Отчёт по операциям с автомобилями

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 12:12 AM по Ashish Chaudhary

Отчёт по операциям с автомобилями

В этом отчёте вы найдёте подробную информацию по всем бронированиям аренды автомобилей — всё разбито по отдельным операциям. Здесь отображаются все важные финансовые и бухгалтерские детали (например, налоги, сборы, использованная карта), а также другая полезная информация: коды локаций, количество машин, прокатная компания и многое другое. Такой отчёт поможет вам проанализировать расходы на аренду авто и провести сверку данных.

Если хотите посмотреть полный список всех аналитических отчётов в Spotnana Online Booking, узнать, какие фильтры для них доступны, а также как работают графики, перейдите по ссылке Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

Отчёт по операциям с автомобилями

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, откройте раздел Фильтры в Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют более гибко настраивать отображаемые данные.

Они становятся доступны после того, как вы выберете нужный отчёт и примените основные фильтры.

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

Тип операции - Тип операции (создание бронирования, отмена бронирования).
Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, в приложении или на сайте).
Имя путешественника - Имя человека, на которого оформлено бронирование автомобиля.
Отдел путешественника - Отдел, в котором работает путешественник, на которого оформлено бронирование авто.
Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится путешественник, на которого оформлено бронирование авто.
Прокатная компания - Компания, у которой арендован автомобиль.
Тип автомобиля - Код типа автомобиля (например, FCAR, MBMR), указанный в бронировании.
Соответствие политике - Было ли бронирование в рамках корпоративной политики или нет.
Уровень путешественника - Статус путешественника (например, VIP, стандартный).
Тип пользователя - Роль путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля).
Email организатора
Должность путешественника - Рабочая должность, связанная с путешественником (например, 1092 – бухгалтер).

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — откроется список всех возможных вариантов.
Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда найдёте нужные значения, отметьте их галочками. Также можно выбрать Выбрать все или Снять выделение.
Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет показано. Если данных не отображается, попробуйте убрать какие-то фильтры.

Параметры

Код валюты

Вы можете использовать параметр Код валюты чтобы выбрать, в какой валюте будут показаны все суммы. Для этого:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
Нажмите Применить.

Этот параметр пересчитывает все суммы из валюты выставления счета в выбранную вами валюту.

Обратите внимание: это только примерный пересчёт и он может отличаться от реального курса вашего платёжного провайдера. Для сверки финансовых данных используйте суммы в валюте выставления счета. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

Вы можете использовать параметр Формат имени чтобы указать, нужно ли в отчёте отображать также предпочитаемое имя путешественника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
Нажмите Применить.

Показатели на графике

В этом разделе показатели отображаются крупными плитками. Описание каждого показателя смотрите в таблице ниже.

Показатель	Описание
Сводка расходов на авто (график)	Столбчатый график с общей суммой расходов на аренду авто за выбранный период (значения по левой оси). Суммарные накопленные расходы за этот период показаны отдельной линией (значения по правой оси). Подробнее см. в разделе Управление отображением графика где описаны все настройки графиков.
Расходы	Общая сумма, потраченная на аренду автомобилей за выбранный период
Соответствие политике по аренде авто	Процент бронирований авто, которые соответствовали корпоративной политике за выбранный период.
Количество путешественников	Общее число путешественников, связанных с арендой автомобилей за выбранный период.
% самостоятельных бронирований	Процент бронирований, которые путешественник или его ассистент оформили самостоятельно. Остальные бронирования оформлялись через Spotnana или партнёра.
Количество поездок	Общее количество поездок с арендой автомобиля за выбранный период.
Количество бронирований	Общее количество бронирований авто за выбранный период.
Количество операций	Общее количество операций по аренде авто за выбранный период (сюда входят апгрейды, изменения, отмены и т.д.).
Количество забронированных дней	Общее количество дней аренды авто за выбранный период.
Средняя стоимость бронирования	Средняя сумма за одно бронирование авто за выбранный период.
Средняя цена за день	Средняя стоимость аренды автомобиля за один день за выбранный период.

Управление отображением графика

Список всех доступных настроек графика смотрите в разделе « Управление отображением графика » в разделе Аналитические отчёты.

Показатели в таблице

Описание показателей, которые отображаются в таблице этого отчёта, приведено ниже.

Вы можете скачать показатели из таблицы в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу таблицы (иногда их видно только при наведении курсора).
Также можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели — для этого нажмите на три точки в заголовке нужной колонки.

Разбивка по прокатным компаниям

В этой таблице показаны расходы, количество операций, дней аренды и количество арендованных авто — всё сгруппировано по прокатным компаниям.

Операции с автомобилями

В этой таблице отображаются все отдельные операции по аренде автомобилей в вашей организации. Вот какие данные здесь представлены:

Тип операции
Email путешественника
Офис путешественника
Тип пользователя
Соответствие политике
Внутренний идентификатор
Код точки возврата
Дата списания (UTC)
Страна получения авто
Группа политики
Метка карты
Общие расходы (В выбранной валюте)
Общие расходы (валюта счёта)
Spotnana PNR ID
Тип тарифа
Публичная цена (выбранная валюта)
Номер отмены
ID юридического лица
Должность путешественника
Корпоративный тариф (В выбранной валюте)
Тариф TMC (В выбранной валюте)
Имя организатора
Email организатора

Название поездки
Название организации
Отдел путешественника
Уровень путешественника
Название прокатной компании
Код точки получения
Адрес возврата
Дата получения
Страна возврата
Базовые расходы (В выбранной валюте)
Валюта счёта
Количество дней аренды
Активно
Код тарифа
Публичная цена (валюта счёта)
Табельный номер путешественника
Способ бронирования
Код причины OOP
Описание причины OOP
Список нарушенных политик
Корпоративный тариф (Валюта счёта)
Тариф TMC (Валюта счёта)
Расходы на налоги и сборы (валюта счёта)
Общая стоимость (валюта счёта)

ID поездки
Имя путешественника
Юридическое лицо
Центр затрат путешественника
Кем забронировано
Тип автомобиля
Адрес получения
Дата операции (UTC)
Дата возврата
Коды кейсов
Номер карты (последние 4 цифры)
Расходы на налоги и сборы (выбранная валюта)
Базовые расходы (валюта счёта)
Количество автомобилей
Ключ операции (уникальный идентификатор Spotnana)
Источник тарифа
Источник бронирования
Дата создания PNR
Дата создания поездки
Номер подтверждения
Детали нарушения политики
Общая стоимость (выбранная валюта)
Суточный тариф (выбранная валюта)
Суточный тариф (валюта счёта)
Имя согласующего
Тип согласования
Статус согласования
Email согласующего
PCC
Платформа бронирования