Извештај о трансакцијама за изнајмљивање аутомобила

Овај извештај пружа детаљан преглед свих резервација изнајмљивања аутомобила на нивоу појединачне трансакције. Обухваћени су сви важни финансијски и рачуноводствени подаци (као што су порези, таксе, коришћена кредитна картица), као и друге корисне информације попут шифри локација, броја аутомобила и назива компаније за изнајмљивање. Овај извештај вам омогућава да пратите трошкове за изнајмљивање аутомобила и лакше обавите усклађивање финансија.

Ако желите преглед свих аналитичких извештаја који су доступни у Spotnana алату за онлајн резервације, као и листу филтера који се могу користити и објашњење како функционишу графички прикази, погледајте Аналитички извештаји

САДРЖАЈ

• Извештај о трансакцијама за изнајмљивање аутомобила
  • Филтери
  • Подфилтери
    • Како се користе подфилтери
  • Параметри
    • Валута
    • Формат имена
  • Графички показатељи
    • Контроле за приказ графика
  • Показатељи у табели
    • Трансакције за изнајмљивање аутомобила

Филтери

Ако вас занима који су филтери доступни у свим аналитичким извештајима, погледајте одељак Филтери у оквиру Аналитички извештаји.

Подфилтери

Подфилтери омогућавају додатно прилагођавање приказаних података. 

Подфилтери ће бити доступни тек након што изаберете извештај који желите да покренете и примените главне филтере.

За овај извештај могуће је користити следеће подфилтере:

• Тип трансакције - Означава врсту трансакције (креирана резервација, отказана резервација).
• Платформа за резервацију - Платформа преко које је резервација направљена (нпр. апликација, веб).
  
• Име путника - Име путника који је повезан са резервацијом аутомобила.
• Одељење путника - Одељење у ком је запослен путник који је повезан са резервацијом аутомобила.
• Путниковцентар трошкова - Центар трошкова путника који је повезан са резервацијом аутомобила.
• Компанија за изнајмљивање - Компанија за изнајмљивање повезана са резервацијом аутомобила.
• Тип аутомобила - Шифра типа аутомобила (FCAR, MBMR) повезана са резервацијом аутомобила.
• Усклађеност са политиком - Да ли је путовање било у складу са политиком компаније или не.
• Ниво путника - Ниво додељен путнику (VIP, стандард).
• Профил путника - Профил путника (запослени, гост са профилом, гост без профила).
• Имејл домаћина
• Звање путника - Радно место или звање повезано са путником (нпр. 1092 - књиговођа).

Како се користе подфилтери

За сваки подфилтер који је доступан, можете укључити или искључити одговарајуће вредности.

1. Кликните на стрелицу поред подфилтера који желите да подесите. Приказаће вам се листа свих могућих вредности за тај подфилтер.
2. Изаберите Укључи или Искључи у зависности од тога да ли желите да вредности које изаберете буду укључене или искључене у податке.
3. Ако тражите одређену вредност подфилтера, можете је пронаћи преко поља Претрага и кликом на Претражи.
4. Када пронађете вредности подфилтера које желите да укључите или искључите, означите сваку по жељи. Такође можете кликнути на Одабери све или Поништи све.
5. Кликните на Готово. Приказани резултати у извештају ће одговарати подешеним подфилтерима.

Што више филтера примените, мање резултата ће бити приказано. Ако не видите ниједан податак, покушајте да уклоните неке филтере.

Параметри

Валута

Параметар Валута можете користити да одредите у којој валути ће бити приказане све новчане вредности. Да подесите ову вредност:

1. Кликните на параметар Валута .
2. Изаберите жељену валуту (или је пронађите преко претраге).
3. Кликните на Примени.

Све вредности ће бити конвертоване из обрачунске валуте у изабрану валуту. 

Ова конверзија је само приближна и не одговара стварној конверзији коју врши провајдер плаћања. За тачно финансијско усклађивање користите вредности у обрачунској валути. Spotnana не сноси одговорност за евентуална одступања у курсу.

Формат имена

Параметар Формат имена можете користити да одредите да ли ће се у извештају приказивати и жељено име путника (ако је наведено), поред званичног имена. Подразумевано се користи само званично име. Да подесите ову опцију:

1. Кликните на параметар Формат имена .
2. Изаберите Укључи жељено име или Само званично.
3. Кликните на Примени. 

Графички показатељи

Показатељи у овом делу приказани су у великим плочицама, а њихова објашњења можете пронаћи у табели испод.

Контроле за приказ графика

Списак свих контрола које се могу користити за приказ графика можете пронаћи у одељку Контроле за приказ графика у оквиру Аналитички извештаји.

Показатељи у табели

Показатељи у табели за овај извештај описани су у наставку. 

• Подаци из табеле могу се преузети у .XLS или .CSV формату кликом на … у горњем десном углу табеле (можда ћете морати да пређете мишем преко тог дела да би се приказало).
• Сваки показатељ у табели можете филтрирати, сортирати, груписати или уклонити кликом на … у заглављу колоне.

Приказ по компанији за изнајмљивање

Ова табела приказује податке о укупној потрошњи, броју трансакција, броју дана изнајмљивања и броју изнајмљених аутомобила, груписано по компанијама за изнајмљивање аутомобила.  

Трансакције за изнајмљивање аутомобила

Ова табела садржи појединачне трансакције изнајмљивања аутомобила у вашој организацији. Приказане су следеће информације: