal rejsende | Samlet antal rejsende, der har haft togbestillinger i den valgte periode. |
| Andel selvbetjente bestillinger | Andel af togbestillinger, hvor den rejsende eller arrangøren selv har foretaget bestillingen i den valgte periode. Bestillinger, der ikke er selvbetjente, er foretaget af Spotnana eller en partneragent på vegne af den rejsende. |
| Antal rejser | Samlet antal rejser, hvor der er foretaget togbestilling i den valgte periode. |
| Antal bestillinger | Samlet antal togbestillinger i den valgte periode. |
| Antal transaktioner | Samlet antal togtransaktioner i den valgte periode (inkluderer fx ændringer, opgraderinger og annulleringer). |
| CO2-udledning (kg) | Samlet mængde CO2 udledt som følge af alle togrejser i den valgte periode. |
| Gennemsnitspris pr. billet | Gennemsnitsprisen for en togbillet i den valgte periode. |
| Gennemsnitspris pr. mil | Gennemsnitsprisen pr. mil for togrejser i den valgte periode. |
Indstillinger for grafvisning
Du kan se en oversigt over alle indstillinger for grafvisning i afsnittet om Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.
Tabeloversigt
Tabeloversigten i denne rapport er beskrevet nedenfor.
- Du kan downloade tallene fra tabellen som .XLS eller .CSV ved at klikke på … øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se det).
- Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne tal i tabellen ved at klikke på … i kolonneoverskriften for det pågældende tal.
Opdeling efter udbyder
Denne tabel viser forbrug, antal billetter og antal transaktioner fordelt på togselskab.
Togtransaktioner
Denne tabel viser de enkelte togtransaktioner i din organisation. Følgende oplysninger vises:
|
|
|
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen