Rezervă o clasă superioară la avion față de cea permisă de politica firmei (plată cu card personal)

Dacă politica firmei permite, poți alege o clasă la avion mai înaltă decât cea prevăzută în politica de călătorii. Această opțiune va fi disponibilă doar dacă:

• Clasa de zbor selectată este mai ridicată decât cea permisă de politica de călătorii aplicabilă

• Tariful pentru acea clasă superioară depășește bugetul aprobat pentru acest tip de zbor (de exemplu, internațional) conform politicii de călătorii. 

Dacă poți selecta o clasă superioară, sistemul îți va solicita să achiți integral biletul folosind o metodă de plată personală. Totodată, Pagina de finalizare a rezervării îți va arăta suma acoperită de politică și suma suplimentară pe care trebuie să o plătești (adică Suma suportată din fonduri proprii]) pentru diferența de clasă. De asemenea, va trebui să bifezi o casetă prin care confirmi că accepți aceste costuri suplimentare. După finalizarea rezervării, vei putea folosi confirmarea pentru a depune un raport de decont către companie pentru suma acoperită de politică. 

Posibilitatea de a trece la o clasă superioară plătind personal trebuie activată de administratorul companiei. În caz contrar, această opțiune nu va apărea la finalizarea rezervării.

Cum faci o rezervare la avion cu upgrade de clasă plătit personal

1. Autentifică-te în platforma de rezervări online.

2. Caută zboruri către destinația dorită. Dacă alegi o clasă la avion mai înaltă decât cea permisă de politica firmei (și tariful depășește bugetul aprobat), vei vedea o fereastră În afara politicii în care vor fi afișate două valori: 

   1. Compania achită (suma permisă de politică) și Costul suplimentar pentru upgrade (diferența care nu este acoperită de politică pentru upgrade-ul de clasă). 

3. Fă clic pe Omite sugestiile pentru a accepta această opțiune. 

4. Pe prima pagină de finalizare a rezervării , verifică dacă toate informațiile sunt corecte și apasă Următorul.

5. Pe a doua pagină de finalizare a rezervării : 

   1. la secțiunea Metodă de plată, metoda ta de plată personală va fi selectată automat. De asemenea, trebuie să bifezi caseta prin care confirmi că îți asumi costurile suplimentare pentru upgrade-ul de clasă.

   2. la secțiunea Suma totală, vei vedea suma totală de plată. 

   3. la secțiunea Sumar upgrade personal, vor fi afișate atât Suma aprobată de politică cât și Costul suplimentar pentru upgrade . Metoda ta de plată va fi folosită pentru ambele sume, însă poți solicita rambursarea sumei acoperite de politică. 

6. Fă clic pe Rezervă zborul pentru a finaliza rezervarea.