Laporan Transaksi Kereta

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:37 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Transaksi Kereta Api

Laporan Transaksi Kereta Api memberikan data terperinci mengenai seluruh pemesanan kereta api pada tingkat transaksi. Di dalamnya terdapat berbagai informasi keuangan dan akuntansi yang relevan (seperti pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data penting lainnya seperti lokasi, waktu, dan penyedia layanan. Anda dapat memanfaatkan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran atas pemesanan kereta api dan melakukan rekonsiliasi keuangan.

Untuk daftar seluruh laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, daftar filter yang dapat digunakan, serta penjelasan cara kerja grafik visualisasinya, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

Laporan Transaksi Kereta Api

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di seluruh laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan Analitik.

Sub-filter

Sub-filter memberikan kontrol tambahan atas data yang ditampilkan.

Sub-filter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan.

Sub-filter yang tersedia pada laporan ini meliputi:

Jenis Transaksi - Jenis transaksi (Pemesanan Dibuat, Pemesanan Diubah, Pemesanan Dibatalkan).
Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misal: Aplikasi, Web).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan.
Badan Hukum - Badan hukum yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan- Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan. .
Nama Penyedia Layanan - Perusahaan kereta api yang terkait dengan pemesanan.
Tipe Wilayah Perjalanan - Jenis perjalanan (domestik atau internasional).
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan sesuai atau tidak dengan kebijakan perusahaan.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Persona Pelaku Perjalanan - Persona pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa Profil).
Email Penanggung Jawab
Jabatan Pelaku Perjalanan - Jabatan atau peran kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (misal: 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan sub-filter

Untuk setiap sub-filter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan nilai tertentu.

Klik panah bawah di samping sub-filter yang ingin Anda atur. Daftar nilai yang tersedia untuk sub-filter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Sertakan atau Kecualikan tergantung apakah Anda ingin sub-filter tersebut menyertakan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai sub-filter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Go.
Setelah menemukan nilai sub-filter yang ingin disertakan atau dikecualikan, pilih sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengklik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan pada laporan akan mengikuti pilihan sub-filter yang Anda tentukan.

Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode Mata Uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk mengatur mata uang yang akan digunakan pada seluruh nilai keuangan yang ditampilkan. Cara mengaturnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari sesuai kebutuhan).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang dipilih.

Konversi ini hanya bersifat estimasi dan tidak mencerminkan nilai tukar aktual yang dilakukan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan gunakan nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai konversi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Name Format untuk menentukan apakah nama pilihan pelaku perjalanan (jika ada) juga akan ditampilkan pada laporan. Secara default, hanya nama resmi yang digunakan. Cara mengaturnya:

Klik parameter Name Format .
Pilih antara Sertakan Nama Pilihan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metode Grafik

Data pada bagian ini ditampilkan dalam bentuk tile besar. Penjelasan untuk masing-masing metrik dapat dilihat pada tabel berikut.

Metrik	Deskripsi
Rangkuman pengeluaran kereta api (grafik)	Grafik batang yang menunjukkan total pengeluaran perjalanan kereta api pada periode waktu yang dipilih (nilai ditampilkan pada sumbu paling kiri). Total kumulatif pengeluaran selama periode tersebut juga ditampilkan sebagai satu garis (nilai pada sumbu kanan). Lihat Kontrol Visualisasi Grafik untuk penjelasan mengenai opsi pengaturan yang tersedia.
Pengeluaran	Total pengeluaran untuk seluruh perjalanan kereta api pada periode waktu yang dipilih.
Kepatuhan kebijakan kereta api	Persentase seluruh pemesanan kereta api yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah Pelaku Perjalanan	Total pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan kereta api pada periode waktu yang dipilih.
Persentase Pemesanan Mandiri	Persentase pemesanan kereta api yang dilakukan sendiri oleh pelaku perjalanan atau pengatur perjalanan pada periode waktu yang dipilih. Pemesanan non-mandiri adalah pemesanan yang dilakukan oleh Spotnana atau agen mitra atas nama pelaku perjalanan.
Jumlah perjalanan	Total jumlah perjalanan yang melibatkan pemesanan kereta api pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah pemesanan	Total pemesanan kereta api pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah transaksi	Total transaksi kereta api pada periode waktu yang dipilih (termasuk perubahan, peningkatan, dan pembatalan).
Emisi CO2 (kg)	Total emisi CO2 yang dihasilkan dari seluruh perjalanan kereta api pada periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per tiket	Rata-rata harga yang dibayarkan untuk satu tiket kereta api selama periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per mil	Rata-rata harga per mil perjalanan kereta api selama periode waktu yang dipilih.

