Informe de transacciones ferroviarias

El informe de transacciones ferroviarias le ofrece métricas detalladas de todas las reservas de tren a nivel de transacción. Aquí encontrará información financiera y contable relevante (como impuestos, comisiones y tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y proveedores. Este informe le permite analizar su gasto en reservas de tren y realizar conciliaciones. 

Para consultar el listado completo de informes analíticos disponibles en la herramienta de reservas online de Spotnana, los filtros que puede aplicar y cómo funcionan los gráficos de visualización, consulte Informes analíticos

ÍNDICE

• Informe de transacciones ferroviarias
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas del gráfico
    • Controles de visualización de gráficos
  • Métricas de la tabla
    • Desglose por proveedor
    • Transacciones ferroviarias

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los informes analíticos, consulte la sección Filtros de Informes analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros le permiten un control adicional sobre los datos que desea visualizar. 

Los subfiltros solo aparecen después de seleccionar el informe que desea consultar.

Los subfiltros disponibles para este informe son:

• Tipo de transacción - Tipo de operación (Reserva creada, Reserva modificada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma en la que se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
• Nombre del viajero - Nombre del viajero.
• Entidad legal - Entidad legal asociada al viajero.
• Departamento del viajero - Departamento vinculado al viajero.
• Centro de costo del viajero - Centro de costos asignado al viajero.
  
• Nombre del proveedor  - Operador ferroviario asociado a la reserva.
• Tipo de región de viaje - Tipo de viaje (nacional o internacional).
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Perfil del viajero - Tipo de perfil del viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo electrónico del anfitrión 
• Cargo del viajero - Cargo laboral asignado al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que correspondan.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desee configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
2. Seleccione Incluir o Excluir según si desea que el subfiltro incluya o excluya los valores que seleccione a continuación.
3. Puede buscar un valor específico del subfiltro utilizando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
4. Una vez que haya localizado los valores que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haga clic en Listo. Los resultados del informe reflejarán los subfiltros que haya aplicado.

Cuantos más filtros aplique, menos resultados se mostrarán. Si no aparece ningún registro, intente quitar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puede utilizar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los importes. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Código de moneda .
2. Seleccione la moneda deseada (o búsquela).
3. Haga clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada. 

Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real realizada por el proveedor de pago. Para conciliaciones financieras, consulte siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se responsabiliza por posibles diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puede utilizar el parámetro Formato de nombre para indicar si desea que también se muestre el nombre preferido del viajero (si está especificado) en las métricas del informe. Por defecto, solo se utiliza el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Seleccione Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haga clic en Aplicar. 

Métricas del gráfico

Las métricas de esta sección se muestran en recuadros destacados. Puede consultar la descripción de cada una en la tabla a continuación.

Controles de visualización de gráficos

Para consultar la lista de controles disponibles en la visualización de gráficos, vea la sección Controles de visualización de gráficos de Informes analíticos.

Métricas de la tabla

A continuación se describen las métricas que aparecen en la tabla de este informe. 

• Puede descargar las métricas de la tabla en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (puede que deba pasar el cursor para verlos).
• Puede filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por proveedor

Esta tabla muestra las métricas de gasto bruto, número de billetes y número de transacciones por compañía ferroviaria. 

Transacciones ferroviarias

Esta tabla muestra las transacciones ferroviarias individuales dentro de su organización. La información que se presenta es la siguiente: