Report transakcí na železnici

Report transakcí na železnici poskytuje podrobné údaje o všech objednávkách jízdenek na železnici na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde řadu důležitých finančních a účetních informací (například daně, poplatky, použitá platební karta) a také další užitečné údaje jako jsou místa, časy nebo dopravci. Díky tomuto reportu můžete získat přehled o výdajích za železniční dopravu a snadno provádět kontrolu účetnictví. 

Přehled všech analytických reportů dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, seznam filtrů, které lze použít, a informace, jak fungují jejich grafy, najdete v sekci Analytické reporty

OBSAH

• Report transakcí na železnici
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak použít podfiltry
  • Parametry
    • Kód měny
    • Formát jména
  • Metodiky grafu
    • Ovládací prvky vizualizace grafu
  • Metodiky tabulky
    • Podrobné rozdělení podle dopravce
    • Transakce na železnici

Filtry

Seznam filtrů, které lze použít ve všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické reporty.

Podfiltry

Podfiltry vám umožní ještě lépe upřesnit, která data chcete zobrazit. 

Podfiltry se zobrazí až poté, co si vyberete konkrétní report, který chcete spustit.

Pro tento report jsou k dispozici tyto podfiltry:

• Typ transakce - Druh transakce (vytvoření rezervace, změna, zrušení).
• Platforma rezervace - Platforma, na které byla rezervace provedena (např. aplikace, web).
• Jméno cestujícího - Jméno cestujícího.
• Právní subjekt - Právní subjekt spojený s cestujícím.
• Oddělení cestujícího - Oddělení, ke kterému cestující patří.
• Nákladovéstředisko cestujícího - Nákladové středisko spojené s cestujícím.
  
• Název dopravce  - Dopravce, u kterého byla rezervace provedena.
• Typ oblasti cesty - Typ cesty (vnitrostátní nebo mezinárodní).
• Soulad s politikou - Zda byla cesta v souladu s firemní politikou.
• Úroveň cestujícího - Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, standardní).
• Persona cestujícího - Typ uživatele (zaměstnanec, host – s profilem, host – bez profilu).
• E-mail hostitele 
• Označení pracovní pozice cestujícího - Pracovní pozice spojená s cestujícím (například 1092 – účetní asistent).

Jak použít podfiltry

U každého dostupného podfiltru můžete určit, zda chcete hodnoty zahrnout, nebo vyloučit.

1. Klikněte na šipku vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro tento podfiltr.
2. Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout, nebo naopak vyloučit.
3. Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
4. Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, jednoduše je označte. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Zrušit výběr všech.
5. Klikněte na Hotovo. Výsledky v reportu se upraví podle zvolených podfiltrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazují žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Můžete využít parametr Kód měny pro nastavení měny, ve které se budou zobrazovat všechny finanční údaje. Postupujte takto:

1. Klikněte na parametr Kód měny .
2. Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
3. Klikněte na Použít.

Tento parametr převádí všechny hodnoty z fakturační měny do zvolené měny. 

Převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému kurzu použitému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely doporučujeme řídit se hodnotami ve fakturační měně. Společnost Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Můžete využít parametr Formát jména pro určení, zda má být v reportu uvedeno i preferované jméno cestujícího (pokud je zadáno). Výchozí nastavení používá pouze oficiální jméno. Nastavení změníte takto:

1. Klikněte na parametr Formát jména .
2. Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
3. Klikněte na Použít. 

Metodiky grafu

Ukazatele v této části jsou zobrazeny ve velkých dlaždicích. Popis každého z nich najdete v tabulce níže.

Ovládací prvky vizualizace grafu

Seznam ovládacích prvků, které lze použít při práci s grafem, najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu v rámci Analytické reporty.

Metodiky tabulky

Tato část popisuje jednotlivé ukazatele v tabulce tohoto reportu. 

• Ukazatele v tabulce si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu každé tabulky (možná bude potřeba najet myší).
• Každý ukazatel v tabulce můžete filtrovat, řadit, agregovat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.

Podrobné rozdělení podle dopravce

Tato tabulka zobrazuje přehled o celkových výdajích, počtu jízdenek a počtu transakcí podle jednotlivých železničních dopravců. 

Transakce na železnici

Tato tabulka uvádí jednotlivé transakce na železnici ve vaší organizaci. Zobrazují se zde tyto informace: