Varaa lentoluokka, joka on korkeampi kuin yrityksesi matkustussäännöt sallivat (maksa omalla kortilla)

Mikäli yrityksesi matkustussäännöt sen sallivat, voit halutessasi valita lentoluokan, joka on korkeampi kuin normaalisti sallittu. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Valitsemasi lentoluokka on korkeampi kuin yrityksesi matkustussääntöjen mukainen sallittu luokka

• Kyseisen korkeamman luokan hinta ylittää matkustussäännöissä määritellyn budjetin kyseiselle lennolle (esim. kansainväliset lennot). 

Mikäli voit valita korkeamman luokan, järjestelmä pyytää sinua maksamaan koko lipun hinnan henkilökohtaisella maksutavalla. Kuitenkin Kassalla sivulla näet sekä matkustussääntöjen mukaisen osuuden että ylimenevän osan (eli Oma maksuosuus), joka syntyy luokan korotuksesta. Sinun tulee lisäksi rastittaa ruutu, jolla vahvistat hyväksyväsi nämä lisäkustannukset. Kun varaus on tehty, voit käyttää varausvahvistusta kuluraportin tekemiseen yrityksellesi matkustussääntöjen mukaisesta osuudesta. 

Lentoluokan korotus omalla maksutavalla täytyy olla yrityksesi pääkäyttäjän sallima. Muuten tämä vaihtoehto ei tule näkyviin kassalla.

Näin teet lentovarauksen henkilökohtaisella luokan korotuksella

1. Kirjaudu Online Booking Tooliin.

2. Etsi lennot haluamaasi kohteeseen. Jos valitset korkeamman lentoluokan kuin yrityksesi matkustussäännöt sallivat (ja kyseisen luokan hinta ylittää sallitun budjetin), sinulle avautuu Sääntöjen vastainen ikkuna, jossa näet kaksi summaa: 

   1. Yritys maksaa (matkustussääntöjen mukainen osuus) ja Oma korotusmaksu (eli se osa, joka ylittää matkustussäännön rajan luokan korotuksen vuoksi). 

3. Napsauta Ohita ehdotukset hyväksyäksesi tämän valinnan. 

4. Ensimmäisellä Kassa sivulla tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein, ja napsauta Seuraava.

5. Toisella Kassa sivulla: 

   1. kohdassa Maksutapa, henkilökohtainen maksutapasi on valittuna. Sinun tulee myös rastittaa ruutu, jolla vahvistat ottavasi vastuullesi luokan korotuksesta aiheutuvat lisämaksut.

   2. kohdassa Kokonaissumma, näet koko maksettavan summan. 

   3. kohdassa Henkilökohtaisen korotuksen yhteenveto, näet sekä Sääntöjen mukainen osuus että Oma korotusmaksu . Maksutapasi veloitetaan molemmista summista, mutta voit hakea korvausta yritykseltä sääntöjen mukaisesta osuudesta. 

6. Napsauta Varaa lento viimeistelläksesi varauksen.