Kontrol Visualisasi Grafik

Untuk daftar kontrol yang dapat digunakan pada visualisasi grafik, silakan lihat bagian Kontrol Visualisasi Grafik pada Laporan Analitik.

Metode Grid Tabel

Penjelasan mengenai metode grid tabel pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh data grid dalam format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di kanan atas setiap grid (ikon ini akan muncul jika Anda mengarahkan kursor ke area tersebut).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, menggabungkan, atau menghapus metrik apa pun di grid dengan mengklik ikon … pada judul kolom metrik tersebut.

Rincian berdasarkan penyedia layanan

Grid ini menampilkan data pengeluaran kotor, jumlah tiket, dan jumlah transaksi berdasarkan perusahaan kereta api.

Transaksi kereta api

Grid ini menampilkan daftar transaksi kereta api yang dilakukan dalam organisasi Anda. Informasi yang tersedia meliputi:

Jenis Transaksi
Email Pelaku Perjalanan
Nama Kantor Pelaku Perjalanan
Persona Pelaku Perjalanan
Tipe Wilayah Pelaku Perjalanan
Nama Penyedia Layanan
Nomor Koleksi
Kepatuhan Kebijakan
Tanggal Dibebankan (UTC)
Daftar Kebijakan yang Dilanggar
Grup Kebijakan
Label Kartu Kredit
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Dipilih Pengguna)
Pengeluaran Kotor (Mata Uang Penagihan)
Emisi CO2 (kg)
Kunci Transaksi
Sumber Tarif
Nama Penanggung Jawab
Email Penanggung Jawab
Kartu Kereta yang Digunakan
Penghematan Tiket Terpisah (Mata Uang Dipilih Pengguna)
ID Karyawan Pelaku Perjalanan
Mode Pemesanan
Tipe Wilayah Pelaku Perjalanan

Nama Perjalanan
ID Perjalanan
Nama Organisasi Pelaku Perjalanan
Departemen Pelaku Perjalanan
Jabatan Pelaku Perjalanan
Tingkat Pelaku Perjalanan
Tipe Perjalanan
Nomor Konfirmasi
Kode Alasan OOP
Tanggal Mulai Perjalanan (UTC)
Rincian Pelanggaran Kebijakan
Harga Tiket (Mata Uang Dipilih Pengguna)
Pengeluaran Pajak dan Biaya (Mata Uang Penagihan)
Kode Mata Uang Penagihan
Spotnana PNR ID
Tipe Tarif
Komposisi Tarif Pergi
E-Tiket Tersedia
Penghematan Tiket Terpisah (Mata Uang Penagihan)
Tanggal Pembuatan PNR
Tanggal Pembuatan Perjalanan
Harga Tiket (Mata Uang Penagihan)

Nama Pelaku Perjalanan
Badan Hukum
ID Badan Hukum
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan
Dipesan Oleh
Rute Perjalanan
Nomor E-Tiket
Tanggal Transaksi (UTC)
Tanggal Selesai Perjalanan (UTC)
Deskripsi Alasan OOP
Nomor Kartu Kredit (4 digit terakhir)
Pengeluaran Pajak dan Biaya (Mata Uang Dipilih Pengguna)
Pengeluaran Kotor (Mata Uang Dipilih Pengguna)
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Penagihan)
Jarak Kereta (mil)
Aktif
Kode Tarif
Harga Terbitan (Mata Uang Dipilih Pengguna)
Harga Terbitan (Mata Uang Penagihan)
Komposisi Tarif Pulang
Nama Pemberi Persetujuan
Tipe Persetujuan
Status Persetujuan
Email Pemberi Persetujuan
PCC
Platform Pemesanan