Додајте централну картицу као начин плаћања

Пратите ова упутства да бисте додали централну картицу на листу начина плаћања које путници у вашој организацији могу да користе. Можете и да ограничите ко има приступ овом начину плаћања и за које врсте резервација се може користити. 

Ова опција је доступна само администраторима компаније. 

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Company у оквиру Program менија. Отвориће се страница Settings.
3. Изаберите Payment methods у делу Payment са леве стране. Отвориће се страница Payment methods. 
4. У оквиру Central payment methods, кликните на Add New. Отвориће се прозор Add new credit card Step 1. 
5. Унесите све тражене податке о вашој централној кредитној картици.
   • У делу Card details:
     • Card Label – Назив централног начина плаћања. Овако ће се овај начин приказивати корисницима. 
     • Cardholder name – Лице или компанија на чије име је картица издата.
     • Број картице
     • Датум истека
     • CVV
   • У делу Billing address:
     • Адреса 
     • Град
     • Држава/Покрајина/Регион
     • Земља
     • Поштански број
6. Кликните на Next. Отвориће се прозор Add new credit card Step 2. 
7. У пољу User roles одредите које корисничке улоге могу да користе ову картицу као начин плаћања. Можете да изаберете Everyone или Admins and agents only.
8. У пољу Traveler type одредите које врсте корисника могу да користе ову картицу као начин плаћања. Опције су: All Travelers, Employee, Company Guestи Personal Guest.
9. У пољу Specify the location of the users you have selected можете да одредите у којим локацијама запослени могу да користе ову картицу као начин плаћања. Можете да изаберете All employees in your company или Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers.
   • Ако изаберете опцију Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers , потребно је да из менија који се појави одаберете одговарајућу ставку. Затим кликните у поље десно од тога и претражите државе, трошковне центре, одељења или правна лица у којима желите да омогућите коришћење ове картице као начина плаћања.   
10. У делу Specify the booking types for which this card may be used одредите за које врсте резервација може да се користи ова централна картица. 
    • Можете да означите поље да би овај начин плаћања био обавезан за одређену врсту резервације. 
    • За резервације хотела и аутомобила, можете да омогућите да се централна картица користи за плаћање у објекту (хотел) или при преузимању возила (аутомобил). Ако не означите ова поља, путници неће моћи да користе централну картицу за ове врсте резервација.
11. Кликните на Save када завршите. Централна картица ће бити сачувана и доступна као начин плаћања корисницима које сте изабрали.